Подготовка бизнес плана

Подготовка бизнес-плана проекта

На определенном этапе планировочной фазы инвестиционного проекта, вне зависимости от его направленности (создание нового предприятия или развитие действующего), требуется непосредственно разработать бизнес-план, а затем грамотно представить его лицам, принимающим решение. При этом следует четко осознавать различия бизнес-планирования и инвестиционного проекта в двух сравнительных контекстах: процессуальном и документационном. В настоящей статье мы разберем особенности написания бизнес-плана для целей проектного успеха.

Этапы разработки и состав бизнес-плана

Вспомним основные фазы инвестиционного проекта. До инвестиционной и эксплуатационной фаз существует две серьезные подготовительные стадии. Это предплановая подготовка и, собственно, бизнес-планирование. К моменту начала разработки бизнес-плана должно быть принято само решение по предварительному выбору проекта на основе идеи, оформленной в виде концепции и предварительного технико-экономического обоснования проекта.

На основе положительного решения, как правило, издается приказ, в котором бизнес-план поручается самостоятельно сделать специальной группе специалистов. Ее обычно возглавляет кто-то из финансово-экономических служб. В состав группы включают экономистов, производственных специалистов и руководителей, маркетологов и юристов. Пошаговая последовательность работ, позволяющих создать план, удовлетворяющий все заинтересованные стороны, в каждой компании складывается индивидуально. Она зависит от:

• масштаба бизнеса;
• отрасли;
• специфики развития регулярного менеджмента;
• корпоративной культуры.

Прежде чем создать план и презентовать его заинтересованным лицам, важно принципиально решить вопрос о конфиденциальности сведений, которые будут находиться в нём и представлять безусловный интерес для конкурентов. Для минимизации риска утраты коммерческой информации следует сделать два действия: подготовить меморандум о конфиденциальности и обеспечить росписи членов группы разработчиков на подписном листе. В общем случае бизнес-план предприятия состоит из следующих разделов.

1. Титульный лист.
2. Резюме.
3. Описание субъекта хозяйственной деятельности.
4. Продукция и услуги.
5. Описание отрасли.
6. Анализ рынка.
7. План инвестиций.
8. Производственный план.
9. План маркетинга.
10. Организационный план.
11. Анализ рисков.
12. Финансовый план.
13. Приложения.

В частных случаях, группа может самостоятельно регулировать состав и наполнение документа в рамках предписаний регламентов и приказа, соблюдая определенные правила и с учетом целей и задач проекта. Последовательность выполнения этапов разработки и размещения разделов бизнес-плана не совпадают. Это обусловлено логикой его представления и защиты, хотя необходимая информация и результаты работы появляются в несколько ином порядке. Далее вашему вниманию представлена схема соответствия разделов документа этапам его разработки.

Схема соответствия разделов бизнес-плана этапам его разработки

Связи системы планов компании

При ответе на вопрос, как составить бизнес-план, группа разработчиков в условиях развитого регулярного менеджмента опирается на ряд политик и регламентов. В первую очередь, это инвестиционная политика и политика заимствований. В компаниях, активно практикующих методику бизнес-планирования при разработке инвестиционных проектов, разрабатывается пошаговая инструкция, в которой подробно описывается методика составления бизнес-плана. Как правило, она дифференцирована по видам бизнес-планирования.

Группа по бизнес-планированию, хотя и действует самостоятельно, но, являясь частью системы менеджмента, постоянно взаимодействует со многими службами и специалистами предприятия, привлекает там, где необходимо внешних экспертов. Речь идет о действующем бизнесе на стадии жизненного цикла не ранее «Юности». На стратегическом уровне бизнес-план компании является тождественным общей системе планов на предприятии, а на тактическом и оперативном, как минимум, – его интегрированной частью.

Модель системы планов промышленного предприятия

Поэтому ряд планов нового документа напрямую корреспондируют с планами системы, которая носит сквозной характер. Выше показан пример модели системы планов усредненного промышленного предприятия. Грамотный подход к построению этой системы за базис принимает рыночные прогнозы и маркетинговые планы, потому что в условиях коммерческой деятельности локомотивом бизнеса выступает спрос. К группе планов блока маркетинга относится следующее.

1. План маркетинга.
2. Прогноз рынка.
3. Продуктовый план.
4. План ценообразования.
5. Дистрибуция и доставка.

Писать план маркетинга, делать рыночные прогнозы, разрабатывать продуктовый план функционально поручается службе маркетинга, планирование цен относится к планово-экономической службе. Делать реальные шаги по продвижению и сбыту продукции приходится службе продаж, поэтому и создание соответствующих планов относится к функциям данного подразделения. Совместно с планово-экономической службой служба продаж разрабатывает план производства и сбыта, который входит во второй одноименный блок. В данный блок также входит планирование:

• трудоемкости выпуска продукции, работ, услуг;
• поставок материальных ресурсов;
• технического развития предприятия;
• производственной себестоимости;
• НИОКР.

Наибольший интерес представляет финансовый блок. «Венцом модели» в данном блоке выступают корпоративные и локальные бизнес-планы проектов компании. Многие промышленные предприятия с развитой культурой управления сохранили в составах систем планирования фонд потребления и фонд накопления. Это очень важные планировочные ресурсы, играющие существенную роль в бизнес-планировании.

План по труду как системная основа бизнес-плана

Написание и оформление бизнес-плана реализуется в трех типовых вариантах.

1. Писать план поручается внешнему исполнителю, когда самостоятельно выполнить данную работу не хватает ресурсов.
2. Написание плана по бизнесу как типовая функция внутрикорпоративной практики.
3. Делать работу по планированию бизнеса поручается одному из инвесторов, имеющему необходимую инфраструктуру.

