Порядок составления бизнес плана
1 Порядок составления бизнес - плана
Бизнес-план - это документ перспективы, он составляется на 3-5 лет вперед.
Бизнес-план, как правило, разрабатывается в три этапа.
На первом этапе осуществляется сбор и анализ исходной информации, формируется стратегия маркетинга, а также прорабатываются альтернативные варианты проектных решений (два или больше). В этом случае в бизнес-плане можно привести сравнительную характеристику вариантов, но окончательное содержание бизнес-плана отражает данные лишь по одному варианту, выбранному для реализации на основании анализа. Выбор окончательного варианта принадлежит заказчику бизнес-плана (предпринимателю). Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций предприниматель вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных (стартовых) капитальных вложений или отдать предпочтение варианту, обеспечивающему быстрейший ввод объекта в эксплуатацию, на продажу и т. п.
Ha втором этапе формируется инвестиционная программа, в составе которой производятся расчеты единовременных, текущих затрат и доходов с последующим дисконтированием.
На третьем этапе на основании собранной информации рассматриваются показатели эффективности проектного предложения по данному бизнесу.
Бизнес-планы оформляются в виде текстового, табличного и графического материала.
Бизнес-план должен разрабатываться при личном участии руководителя будущей фирмы, пользуясь консультацией специалистов. Включаясь в работу по составлению бизнес-плана, руководитель, как бы моделирует свою будущую деятельность.
Существует два подхода к разработке бизнес-плана:
БП составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют посредством подготовки исходной информации.
Инициаторы проекта сами разрабатывают БП, а методические рекомендации получают у специалистов в различных областях: маркетинга, финансов и др.
Разработчиками бизнес-плана могут быть фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. Хотя на самом деле бизнес-план можно написать самому предпринимателю.
Последовательность разработки бизнес-плана показана на рис.1.
Рис. 1 Последовательность разработки бизнес-плана.
1- принятие решение о создание собственного дела или реализация коммерческого проекта;
2- анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию задуманного проекта;
3- выбор изделия или услуги, производство (оказание) которого (ой) будут являться целью проекта;
4- исследование возможного рынка сбыта;
5- составление прогноза объема сбыта (для 1-го года помесячно, для 2-го поквартально);
6- выбор места для осуществления коммерческой и (или) производственной деятельности;
7 - разработка плана производства;
8- разработка плана маркетинга;
9- разработка организационного плана;
10 - разработка юридической схемы будущей коммерческой деятельности;
11- решение вопросов организации бухгалтерского учета;
12- решение вопросов страхования;
13- разработка финансового плана; 14-написание резюме к бизнес-плану.
studfiles.net
Как составить качественный бизнес-план
Любой бизнес начинается с идеи. Но сама по себя идея, какой бы интересной она ни казалась, не даст никаких результатов, если не составить программу по её воплощению в жизнь и не начать действовать. Наметить ход своих действий для достижения желаемых результатов, рассчитать потребность в тех или иных ресурсах и определить эффективность их использования – вот что необходимо сделать будущему бизнесмену перед тем, как открыть своё дело. В этой статье содержится подробная инструкция составления бизнес-плана (БП). Она будет полезна как начинающим, так и действующим предпринимателям, ведь любой развивающийся проект должен иметь план реализации поставленных целей.
Содержание:
Базовые принципы бизнес-планирования
Бизнес-план – это программа, которая создаётся для конкретного субъекта коммерческой деятельности с учётом условий, в которых он будет функционировать. Это руководство, включающее последовательность экономически-значимых действий и хозяйственных операций с описанием сроков их выполнения.
Основная цель составления бизнес-плана заключается в том, чтобы обеспечить предприятию возможность максимально эффективного использования ресурсов для получения прибыли. Однако этот документ необходим не только для внутреннего использования. В большинстве случаев БП выполняет и другие цели: служит средством убеждения в целесообразности предоставления денежных средств для инвесторов, кредиторов и грантодателей. Полезно прочитать, как выиграть грант на открытие бизнеса.
Порядок составления бизнес-плана «для себя» и «для инвестора» несколько отличается. Почему? Потому что, когда предприниматель составляет программу для успешной реализации собственного проекта, он делает это с учётом имеющихся у него средств, например, оргтехники, автомобиля, какого-либо оборудования, пусть даже не нового.