Для второго и третьего вариантов задействуется вся гамма планировочных компетенций предприятия-разработчика, а суть бизнес-плана подлежит интеграции в общекорпоративную систему планирования. В данной системе есть комплексный сквозной компонент, который играет одну из ключевых ролей при разработке бизнес-планов. Это план по труду. В советское время к данной области планирования относились весьма серьезно. Действовали отраслевые институты, лаборатории научной организации труда, которые разрабатывали нормы времени, обслуживания, другие трудовые нормативы и регламенты.

В современной практике акцент в большей степени делается на управленческой стороне управления персоналом. План по труду стал чаще именоваться планом по персоналу. Но для бизнес-планов суть данной сферы планирования осталась прежней – нормативной. Она исходит, в первую очередь, из производственной программы инвестиционного проекта, на основе которой, применяя трудовые нормы, рассчитывается трудоемкость выпуска продукции и план по численности.

Пример фрагментов плана по труду эксплуатационной фазы проекта

Выше вашему вниманию предложен пример нескольких фрагментов плана по труду, применительно к эксплуатационной фазе условного проекта «Продукция N». Выявленную трудоемкость сделать доступной для эксплуатационной стадии, рассчитать трудовые затраты для стадии собственно проектной реализации. Все это означает, что трудоемкость спланирована грамотно и полноценно.

Рассчитанная на основании трудоемкости численность, с одной стороны, служит базисом для планирования расходов на оплату труда по проекту, а с другой, позволяет создать план по привлечению, отбору, найму недостающего персонала. Кроме того, разрабатывается план подготовки и переподготовки кадров для успешной реализации проектной задачи. Мы акцентировали внимание на плане по труду, хотя он не входит в состав разделов бизнес-плана, но, тем не менее, интегрирован в его основные разделы.

Обзорные и описательные разделы бизнес-плана

Правильно выполненная пошаговая инструкция разработки рассматриваемого документа значительно облегчает подготовку его резюмирующей части. Обзорный раздел или резюме должно быть компактным и лаконичным, размещаться на трех страницах текста максимум и занимать презентационного времени не более пяти-семи минут. Популярный тезис «У нас не будет второго шанса обратить внимание на объект» подходит к резюме как нельзя кстати.

Структурная модель разделов бизнес-плана

Цель этого раздела – заинтересовать, убедить потенциальных участников проекта (инвесторов, кредиторов, заказчика), что проект имеет преимущества и представляет интерес. Ценность информации должна сдвинуть позицию участников защиты бизнес-плана в сторону детального рассмотрения проекта. Резюме составляется в самом конце разработки документа, когда все акцентные точки могут быть расставлены, а аргументация выстроена в строгую логику. Как грамотно писать резюме проекта, мы рассмотрим в отдельном материале.

Написание раздела «Описание предприятия» имеет целью выделить наш субъект хозяйственной деятельности среди других операторов рынка. В настоящем разделе находят отражение: историческая справка, миссия и текущие цели компании, организационная структура, численность и уровень персонала. Делать акцент на слабых и сильных сторонах предприятия, на специфических проблемах, являющихся обоснованием важности инвестиций, считается хорошим тоном. Целью раздела «Описание отрасли» является аргументация потребности в создании нового продукта компании. Правила составления диктуют включение в раздел следующих сведений:

• отрасль экономики, в которой действует компания;
• географическое положение рынка отрасли;
• состав основной продукции отрасли;
• сезонные колебания;
• сегмент рынка, привлекательный для компании;
• основные отраслевые конкуренты (лидер, «дышащие в затылок», их характеристика);
• характеристики целевой аудитории отрасли;
• емкость отраслевого рыка, основные тенденции и т.п.

Описание продукции компании выполняется в тесной связи с целями проекта. Цель раздела – выявить проблемы в продуктовой стратегии компании, оценить действия конкурентов, отраслевые тенденции, обозначить основные характеристики продукции и планы ее развития. Раздел «Описание и анализ рынка» является самым трудным для написания. Практически все планировочные разделы, начиная с плана маркетинга, берут его результаты за основу. В данном разделе должно быть обосновано, что продукт проекта имеет рынок сбыта. Инвестор убеждается по его результатам в том, что уверенность разработчика в успехе основана на видении рыночной ситуации и путей продвижения продукции.

Планировочные разделы

Методика составления бизнес-плана ключевую роль отводит планировочным разделам и имитационному моделированию будущих результатов проекта. Кратко рассмотрим основные планы документа. План маркетинга основан на результатах описания и анализа рынка. Инструкция по разработке может вполне допускать совмещение двух «рыночных» разделов, однако, я полагаю, правильно, когда они разделены, потому что перед программой маркетинговых мероприятий желательно рассмотреть инвестиционный план и оценить возможности производства. В план маркетинга включаются следующие аспекты:

• конкурентоспособность продукции проекта;
• цены на продукцию;
• стратегия продаж;
• каналы продвижения и формы стимулирования сбыта;
• средства маркетинговых коммуникаций;
• связи с общественностью;
• прогноз новой продукции.

Цель инвестиционного плана состоит в том, чтобы продемонстрировать заинтересованным сторонам состав инвестиционных элементов проекта, показать уровень вложений собственных средств и необходимых дополнительных источников. Мы рассматриваем инвестиционный проект по производству и выводу на рынок новой продукции, поэтому в бизнес-плане априори имеет место производственная программа. Акцент в ней делается на объемные и суммовые показатели выпуска и сбыта готовой продукции. Пример плана производства размещен ниже.

Пример производственного плана инвестиционного проекта промышленного предприятия

Целью организационного плана служит демонстрация достаточности квалифицированного персонала, его структурное построение и ключевые функции. Ведущую роль в обосновании проекта играют разделы «Финансовый план» и «Анализ рисков». Данные разделы при разработке проходят несколько итераций, и их окончательный вид требует также коррекции и других планов документа. Финансовому имитационному моделированию и работе с рисками на нашем сайте выделено и намечено достаточное число тем.

В настоящей статье мы обзорно рассмотрели вопрос о том, как составить бизнес-план. Отмечены различия сути бизнес-плана и, собственно, проекта, обозначена интегративная связь бизнес-планирования с общекорпоративной системой планов, установлено соотношение этапов планирования и разделов данного документа. Все это имеет важное значение для проект-менеджера. Он является основным пользователем документа и, хотя зачастую для участия в его разработке у PM просто нет возможности, его способность разобраться во всех разделах и основных итогах очень способствует решению проектных задач.

projectimo.ru

2.Подготовка бизнес-плана

На рис. 2 представлена наиболее общая схема структуры бизнес-плана

Бизнес-план

Производство

Маркетинг

Экономика и финансы

Товар

Рынок и конкуренты

План маркетинга

План производства

Финансовый план

Экономический анализ

Резюме

Структура бизнес-плана состоит из нескольких глав в каждой из которых описываются значимые аспекты бизнеса. Структура бизнес-плана не имеет законодательного закрепления или ГОСТов, каждая компания, которая постоянно работает с инвестиционными проектами, разрабатывает структуру бизнес-плана, которая более отвечает их задачам.

В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки.

Рекомендуемая структуры бизнес-плана включает следующие разделы:

1. Резюме проекта;

2. Описание проекта;

3. Информация об основных участниках проекта;

4. Описание продукта;

5. Анализ рынка;

6. Организационный план;

7. План продаж и стратегия маркетинга;

8. План производства (эксплуатации);

9. Анализ ресурсов;

10. Воздействие проекта на окружающую среду;

11. Финансовый план;

12. План финансирования;

13. Анализ проектных рисков;

14. Приложения6.

Структура бизнес-плана ОАО «Банк ВТБ»

1. Общая информация

2. Вводная часть или резюме проекта

3. Анализ положения дел в отрасли

4. Производственный план

5. План маркетинга

6. Организационный план

7. Финансовый план

8. Основные риски проекта

Структура бизнес-плана ОАО «Россельхозбанк»

1. Краткий обзор (резюме) проекта

2. Инициатор проекта

3. Анализ положения дел в отрасли

4. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья

5. Организационный план

6. Финансовый план

7. Оценка рисков

8. Обеспечение

9. Приложение. Таблицы, графики, варианты расчетов, документы7.

2.2.Содержание основных разделов бизнес-плана

1 Резюме проекта

В данном разделе рекомендуется раскрыть в сжатой форме:

суть проекта и целесообразность его реализации, ключевую информацию о получателе средств и основных участниках проекта, результаты анализа потенциала рынка; стратегию реализации проекта (общий график реализации), ключевые прогнозные финансовые показатели (коэффициенты);

общую стоимость проекта, общую потребность в финансировании и предполагаемые источники финансирования, целесообразность и предполагаемые условия участия банка в проекте, ключевые факторы успеха и основные риски проекта (рекомендуется представить в виде SWOT- анализа), иную ключевую информацию по проекту.

2. Описание проекта

В данном разделе необходимо: изложить суть проекта, в том числе указать тип инвестиционного проекта (создание нового производства/объекта с «нуля»; реконструкция действующего производства/объекта; модернизация действующего производства/объекта; выпуск новой продукции на действующем производстве; расширение действующего производства; иное изменение с целью ведения коммерческой деятельности), указать стадию реализации проекта и фазу (конкретный этап внутри стадии), на которой находится проект в настоящее время, указать регион (страну) и отрасль, в которых будет реализован (реализуется) проект, отметить, если проект будет реализован (реализуется) на принципах государственно-частного партнерства, обосновать целесообразность реализации проекта для получателя средств, обосновать целесообразность участия банка в реализации проекта.

3. Информация об основных участниках проекта

Должны быть указаны: получатель средств и иные основные участники проекта, роли и порядок их взаимодействия в ходе реализации проекта, причины заинтересованности в проекте, наличие опыта работы в отрасли.

Рекомендуется кратко изложить историю развития компании – получателя средств, дать описание характера и направлений деятельности и сведения о местоположении основных участников проекта представить ключевую финансовую информацию по получателю средств.

4. Описание продукта

В этот раздел следует включить описание продукта (продуктовой линейки), который планируется к выпуску в соответствии с проектом, и анализ их конкурентных преимуществ и недостатков.

В разделе должна быть приведена информация о доминирующей части продуктовой программы, составляющей значительную часть выручки от реализации (не требуется предоставлять детальную информацию по каждому продукт), в том числе (если применимо): назначение и область применения, краткое описание и основные характеристики, наличие сертификата качества, патентоспособность и авторские права, необходимость лицензирования выпуска продукции, безопасность и экологичность продукта, утилизация после окончания эксплуатации. Необходимо указать степень готовности продукта к выпуску и реализации (отметить, если применимо, на какой стадии развития находится продукт), реализовывался ли продукт ранее на российском рынке или за рубежом, опыт производства и реализации продукта участниками проекта.