Бизнес-план же «для инвестора» должен быть написан стройно и красиво, включать подробные сметы, чтобы ему было легче разобраться в целесообразности использования его денег и оценить возвратность вложений. Желательно дополнить такой документ хорошей компьютерной презентацией.
Чтобы составить конкурентоспособный бизнес-план, нужно:
- узнать уровень, на котором находится проект в текущий момент – точку «А»;
- представлять конечную цель, определить уровень, которого хочется достичь – точку «Б»;
- понять, какие действия и шаги приведут предпринимателя из точки «А» в точку «Б».
Задачи, которые следует решить при составлении БП, следующие:
- наметить цели проекта и перспективы его развития;
- определить целевую группу и сегмент рынка, в котором компания будет действовать;
- выбрать виды деятельности, сформировать ассортимент, разработать ценовую политику;
- выяснить, с какими сложностями может столкнуться компания при выполнении поставленных целей, составить программу минимизации рисков;
- определить стоимость проекта, необходимость в привлечении дополнительных средств, сроки окупаемости.
Прежде чем приступать к планированию деятельности, предпринимателю предстоит разобраться в некоторых вопросах. В первую очередь, он должен иметь хорошее представление о своём продукте (товаре или услуге). Сюда входят стоимость производства или закупки, цена реализации, наличие конкуренции, возможности рынка.
Также необходимо обрисовать процесс организации продаж: сколько продавцов понадобится, какая нужна реклама, сколько стоят услуги посреднических организаций, к которым придётся обращаться и т. д.
При составлении модели важно выделить информацию об объектах, которые будут использоваться для извлечения прибыли – об активах и основных средствах компании. Не всегда целесообразно строить новые помещения, приобретать оборудование. В некоторых случаях для малого бизнеса гораздо выгоднее арендовать средства производства и необходимые площади.
Ещё один важный момент – налоговое окружение. От применяемой системы налогообложения зависят затраты на налоговые отчисления и объём отчётности. Правильно подобранный налоговый режим существенно сэкономит расходы бизнеса на расчёты с бюджетом. Полезно узнать, какая система налогообложения лучше для ООО.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обученияСтруктура бизнес-плана
Единых правил составления бизнес-плана не существует, как не существует и общепринятой структуры документа. Наличие тех или иных глав и их последовательность определяются автором самостоятельно. Однако специалистами в области экономического планирования был разработан оптимальный вариант структуры бизнес-плана, которым может воспользоваться каждый предприниматель, взяв его за основу.
Титульный лист
Здесь размещаются основные выходные сведения, включая наименование проекта, название и контактные данные компании, информацию об авторе-разработчике, дату составления.
Допускается на этом листе отражать отдельные, имеющие значение, показатели расчётов эффективности, например, чистую текущую стоимость проекта, внутреннюю норму рентабельности и индекс прибыльности инвестиций.
Полезно узнать, как найти чистую прибыль. Правила расчёта, формулы и сравнение с другими показателями.
В копилку предпринимателю: как и для каких целей осуществляется анализ расходов предприятия.
Меморандум о конфиденциальности
Бизнес-план – это продукт творческой деятельности человека, а чаще – целой команды специалистов. Условно его можно отнести к объектам права интеллектуальной собственности. В таком документе может содержаться информация, представляющая коммерческую тайну организации.
С целью соблюдения интересов предпринимателя в структуру БП включается меморандум о конфиденциальности – документ, предупреждающий лиц, которые допускаются к ознакомлению, о предотвращении разглашения содержащихся в нём данных.
Резюме
Несмотря на то, что этот раздел находится в начале БП, пишется он обычно последним и отвечает на следующие вопросы:
- какой товар/услугу компания намеревается реализовать;
- кто и почему будет покупать этот товар/услугу;
- каков планируемый объём продаж, размер дохода;
- каков размер капитальных вложений;
- какая организационно-правовая форма будет использоваться (ООО, АО, ИП и т. д.);
- сколько рабочих мест будет создано на предприятии;
- каков размер собственных средств предпринимателя, и какие дополнительные источники финансирования он планирует использовать;
- какова прибыльность и рентабельность проекта за определённый период (за первый год);
- в течение какого времени планируется достичь окупаемости.