В разделе рекомендуется привести основные качественные характеристики продукта, анализ полезности для потребителей (в том числе указать целевую аудиторию), возможные продукты-заменители (субституты) и комплиментарные (сопутствующие) товары и услуги, провести анализ жизненного цикла продукта, указать на планируемые изменения в ассортименте и предполагаемую модернизацию продукта в будущем.

5. Анализ рынка

В данном разделе необходимо дать описание рынка сбыта, для которого предназначена продукция и/или услуги, предусмотренные проектом, и прогнозы развития рынка на ближайшую перспективу.

В разделе должен быть представлен анализ текущего состояния рынка,

включая описание структуры (основных сегментов) рынка, основных прямых конкурентов и конкурентов, производящих продукты-заменители, барьеры входа в отрасль (включая законодательные ограничения, ограничения доступа к ключевым ресурсам, ограничения по масштабу производства), данные о сезонности спроса или предложения, основные каналы продаж и методы стимулирования сбыта (реклама, мерчендайзинг и т.д.), а также принципы ценообразования, историческую динамику цены на продукт и

прогнозы её изменения, скорость инноваций и технологических изменений в отрасли;

В данный раздел также необходимо включить:

• Прогноз объема продаж или иного показателя спроса по рынку в целом и по сегментам, в которых будет позиционироваться продукция (работы, услуги), предназначенные к реализации по проекту;

• Анализ уровня конкуренции в отрасли (рекомендуется использовать схему «пяти сил конкуренции» М. Портера – рассмотреть «рыночную силу» поставщиков, потребителей, существующих и потенциальных прямых конкурентов, конкурентов, производящих продукты-заменители).

В разделе также рекомендуется привести данные по основным конкурентам и об отрасли в целом

6. Организационный план

В данном разделе необходимо дать описание общей стратегии реализации проекта, привести временной график реализации проекта с указанием предполагаемого начала реализации проекта и продолжительности основных стадий (предынвестиционная, инвестиционная/стадия ввода мощностей, операционная, ликвидационная), а также промежуточных этапов.

ƒ В разделе должна содержаться информация о плане ввода производственных мощностей или иных объектов инвестирования в эксплуатацию (в виде графика или блок-схемы), если применимо, с указанием критических (контрольных) точек.

Организационные графики и схемы и планы работ по проекту могут быть вынесены в приложения к бизнес-плану.

7. План продаж и стратегия маркетинга

В данном разделе должны быть отражены целевая динамика объема продаж (целевой интенсивности эксплуатации) и прогнозной доли рынка, а также стратегия по их достижению, в том числе, стратегия конкурентной борьбы.

В разделе необходимо привести прогнозный объем продаж (интенсивности эксплуатации) в натуральных единицах, прогнозные отпускные цены (тарифы) и/или прогноз выручки от реализации в денежном выражении по проекту - с учётом анализа, произведенного в разделе анализа рынка, описать стратегию маркетинга по проекта, стратегию ценообразования, политику дистрибуции (выбор каналов продаж) и стимулирования сбыта, описать стратегию конкурентной борьбы.

В случае, если проект относится к инновационным, рекомендуется проработать вопрос о юридической защите интеллектуальных прав собственности на продукт (технологию).

8. План производства (эксплуатации)

Необходимо привести в бизнес-плане:

• план объема выпуска продукции в разрезе продуктов или план эксплуатации объектов, построенный с учётом прогноза объема продаж (интенсивности эксплуатации), определенного в разделе плана продаж и стратегии маркетинга;

• краткое описание производственного процесса (схем производственных потоков) или бизнес-модели (описание основных бизнес-процессов) на

операционной (эксплуатационной) стадии реализации проекта;

• краткое описание технологии производства (строительства) и

оборудования, которое будет использоваться для производства готовой

продукции (строительства объектов), а также факторы, определившие их выбор;

• удельные затраты сырья и материалов, энергии, времени работы

оборудования и персонала для осуществления ключевых бизнес-процессов или для выпуска единицы продукта.

9. Анализ ресурсов

В данном разделе необходимо провести анализ материальных,

организационных, человеческих и иных ресурсов, которые требуются для

реализации проекта.

Необходимо отметить, какие ресурсы уже имеются у основных участников проекта и какие ресурсы будет необходимо привлечь дополнительно при реализации проекта.

10. Воздействие проекта на окружающую среду

В данном разделе должна содержаться следующая информация:

• данные о воздействии проекта на окружающую среду и о соответствии

проекта экологическому законодательству, действующему на территории

страны реализации проекта;

• наличие в составе проекта объектов государственной экологической

экспертизы и государственной экспертизы проектной документации, их

перечень;

• описание планируемых мероприятий по охране окружающей среды,

повышению эффективности использования природных ресурсов, улучшению экологической обстановки (с указанием стоимости мероприятий и плана-графика их реализации).

11. Финансовый план

В разделе должна быть представлена следующая информация:

• основные исходные данные, допущения и предпосылки использованные для построения финансовых прогнозов;

• ключевые финансовые показатели (коэффициенты) по годам реализации проекта;

• прогнозная финансовая отчетность;

• результаты оценки воздействия изменений ключевых факторов риска на финансовые прогноза;

• иная информация, в том числе графический материал иллюстрирующий и детализирующий результаты финансовых прогнозов.

12. План финансирования

Раздел должен содержать следующую информацию:

• общая потребность в финансировании;

• предполагаемая структура источников финансирования;

• размер собственных средств (которые будут вложены в проект

получателем средств и его акционерами/участниками);

• возможность внесения дополнительного (резервного) финансирования

получателем средств или иными участниками проекта;

• предполагаемый размер и форма участия банка;

• предполагаемый график предоставления, обслуживания и возврата

долга банком и возможные варианты выхода банка из уставного капитала

(если предполагается соответствующее финансирование);

• размер, форма и условия (в том числе, предварительные)

предоставления финансирования иными участниками проекта (если рассматривается такая возможность).