По объёму резюме не должно превышать двух страниц. Прочитав эту главу, инвестор должен понять, что он получит при условии успешной реализации проекта, и каков риск невозврата денег.
Описание продукта
В этом разделе необходимо описать предмет БП, раскрыть главную идею, которая будет положена в основу деятельности предприятия. Здесь важно очертить потребительский сегмент, проанализировать рынок на наличие аналогичных продуктов в этом сегменте, обозначить основные конструктивные факторы рыночного успеха.
Раздел должен содержать детализированное описание основных и второстепенных товаров/услуг (желательно, с фотографиями, иллюстрациями).
В зависимости от предполагаемого спроса на продукцию, его эластичности, издержек предприятия, а также цен конкурентов, необходимо выбрать ту или иную модель ценообразования и обосновать её актуальность.
Описание отрасли
Эта часть пишется на основе предварительно проведённого маркетингового исследования, которое является обязательным условием составления качественного бизнес-плана. Цель раздела – доказать целесообразность создания продукта или услуги.
Можно использовать информацию об основных тенденциях в процессах продаж аналогичных товаров/услуг в отрасли за последние несколько лет, о состоянии и динамике развития отрасли, региональной структуре производства, существующих перспективах.
Один из самых эффективных методов стратегического планирования, который можно использовать при составлении этого раздела и всего бизнес-плана – свот-анализ предприятия. Он подразумевает оценку факторов внутренней и внешней среды хозяйствующего субъекта с одновременным выявлением сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Для примера можно рассмотреть свот-анализ магазина.
Свот-анализ не только даёт объективную картину текущей ситуации, но и подводит к принятию конкретных управленческих решений, помогает разработать стратегию поведения компании.
Маркетинговый план
В этом разделе описывается концепция, в соответствии с которой будет строиться вся программа работы предприятия по продвижению своей продукции. С учётом свойств объекта торговли, его цены, затрат и заложенного уровня рентабельности подбираются каналы сбыта, способы внедрения и продвижения на рынке, включая рекламу.
К этой части БП инвесторы, как правило, особо внимательны. Она должна содержать чётко сформулированную рекламную стратегию, в ней необходимо прописать конкретные инструменты продвижения (упаковка, сервисное обслуживание, реклама в интернете, индивидуальная работа с клиентами, программы стимулирования сбыта).
При этом важно правильно позиционировать свой продукт – определять ему место относительно продуктов конкурентов.
В этом разделе должен также содержаться примерный план продаж, расписанный по временным периодам, например по кварталам.
План производства
Этот раздел будет уместным для тех проектов, которые ориентированы на создание какой-либо продукции. Если деятельность фирмы связана исключительно с продажами и/или оказанием услуг, его включать в БП не нужно.
Производственный план должен содержать подробное описание технологии изготовления продукта. Сюда также следует включить перечень основного и вспомогательного оборудования, его технические характеристики, стоимость, способ доставки и установки.
Здесь описывается используемое сырьё и материалы, способы их доставки к месту производства. Можно охарактеризовать поставщиков сырья, описать логистические схемы.
Организационный план
В этой главе стоит поместить информацию о наименовании, юридическом адресе, правовой форме, уставном капитале, учредителях, организационной структуре субъекта предпринимательской деятельности.
Будет уместным отобразить все действия по организации бизнеса (например, регистрация в налоговом органе, получение лицензии, оформление патента) с указанием сроков их осуществления.
Финансовый план
Наиболее сложная часть БП, целью которой является выражение общей экономической оценки проекта. В рамках финансового плана необходимо провести ряд вычислений и расчётов, затем подвести итоги по ним.
Что обязательно должно быть в этом разделе:
- планирование продаж;
- расчёт постоянных, переменных и инвестиционных затрат;
- источники формирования капитала;
- отчёт по прибылям и убыткам;
- отчёт по движению денежных потоков;
- расчёт точки безубыточности;
- исчисление чистого дисконтированного дохода и срока окупаемости.
Человеку, не имеющему опыта в экономическом планировании, корректно составить все эти расчёты будет весьма сложно. Чтобы не допустить ошибок в этом разделе, можно использовать комплексные автоматические программы для составления бизнес-плана, например, «Marketexpert», «Plan Business Intelligent», «Business Plan PL», «Project Expert». Все эти решения можно найти в интернете на официальных сайтах разработчиков.
Стоимость одной такой программы составляет в среднем около 1500 рублей. Она представляет собой готовый шаблон в формате Excel, содержащий таблицы с формулами и графики. С её помощью можно задать исходную информацию, рассчитать себестоимость продукта, сравнить её с ценой, чтобы определить оптимальную маржинальность и т. д.
Ожидаемые результаты
Традиционно в этой части рассматривается несколько сценариев развития событий: оптимистичный, реалистичный и пессимистичный. Эти варианты составляются исходя из предполагаемого количества клиентов и суммы среднего чека.
В этом же либо в отдельном разделе можно привести анализ рисков, который станет результатом подробного исследования проекта и всех угроз, способных привести к снижению доходов.
Важно сформировать подробную и эффективную программу по предотвращению критических ситуаций, разработать модели поведения при возникновении неблагоприятных ситуаций, не зависящих от самой компании.
Полезно прочитать, что такое бизнес-модель Канвас. Суть концепции и правила её использования.
Как создать эффективный бизнес-проект: примеры готовые для студентов.
На заметку начинающим предпринимателям: как приумножить деньги быстро и с минимальным риском.
Приложения
Эта часть объединяет в себе данные маркетинговых исследований (графики, диаграммы, результаты опросов и т. д.), копии договоров с поставщиками, отзывы потребителей, таблицы с расчётами и прочие материалы.
Заключение
Сегодня на просторах интернета можно найти множество образцов составления бизнес-плана для малого бизнеса. Но все они не являются эталонами, а служат только примерами. Инвесторы ценят творческий подход, кропотливый труд авторов и уникальность проектов. Поэтому вместо того, чтобы использовать чужой шаблон, лучше потратить больше времени и сделать работу самостоятельно, вникая во все детали и нюансы.
(средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка...mir-biz.ru
Порядок составления бизнес-плана
Общих рекомендаций здесь нет, все зависит от конкретного вида бизнеса. Но объем информации должен быть таким, чтобы можно было получить ответы на следующие вопросы:
1. Что у вас за бизнес и каковы его цели на предстоящий период (в нашем случае на год)?
2. Почему вы считаете, что эти цели могут быть достигнуты?
3. Какими способами вы собираетесь достичь поставленных целей?
Заполняя разделы плана, избегайте пустых заявлений. Каждое утверждение должно иметь рациональную опору. Здесь не требуется убеждать, здесь требуется доказать. И прежде всего, себе, что вы имеете отличную (прибыльную) идею бизнеса для текущего состояния рынка.
Ниже приведена схема структуры бизнес-плана. Она поможет вам понять, с какой целью создается бизнес-план, назначение каждой его части, ключевые положения или вопросы, на которые необходимо дать ответы.
Структура бизнес-плана
Часть 1. Описание идеи бизнеса
Заполняя первый раздел, вам необходимо подробно объяснить суть идеи бизнеса. Какую неудовлетворенную потребность рынка вам удалось обнаружить? Есть ли спрос на удовлетворение этой потребности, достаточный для построения прибыльного бизнеса?
Опишите продукт/услугу с точки зрения потенциальных клиентов. Объясните, чем выгодно именно ваше предложение и почему они выберут его среди всех других конкурентных предложений. Привести формулировку уникального торгового предложения.
Охарактеризуйте отрасль, в которой собираетесь работать. Это новая, развивающаяся или давно существующая отрасль? Какие краткосрочные и долгосрочные изменения в ней вы предвидите? Как бизнесу извлечь пользу от этих изменений? Сколько конкурентов в этом секторе рынка?
Затем описать общие характеристики будущего бизнеса, необходимые и достаточные для реализации этой идеи. Опишите тип бизнеса. Это розничная торговля, оптовая торговля, предоставление услуг, производство...? Обязательно укажите, что это новый бизнес.
Какова форма собственности бизнеса. ИП, ООО и т.д. Почему выбрана такая форма? При необходимости укажите всех владельцев (партнеров), их начальный вклад в уставной капитал, в другие активы бизнеса (например, автомобиль, недвижимость, патентованные технологии и т.д.).