13. Анализ проектных рисков

Раздел должен содержать типы и описание основных рисков по проекту, их оценку (качественную оценку величины риска и/или количественную оценку вероятности реализации риска и степени потенциального ущерба), способы управления рисками (их снижения, распределения между участниками) и предлагаемые гарантии инвесторам.

14. Приложения

В бизнес-план рекомендуется включать приложения, иллюстрирующие, детализирующие или подтверждающие информацию, изложенную в основной части бизнес-плана8.

studfiles.net

13.2. Подготовка и разработка бизнес-плана

Разработка бизнес-планов характерная для всех форм и видов предпринимательства, это составная часть предпринимательских соглашений производственного, торгово-коммерческого и финансово-кредитного характера.

Бизнес-план является эффективным средством донесения новой идеи к лицам, способным финансировать. В то же время — это основа для оценки перспективы развития и управления новым бизнесом.

Разработка бизнес-плана является достаточно трудоемким процессом и нуждается в значительных затратах времени и средств. Потому одним из факторов, что предопределяет эффективность и результативность планирование бизнеса, есть его организация.

Подготовкой бизнес-плана могут заниматься менеджеры, предприниматели, фирмы, группы фирм или консалтинговые организации. Основу группы специалистов, которые разрабатывают бизнес-план, составляют маркетологи, экономисты, статисты, финансисты.

Для разработки стратегии развития большого предприятия складывается развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяется партнер.

Предприятия, которые работают в стабильной ситуации и производят товар для постоянного рынка, при росте объемов производства разрабатывают бизнес-план, направленный на усовершенствование производства и поиск путей снижения его расходов. Но все эти предприятия постоянно рассматривают мероприятия по модернизации продукции или услуг, которые производятся или предоставляются. Предприятия, которые производят продукцию в условиях постоянного риска, в первую очередь систематически работают над освоением новых видов продукции, переходом на производство товаров новых поколений и удлинением их жизненного цикла. Если предприятие планирует значительный рост производства традиционных продуктов или тех, что осваиваются, но не имеет достаточных собственных мощностей для их производства, оно может решить эту проблему такими вариантами:

1. путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей;

2. путем поиска партнеров, которым оно передаст изготовление определенных узлов, деталей и тому подобное.

Второй вариант, как правило, обеспечивает ускоренное решение заданий и требует меньше средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяются требования к будущему производству.

Одно из первоочередных заданий бизнес-плана — это поиск инвесторов: новых акционеров, кредиторов, спонсорских вложений и тому подобное.

В Украине бизнес-план может применяться также в процессе пост- приватизационной деятельности предприятий, особенно в малом и среднем бизнесе. При этом в основу приватизации может быть заложенная идея конкурса бизнес-планов покупателей предприятий как альтернативных путей их последующего эффективного функционирования.

Приказом Фонда государственного имущества Украины утверждено Положение о типичном бизнес-плане, которое определяет порядок разработки покупателями бизнес-планов и требования к ним.

Согласно с Положением бизнес-план - это документ, который содержит в себе обязательство покупателей относительно последующей эксплуатации объекта приватизации и обоснование возможностей их выполнения в соответствии с требованиями, которые устанавливаются Фондом государственного имущества Украины.

На данном этапе бизнес-план обязательно разрабатывается покупателями в таких случаях:

• продажа объекта приватизации за некоммерческим конкурсом;

• продажа контрольного пакета акций на неконкурентных принципах иностранным инвесторам;

• при создании совместного (при участии государства) предприятия с иностранными инвестициями.

В бизнес-плане должна содержаться информация, которая характеризует производственно-хозяйственную деятельность предприятия за последний год в целом и за структурными подразделениями, а также стратегические направления развития предприятия на 2, 3, 5-летнюю перспективу. Мероприятия и предложения, изложенные покупателем в бизнес-плане, учитываются в случае подписания договора продажи купли.

Следовательно, бизнес-план выполняет как внешние, так и внутренние функции. При поисках партнеров, инвесторов и кредиторов хорошо выполненный и оформленный бизнес-план является наилучшей визитной карточкой предприятия.

За счет четко определенных конечных целей разработанного бизнес-плана все дело бизнеса приобретает целенаправленность, что дает возможность направить энергию и действия предприятий в оптимальное русло. Подготовив бизнес-план, предприятие получает инструмент контроля управления, что обеспечивает постепенное его продвижение к установленной цели.

При составлении бизнес-плана происходит процесс самообучения, а после реализации предусмотренных им действий он служит основой для анализа фактических показателей. Таким образом, предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, что невозможно без планирования.

В современных условиях бизнес-план является рабочим инструментом, который описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом его руководители намереваются достичь своей цели. Качественно разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, разрабатывать перспективные планы своего развития, формировать концепции производства новых товаров и услуг и избирать рациональные пути их реализации.

studfiles.net

Разработка основных разделов бизнес-плана

Представьте себе, что вы являетесь назначенным руководителем группы бизнес-планирования (БПЛ). Речь идет о планировании полноценного инвестиционного проекта среднего масштаба. Для его выполнения нужно привлечь дополнительные источники финансирования в форме кредитов банка и найти партнеров-инвесторов. Ваша группа состоит из четырех сотрудников, включая экономиста в сфере инвестиций, маркетолога и начальника производственно-технологической службы. Разработка бизнес-плана прошла вводно-описательную стадию, и вы приступаете к его основной части.