Что есть особенного/уникального в вашем бизнесе? Опишите наиболее впечатляющие, существенные характеристики вашего бизнеса, его главные конкурентные преимущества. Какие факторы обеспечат успех бизнеса? Какие главные преимущества вашего бизнеса вы можете привести? Какой собственный опыт, какие знания и навыки вы принесете в этот бизнес?
Опишите источники получения материалов и компонентов, способы производства продукта, способ формирования цены, стратегию продаж и то, как будут приниматься и обрабатываться заказы от потенциальных клиентов, количество торговых точек, торговых представителей.
Когда планируете открыть бизнес? Его график работы? Так как вы планируете начать новый для вас бизнес, то обязательно ответьте на два дополнительных вопроса:
1. Какой опыт работы есть у вас в данной сфере бизнеса?
2. Что вы знаете об этом бизнесе, и каковы источники ваших знаний?
Во втором разделе подробно опишите ваши продукты или услуги с производственной и технической точки зрения. Приведите технические спецификации, чертежи, схемы, фотографии, рекламные брошюры и все, что может подробно описать их.
Какие реальные факторы или характеристики дают вам конкурентное преимущество? В чем вы уступаете конкурентам и за счет чего сумеете компенсировать отставание? Приведите уровень качества продукта/услуги, их уникальности. Если вы открываете производство, то обязательно укажите наличие патентов, защищающие ваш продукт.
Разъясните, какова структура цен на ваши продукты/услуги. Подробно опишите их себестоимость, размер маржи с единицы продукции и т.д.
Подведите итог первым двум разделам, перечислив, для каких целей создается бизнес. Цели – это финансово-экономические показатели деятельности бизнеса, которые вы, как владелец, хотите достичь в результате выполнения этого плана.
Например, целью может быть создание успешного бизнеса, который предоставляет лучший по отношению к конкурентам уровень обслуживания клиентов, и который привлекателен для потенциальных клиентов. При этом бизнес должен достичь следующих показателей: объема продаж ХХХХ, прибыль – YYYY, число постоянных клиентов – ZZZZ и т.д.
Коротко приведите список задач, которые необходимо решить для достижения этих целей. Задачи – это промежуточные контрольные отметки, показатели, которые бизнес обязан достичь для успешной реализации поставленной цели. Задачами могут быть показатели ежемесячных, квартальных (годовых) объемов продаж, прибыли, число клиентов, какие-то особые показатели измерения удовлетворенности ваших клиентов и т.д.
Часть 2. План превращения идеи в прибыльный бизнес. Стратегия Маркетинга
А теперь набросайте краткое описание маркетинговой стратегии, которая соответствует вашей рыночной нише. Классически стратегия маркетинга описывается следующим образом.
Продвижение (Promotion) продукта
Как вы собираетесь искать клиентов или как они найдут вас? Как и как часто вы планируете оповещать своих потенциальных клиентов о выгодности вашего предложения, чтобы обеспечить необходимый их поток?
Какой образ бизнеса, его имидж вы хотите создать? Как вы хотите выглядеть в глазах потенциальных потребителей? Опишите все мероприятия.
Какие сообщения вы будете посылать каждой целевой группе клиентов, чтобы привлечь их внимание к вашему продукту (пункт 1) и вашему бизнесу (пункт 2)?
Как вы планируете использовать графическое оформление вашего бизнеса? Например, логотип, визитки, бонусные и членские карточки, рекламные брошюры, шаблоны для корреспонденции, оформления наружных вывесок, сайта, офиса, торговых площадок и т.д.
Реклама, какими каналами, почему и как часто? Почему такой набор для донесения своих сообщений, а не другой?
Как вы будете использовать другие методы донесения информации кроме оплаченной рекламы в СМИ. Например, как участие в выставках, в отраслевых каталогах, стимулирование дилеров, «сарафанное радио», своих знакомых и друзей. Какие мероприятия вы планируете?
Какие методы воздействия наиболее эффективны для вашего бюджета: имеют самое широкое влияние на каждую целевую аудиторию и при этом самые дешевые?
Как вы планируете учитывать клиентов, которые совершают повторные сделки, и какие мероприятия вы планируете для поддержания и развития контактов с ними? Как вы собираетесь превратить их в поклонников вашего продукта и вашего бизнеса?
Как вы будете поддерживать превосходство ваших конкурентных преимуществ, чтобы не терять привлекательность вашего продукта и вашего бизнеса для ваших потенциальных потребителей? Например, как часто вы будете проводить сравнительный анализ конкурентных преимуществ?
Цены на ваши продукты или услуги
Объясните способ или способы назначения цен. Для большинства малых бизнесов установление низких цен – это не совсем правильно. Вы тем самым занижаете свою прибыль. Покупателя не всегда заботит самая низкая цена. Да и крупные конкуренты при необходимости смогут снизить цены ниже ваших. Обычно, иметь среднюю цену на продукт более правильно, а конкурировать следует в качестве продукта или в более привлекательном способе обслуживания клиентов.
Сравните ваши цены с ценами конкурентов. Они выше, ниже или такие же? Почему? Насколько цена служит конкурентным преимуществом? Вы собираетесь привлекать клиентов только за счет более низкой цены?
Какие дополнительные услуги вы планируете предоставлять клиентам при продаже, и как будете компенсировать расходы на них? Какова ваша кредитная политика, условия, необходимые для предоставления рассрочки или кредита?
Описание места размещения бизнеса
Возможно, вы еще не подобрали точного места расположения бизнеса. Приведите все доступные варианты, где должен располагаться бизнес и почему. Хотя сейчас многие стартапы успешно начинают с расположения в собственной квартире или гараже.
Важно оценить расположение бизнеса с точки зрения потребителя, и как оно будет способствовать продажам. Конкретное физическое место вы укажете в разделе Операционный план бизнеса. Расположение бизнеса важно для потенциальных потребителей? Если да, то почему?
Где расположены ближайшие конкуренты? Что лучше, находится рядом с ними (например, автомобильные дилеры или рестораны) или подальше (например, продуктовые магазины) и почему?
Что ожидает и желает ваш клиент, зайдя в ваш офис, торговую площадку? Как планировка торговых площадок бизнеса согласуется с его имиджем? Есть ли парковка, удобные транспортные маршруты?
Каналы распространения продукции
Как вы будете продавать свой продукт, и какой объем продаж вы планируете по каждому из указанных каналов в процентах?
- Розница. Напрямую (заказы через почту, интернет, каталоги)
- Оптовая торговля
- Вашим собственным торговым персоналом
- Через независимых торговых агентов
- Независимые торговые представители
- По контрактам и договорам
Эскиз маркетингового плана реализации стратегии
Закончив описание маркетинговой стратегии, спланируйте необходимые мероприятия на первый год, решите в какой последовательности и в какие месяцы их выполнить. Запишите сумму расходов на каждое из них. Просуммируйте расходы по каждому месяцу.
Посмотрите насколько целесообразно размещение рекламы в платных СМИ в первые 6 месяцев работы. Она может быть малоэффективной для некоторых видов бизнеса в начальном периоде. Если необходимо, скорректируйте процесс первоначального создания клиентов и пересмотрите его бюджет. (Эти расходы входят в стартовые затраты).
Набросайте бюджет маркетинга на второй год, разбив расходы поквартально, а на остальные года одной суммой. При составлении бюджета ориентируйтесь на перечень мероприятий и сумму затрат первого года.
Вы закончили самую критичную и наименее предсказуемую часть бизнес-плана – описали, как вы будете создавать поток потребителей, как превращать их в ваших преданных клиентов.
expbiz.ru
Вопрос 4. Порядок составления и оформления бизнес-плана
Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана — это:
краткость, то есть изложение только самого главного по каждому разделу плана;
доступность в изучении и понимании, поскольку бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями;
убедительность и лаконичность, поскольку бизнес-план должен пробуждать интерес у партнера.
Бизнес-план, как документ, должен выглядеть профессионально, поскольку – это рекламный документ, представляющий как фирму или предпринимателя, так и его бизнес. В частности, о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду бизнес-плана – это не означает, что он должен быть усложнен и перегружен большим количеством материала или дорого издан. Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании.
Составляют план таким образом, чтобы инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их параграфы, так как не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком.
Бизнес – план начинается с титульного листа, на котором, как правило, указывают:
наименование проекта;
место подготовки бизнес – плана;
авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны;
имена и адреса учредителей;
назначение бизнес – плана и его пользователи.