Место планировочных разделов в БПЛ

Если окинуть цельным взглядом инвестиционный проект не только с позиции документа, а по стадиям его реализации, то стоит отметить, что разработка бизнес-плана относится к процессам инициации. Важно не допускать путаницы и смешивания процедур БПЛ и планирования собственно выполнения проектной задачи. Это разные аспекты единого процесса. Бизнес-план выполняет задачу обоснования, а сводный план проекта отображает последовательность событий и результатов в привязке к временному аспекту и ответственности. Иными словами, бизнес-план создается до принятия решения о старте проекта, а непосредственная реализация бизнес-плана сопровождается календарным и другими видами проектного планирования.

Процессы инициации начинаются с поступления предложения по проекту руководству предприятия. Это может произойти в регулярном режиме, например, во время сессии стратегического планирования или же ситуационно. Естественно, что первый вариант является предпочтительным. При инициативе снизу требуется презентация концепции проекта и, иногда, предварительное ТЭО. Когда же инициатором выступает высшее руководство предприятия, оно само вполне может ограничиться кратким изложением инвестиционной идеи. Итогом рассмотрения инициативного предложения является приказ о подготовке бизнес-плана и создании группы бизнес-планирования.

Алгоритм разработки бизнес-плана

На схеме выше показаны этапы разработки бизнес-плана инвестиционного проекта. Далеко не всегда представленный порядок действий соблюдается точно, это зависит от специфики инвестиционного мероприятия и сложившейся культуры управления в компании. Процесс бизнес-планирования многослойный и итерационный, особенно это касается планировочных разделов документа, создаваемых при разработке его основной части. В целом алгоритм разработки рассматриваемого документа делится на четыре блока.

1. Подготовка вводно-описательной части и ее доводка.
2. Разработка и доработка основных планировочных разделов.
3. Аналитико-имитационная часть планирования.
4. Оформительская часть.

В статье, посвященной началу бизнес-плана инвестиционного проекта, мы рассмотрели вводно-описательную часть документа. Разработка основных планировочных разделов занимает центральное место в процессе БПЛ. Этапы бизнес-планирования не заканчиваются только подготовкой и оформлением бизнес-плана.

После этого наступают как минимум еще две стадии: стадия презентации и решений о старте, финансировании проекта и собственно реализация бизнес-плана в инвестиционном процессе. Этапам подготовки резюме, представления презентации, убеждения потенциальных партнеров и заключения соглашений с ними мы посвятим отдельные статьи. Управление реализацией бизнес-плана и финансовый анализ описаны в подавляющем большинстве материалов нашего сайта в предметной области проектного управления.

Методология разработки планировочных разделов

Вопрос о том, как разработать бизнес-план, занимает в настоящее время не только тех предпринимателей, которые остро нуждаются в источниках финансирования. Все в большей мере это касается и бизнесменов, стремящихся стратегически грамотно выстроить развитие своего предприятия. Методологически выверенная последовательность разработки бизнес-плана далеко не всегда бывает безупречной. Ведь инвестиционный проект – это многофакторная процедура, в которой важно не только учесть все нюансы, но еще и правильно расставить приоритеты, найти выгодные компромиссы.

Методика разработки бизнес-плана учитывает основные ограничения современных систем планирования: неопределенность внешней среды, издержки планировочных мероприятий, масштабы предприятия. Неопределенность и непредсказуемость рыночной ситуации является основным сдерживающим фактором к точному планированию. Для того чтобы преодолеть негативное влияние этого фактора, используются активные и пассивные методы.

Активные методы снижения неопределенности рынка

Активные методы представлены на схеме выше. Они позволяют предопределить рыночную ситуацию, а не быть зависимым от перипетий внешней среды. Но данные методы может себе позволить только достаточно развитая компания. Помимо этого, они требуют большого времени и носят характер стратегических задач.

Пассивные методы основаны на прогностической парадигме маркетинговых исследований, позволяют выявлять тенденции развития рыночной ситуации, спрогнозировать спрос и выстроить стратегию продажных коммуникаций с целевой аудиторией. Издержки планирования и масштаб предприятия влияют на объемы планов и применяемые методы. В любом случае, планирование должно быть экономно и соразмерно целям. С точки зрения управленческой науки методы планирования бизнеса делятся на три большие группы.

1. Методы экспертиз, коллективных оценок и выработки решений.
2. Методы формализованного описания, расчетов и моделирования систем.
3. Методы комбинаторики и ситуационного моделирования.

К первой группе методов относятся распространенные техники мозгового штурма, сценариев, контрольных вопросов, экспертных оценок. Помимо них также используются методы SWOT-анализа, Дельфи и деловых игр. Среди методов второй группы можно выделить:

• блок статистико-вероятностных методов;
• балансовый метод;
• метод Cash Flow;
• метод дисконтирования;
• методы календарного планирования;
• блок методов финансово-экономического анализа и т.д.

Методы экономико-математического и динамического моделирования позволяют выполнить имитацию сценариев финансовых потоков проекта. Лучшие комбинации элементов модели ложатся в основу процессов перепланирования. Такова технология третьей группы применяемых методов. Методология также включает принципы разработки бизнес-плана, которые рассмотрены в статье, посвященной месту бизнес-планирования в деловой активности.