После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделение наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.
Резюме – следующая и наиболее важная часть бизнес-плана, которая пишется в самую последнюю очередь.
Выводы должны быть краткими – не более 1-2 страниц, поскольку резюме – это самостоятельный рекламный документ, в котором содержатся основные положения всего бизнес - плана.
Как правило – это единственная часть, которую читают большинство потенциальных инвесторов, а инвестору, прежде всего, необходима следующая информация: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.
Использование таблиц, диаграмм и графиков, как правило, способствует более полному восприятию информации. При составлении большинства планов для представления финансовой информации часто используют развороты.
При формировании бизнес-плана особое внимание надо уделить языку и стилю. Учитывая, что с одной стороны бизнес-план – это серьезный аналитический документ, а с другой — средство рекламы, В соответствии с этой особенностью нужно выбрать язык и стиль бизнес-плана. Язык должен быть понятен всем, особенно финансистам и потенциальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте сленг своей профессиональной среды. Он понятен только людям, работающим в той же отрасли, но малопонятен для инвестора, который обычно является специалистом в области финансового менеджмента и не разбирается в производственных тонкостях. Следует также сказать и об орфографии и пунктуации. Ошибки в этой области могут внушить читателю негативное отношение к автору плана, а, следовательно, и к предприятию в целом.
При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. Часто неопытные предприниматели при составлении бизнес-планов используют прилагательные весьма экспрессивной окраски, однако лучше избежать излишней эмоциональности при изложении, а вместо этого включить в план цифровые показатели. Они намного скромнее, но более эффективно воздействуют на потенциальных деловых партнеров. Однако, при большом количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с планом. В связи с этим рекомендуется проверенный метод свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит и результативнее.
Что касается полноты изложения бизнес-плана, то от ее уровня во многом зависит его успешное использование. Хотя состав разделов плана может варьироваться автором по его усмотрению, это не означает, что по желанию составителя могут быть выпущены важные разделы, касающиеся, например, цифровых значений доходов. Наоборот, чем больше и доказательнее будет такого рода информация, тем эффективнее будет воздействовать бизнес-план на потенциального участника бизнеса.
Таким образом, бизнес-план должен быть написан деловым языком, доходчивым, живым, но не примитивным. Исключается использование профессиональных терминов, непонятных неспециалисту в данной области. Необходимо отметить, что банки и инвестиционные компании ежедневно рассматривают множество предложений. Поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.
Еще одно, весьма важное правило – при разработке программы бизнеса очень важно, чтобы она, по возможности не была ориентирована только на одного партнера. Фирмы, делающие ставку на единственного клиента, имеют все шансы оказаться не у дел, если у заказчика возникают серьезные проблемы, ведь его некем заменить.
Чаще всего бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о фирме и ее бизнесе, поэтому его распространение тщательно отслеживается.
Некоторые бизнесмены нумеруют каждый экземпляр.
Иногда, при первом знакомстве с потенциальным инвестором, его снабжают его кратким обзором или сводкой данных и только в том случае, если инвестор выразил свою заинтересованность, представляют ему детальный план.
Целью любого инвестора, будь то инвестор-акционер, участвующий в прибыли, или кредитор, дающий ссуды под проценты, является получение прибыли. Он должен быть уверен в том, что вероятное вознаграждение стоит того риска, на который он идет, давая фирме или предпринимателю ссуду. Хорошо подготовленный бизнес-план помогает им убедить инвестора в привлекательности своего бизнеса. В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава вашей фирмы. Потенциальные кредиторы хотят увидеть вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения ваших планов.
Главная задача – убедить инвестора в способностях предпринимателя или фирмы. Решающим фактором, позволяющим кредитору увериться в том, что все их планы увенчаются успехом, является совокупность талантов и способностей руководящего состава фирмы.
Они могут быть продемонстрированы не только напрямую – предоставлением личных и иных характеристик, но и уровнем компетентности и профессионализма самого бизнес-плана.
План подвергается процедуре первоначального отсеивания, в результате которой потенциальные кредиторы решают, соглашаться им на финансирование деятельности фирмы или нет, поэтому презентация бизнес-плана должна стать средством демонстрации всех лучших качеств и убеждения инвесторов в компетентности руководящей команды фирмы.
studfiles.net