Анализ рынка

Как мы ранее выяснили, основные этапы бизнес-планирования связаны с планировочной стадией. Разделы специализированных планов отмечены на схеме алгоритма БПЛ голубым цветом. Они также называются базовыми планами документа. Ключевым этапом на основной стадии БПЛ является разработка раздела «Анализ рынка и план маркетинга». Его подготовкой группа планирования занимается в первую очередь, потому что другие планировочные разделы зависят от его содержания. Такие разделы, как «План производства и сбыта», «Инвестиционный план», «Финансовый план» напрямую связаны со сведениями, которые возникают в итоге планирования маркетинга и продвижения продукта проекта.

Локомотивом бизнеса являются продажи, зависящие от реакции рынка на предложенный ему продукт. Поэтому нужно выяснить состояние рыночной ситуации, спрогнозировать ближайшее развитие рынка, смоделировать положительное принятие целевой аудиторией нового рыночного предложения предприятия. Последнее возможно, если комплекс маркетинговых мероприятий попадет в центр ценностных ориентаций потребителя. Цель раздела состоит в обосновании того, что продукция или услуги, выпущенные на рынок в результате инвестиций, будут иметь устойчивый сбыт.

И инвестор, и партнеры-займодатели должны быть убеждены в том, что уверенность разработчиков в рыночном успехе имеет 100-процентную аргументацию, основанную на надежных источниках и сильной маркетинговой методологии. Здесь очень важно не преуменьшить сильные стороны конкурентов, достоинства альтернативных продуктов и не переоценить потенциал насыщения рынка. Раздел начинается с описания и анализа рыночной ситуации, их цель – определить запас потенциала рынка, на котором компания действует или на который планирует войти. Технология описания базируется на сборе маркетинговой информации и включает следующие вопросы.

1. Общая характеристика рынка (размеры, уровень и тенденции развития, стадия ЖЦ). Помимо названного к характеристикам рынка относятся: специфика входного билета, опубликованные прогнозы изменения ситуации на рынке, рыночная доля предприятия.
2. Характеристика потребителей продукции (услуг). В данном блоке информации отражаются: тип потребителя, его география, социально-демографический портрет, ценностные предпочтения, мнение о продукте.
3. Исходная стратегия продвижения продукции (услуг) на рынок (ценовая политика, система распределения, маркетинговые коммуникации, сервисное обслуживание, связи с общественностью).
4. Конкурентоспособность предприятия на рынке. Настоящий блок описания позволяет сформировать картину о ближайших конкурентах компании впереди («лидеров рынка») и сзади («дышащих в спину»), их SWOT-параметры, финансовое положение, технологический уровень, доли рынка и т.д. Для подготовки данного блока активно применяются экспертные оценки и методы конкурентной разведки.

Разработка плана маркетинга

Описание и анализ рынка предваряют разработку плана маркетинговых мероприятий. Оба этих подраздела основаны на результатах единого рыночного исследования, но служат разным целям. Цель плана маркетинга – выявить неудовлетворенный спрос в заданном сегменте и создать маркетинговую программу обеспечения продвижения и продаж продукта в требуемых объемах. Продукты, которые компания намерена производить и реализовывать по результатам инвестиционного мероприятия, локализуют маркетинговую стратегию предприятия до границ рыночного сегмента.

Фрагмент вопросника для маркетинговых исследований

Базис разработки плана маркетинга составляют результаты маркетинговых исследований. Для их проведения маркетологом используются типовые вопросники, фрагмент одного из них приведен выше. На основе полученных ответов также формируются данные для составления Плана денежных потоков проекта в разрезе продаж и бюджета маркетинга. Но главное, опросник задает структурированный порядок анализа продукта, потребителя, сегмента рынка, конкурентов и возможностей воздействия на рынок, с целью получить сбыт.

Для каждого целевого сегмента и продукта в нем необходимо провести углубленный анализ ближайших конкурентов по методологии SWOT. После анализа рыночных возможностей, зная направления развития сегментов, сильные и слабые стороны конкурентов в них, нами может быть применена технология отбора сегментов по целевому признаку. Таким образом, новые продукты получат предпосылки для устойчивой позиции спроса на рынке. Применяя, например, такой инструмент, как матрица Ансоффа, можно перейти к позиционированию продуктов и далее к маркетинговым политикам. Ниже вашему вниманию предлагается порядок разработки плана маркетинга для целей инвестиционного проекта на рынке продукта.

Планирование плана маркетинга проекта на рынке продукта

Уже на этапе отбора рыночных сегментов проекта есть смысл начинать сценарное моделирование прогноза продаж с учетом позиционирования продуктов. Минимально сценариев должно быть три, а порядок их разработки начинается с базового варианта с переходом на оптимистичный и пессимистичный. Позиционирование продуктов открывает возможность для принятия продуктовой, ценовой, сбытовой и коммуникационной политик. Без них взвешенный план продаж на протяжении всей эксплуатационной фазы построить сложно. В результате возникает документ – план маркетинга, в его завершающей части отражаются мероприятия, которые необходимо выполнить для состоятельности проекта.

Жизненный цикл продуктов проекта по сбыту
1. Предложения по продуктовому ассортименту, рыночному позиционированию продуктов.
2. Предложения по ценам и ценовой политике.
3. Предложения по сбытовой политике и стратегии продаж продуктов.
4. Каналы продвижения и мероприятия по стимулированию продаж.
5. План маркетинговых коммуникаций и связей с общественностью.
6. Прогноз продаж по периодам.
7. Бюджет маркетинговых мероприятий.

Разработка производственного и инвестиционного плана

Такие этапы разработки бизнес-плана, как план маркетинга, производства и сбыта, инвестиционный план последовательно выполняются друг за другом. Логически верный порядок возникает, когда сразу за планом маркетинга формируется сбыт, а затем – план производства. Еще на предыдущем этапе предварительный план продаж должен быть предложен маркетологами. При этом маркетологи, как правило, оперируют плановыми значениями числа фактов продаж и, в лучшем случае, еще и суммовыми значениями с учетом стабильных ценовых параметров, которые редко остаются неизменными.

Маркетинг отвечает за спрос, за те объемы, которые рынок способен принять при удачном раскладе информационного давления и ценностного восприятия продуктов целевой аудиторией. План сбыта формирует конкретные объемы продаж и суммы поступлений выручки, исходя из динамики инфляции, курсов валют при выходе на внешний рынок, и, самое главное, жизненного цикла продукта. Ниже показан пример динамики продаж продуктов условного проекта.

Обычно ЖЦ продукта на рынке представляет собой кривую с тремя основными фазами: роста продаж, плато стабильного сбыта и угасания продаж. Редко, когда при планировании удается заглянуть так далеко, но это реально необходимо – спроектировать весь жизненный цикл продукции или услуги. На основе уточненного плана сбыта разрабатывается производственный план. Его цель состоит в моделировании организации эффективного производства под планируемые объемы продаж. Центральным блоком раздела служит производственная программа под рыночные потребности в запланированной продукции. Помимо этого в раздел входит расчет производственных затрат: переменных и постоянных. По другой классификации издержки производства делятся на:

• издержки материального характера;
• расходы на персонал;
• калькуляционные издержки;
• расходы на оплату услуг сторонних организаций.

Задача производственного плана заключается в том, чтобы обосновать возможности мощностей предприятия выпустить востребованный продукт достаточного качества и в необходимые сроки. Данная задача решается под условием инвестиционных вложений требуемых объемов и стоимости средств. Для этого в разделе описываются основные бизнес-процессы, инфраструктура, доступность персонала, технико-технологические параметры мощностей. Все это позволяет перейти к разработке инвестиционного плана.

Инвестиционный план в своем составе имеет следующие информационные блоки.

1. Потребности в стартовом запасе сырья, материалов, комплектующих.
2. Потребности в новом оборудовании и транспортных средствах.
3. Потребности в зданиях, сооружениях, помещениях и земельных участках.
4. Потребности в системе охраны окружающей среды и безопасности деятельности.
5. Состав этапов предпроизводственной стадии.
6. Сроки поставок и проведения работ.
7. Календарный план закупа, строительства и монтажа с альтернативными условиями от поставщиков и подрядчиков.

Разработка организационного и финансового планов

В основные стадии процесса бизнес-планирования входит разработка еще двух планировочных разделов: организационного и финансового планов. Система управления проектом (предприятием) и его организационная модель отражаются в организационном плане. Организационная модель включает не только организационную структуру, но и элементы культуры, а также блоки информации по управлению персоналом проекта.

В основе плана лежит кадровая политика, определяющая формы привлечения персонала, отбор, обучение, повышение квалификации, систему мотивации. В разделе отражаются профессиональные профили и другие требования к менеджеру проекта, функциональному руководству производственных подразделений предприятия, исполнительскому составу. Если уточнение организационно-правовых аспектов не выделено в отдельный этап в заключительной части планирования, то этот блок информации включается в организационный план.

Самым важным разделом бизнес-плана является финансовый план. Он завершает планировочную часть документа и предваряет его аналитико-имитационную часть. Результаты последней могут запустить новый планировочный цикл, если выявленные показатели проекта, угрозы риска того потребуют. Если же несколько итераций планирования так и не приведут к удовлетворительным результатам анализа, проект может быть признан нецелесообразным к реализации. И это тоже будет считаться положительным результатом бизнес-планирования.

Ключом в этих циклах и выводах является финансовый план. Его цель – получить ясную и полную картину по всем ожидаемым финансовым параметрам рассматриваемого проекта:

• добавленный денежный поток;
• финансовый результат;
• финансовое состояние предприятия;
• эффективность проекта;
• окупаемость инвестиций и их возврат;
• заемные обязательства и их выполнение;
• дивиденды.

Как документ финансовый план включает целый ряд форм, таблиц и диаграмм. Это наиболее гибкий по содержательной части раздел бизнес-плана, потому что он завершает многогранную планировочную задачу. Вся многофакторная пирамида предыдущих разработок в сложном переплетении связей весьма чувствительно сходится в итоговых финансовых формах. Среди них основными являются план движения денежных средств, план доходов и расходов и план балансового листа. Достаточно измениться хотя бы одному фактору на любом из этапов планирования, как вся финансовая модель требует пересчета.

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос о том, как разработать бизнес-план в части его основных планировочных разделов. Содержательно каждый вид планов документа раскрывается в отдельных материалах. Я же в данном обзоре стремился донести логически выверенную последовательность действий, исходя из здравого смысла, из последовательности возникновения сведений, позволяющих выстроить стройное и аргументированное обоснование. Вариации алгоритма, конечно, всегда имеют место, но суть документа и его цель неизменно диктуют примерно один и тот же строй, соблюдая который, мы быстрее и легче достигаем успеха.

projectimo.ru

---

Смотрите также

• 
  Благотворительный фонд как бизнес
• 
  Франшиза без паушального взноса и роялти
• 
  Выращивание нутрий как бизнес
• 
  Детский мир франшиза
• 
  Выпечка на дому как бизнес с чего начать
• 
  Пекарня бизнес с нуля
• 
  Виртуальная реальность франшиза
• 
  Бизнес план клуба знакомств
• 
  Бизнес идеи на автомобилях
• 
  Выращивание индюков как бизнес
• 
  1001 идея бизнеса