Бизнес план свадебного организатора с расчетами
Бизнес план свадебного агентства с расчетами: регистрация, бюджет, сотрудники, сезонность, помещение, расходы и доходы
У бизнесмена есть одна душа – трудолюбие (Чарльз Диккенс)
Подготовка к свадьбе
Свадьба – это очень торжественный момент и прекрасный день. Многие влюбленные пары мечтают о красивом торжестве, как прекрасном моменте, венчающем их романтические отношения.
К планированию данного мероприятия будущие молодожены подходят очень ответственно и серьезно, начиная готовиться за много месяцев до назначенной даты.
Сейчас принято подходить к планированию праздничного мероприятия творчески, придумывая различные сценарии и стили. Свадьба может пройти в классическом стиле, быть тематической или стилизованной под народный сюжет.
Подготовка к торжественному дню приносит много приятных переживаний и хлопот. Некоторые все еще проводят свадьбы, как раньше, организуя все своими силами дома или в кафе. Однако большинство молодых пар идут в свадебные агентства. Иногда молодожены заказывают дополнительные мероприятия до или после свадьбы. Специалисты из агентства помогут организовать помолвку, мальчишник, девичник и любой другой банкет.
Если вас заинтересовала данная сфера деятельности, вполне можно взяться за реализацию проекта свадебного агентства. Стоит учесть, что в нашей стране они еще только входят в моду, поэтому интерес к их услугам достаточно велик. Конкуренция в этой области пока еще не слишком высокая, поэтому вполне можно рассчитывать на успех в прибыльном деле.
Обязательно нужно проанализировать свадебный рынок того города, где планируется открытие свадебного агентства, и качественно разработать бизнес план свадебного агенства с расчетами.
Регистрация бизнеса
Сначала нужно зарегистрировать фирму. Существует несколько форм собственности. Можно оформить частное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Второй вариант более предпочтителен в случае открытия крупной фирмы, которая собирается сотрудничать не только с обычными гражданами, но и с другими фирмами.
Сезонность бизнеса
Чаще всего свадьбы планируют на летний период, реже весной и ранней осенью и лишь некоторые все же регистрируются в период холодов и плохой погоды. Во — первых, часто молодожены венчаются, а в период поста данный церковный обряд, как правило, не осуществляется. Кроме того, молодым хочется провести незабываемый праздник в солнечную теплую погоду. Таким образом, свадебный бизнес будет сезонным.
Данную особенность нужно обязательно учитывать, открывая свадебное агентство, чтобы можно было выполнять заказы по организации других мероприятий: школьных выпускных вечеров, юбилеев, корпоративов.
Сезонность бизнеса
Расходы на свадьбу
Ваша прибыль от бизнеса свадебного агенства будет зависеть от тех денег, которые готовы потратить на нее ваши клиенты. Сумма может начинаться от 2 тысяч долларов и доходить до пятидесяти тысяч долларов. Если на свадебном банкете будет около 70 персон, нужно будет заплатить еще 2 тысячи долларов.
Скромные свадьбы обычно празднуют, не обращаясь в агентство. Там могут выбрать лишь некоторые услуги: букет невесты, украшение машины, фотосъемку.
Агентству стоит ориентироваться на пары, которые готовы заплатить за свадьбу примерно пять тысяч долларов.
Расходы свадебного торжества:
| Наименование | Примерная сумма в у. е. |
| ресторан на 80 персон | 3 000 $ |
| услуги фотографа и видеосъемка | 400 $ |
| заказ тамады, включая музыкальное сопровождение | 300 $ |
| аренда транспорта | 400 $ |
| оформление букетов | 100 $ |
| сценарий свадьбы | 100 $ |
| Итого | 5,3 тысячи долларов |
Аренда свадебного транспорта
Область деятельности свадебного агентства
Главная задача — подобрать специалистов, организовать их работу и контролировать выполнение.
Малый бизнес тоже нуждается в огромных затратах, и прежде всего — в квалифицированных специалистах (Константин Кушнер)
Для организации свадьбы потребуются следующие люди:
- сценаристы и музыканты,
- операторы и фотографы,
- флористы и тамада
Этих сотрудников, как правило, не нанимают в штат, а приглашают, когда они потребуются.
Основные услуги свадебных агентств:
- Подготовка сценария свадебного мероприятия.
- Определение стиля проведения.
- Дизайн помещения.
- Выбор свадебных нарядов для молодоженов.
- Услуги визажистов, парикмахеров, флористов.
- Организация парковки.
- Заказ фото и видеосъемки.
- Проведение пиротехнического шоу.
Помещение свадебного агентства
Под офис свадебного агенства следует выбрать помещение площадью около 50 кв. м. Двух комнат будет вполне достаточно: одна будет приемной, а вторая для переговоров с клиентами. Помещение лучше выбирать в центре города.
Персонал
В качестве основных сотрудников нужно будет нанять администратора, менеджеров по работе с клиентами и персоналом, сценариста, дизайнера. С другими специалистами договариваются отдельно.
Нужно обязательно завести базу организаций, из которых можно пригласить фотографов, флористов, водителей.
Расходы
Бизнес план свадебного агентства включает в себя следующие финансовые составляющие: затраты, доходы, окупаемость, возможность развития проекта.
Первоначальные затраты:
| Наименование | Примерная сумма в рублях |
| регистрация формы собственности | 10 тысяч |
| покупка мебели, офисной техники, демонстрационного оборудования | 150 тысяч |
| разработка сайта агентства | 30 тысяч |
| Итого | 190 тысяч |
Ежемесячные затраты свадебного агенства:
| Наименование | Примерная сумма в рублях |
| зарплата сотрудников | 60 тысяч |
| арендная плата | 20 тысяч |
| рекламные расходы, ведение сайта в том числе | 30 тысяч |
| Итого | 110 тысяч |
Вывод
Рентабельность бизнеса будет зависеть от суммы вложенных в свадебное мероприятие средств и составит около пятидесяти – семидесяти процентов. Прибыль при этом составит порядка 10%, учитывая общий бюджет свадьбы. Время окупаемости около шести – семи месяцев. Для роста доходов от проекта, стоит увеличивать интенсивность размещения рекламы и расширить территориальный охват.
sovetprost.ru
Бизнес-план свадебного агентства
Русские невесты – ходовой товар на зарубежном рынке, их ценят за красоту, ум и хозяйственность. Неудивительно, что брачные агентства процветают, причем, все его виды, вплоть до виртуальных сайтов знакомств. Конкуренция в этом сегменте рынка довольно высока, но, несмотря на это, практически каждый предприниматель имеет шанс урвать свой кусок сладкого свадебного пирога.
Вопрос о том, как создать брачное агентство, по какому принципу работать с иностранными клиентами, заботит многих начинающих бизнесменов. Перед ними открываются радужные перспективы, тем более, что первоначальные затраты практически сведены к минимуму. Но организация брачного бизнеса с нуля имеет и свои особенности, не учесть которые – значит, уступить дорогу более предприимчивым конкурентам.
Найти в России женщин, которые мечтают выйти замуж за иностранца – отнюдь не проблема. Гораздо сложнее завести полноценную базу женихов, которые не прочь заключить брачный союз с русской невестой. Если вам удастся обзавестись достаточным количеством клиентов, в будущем можно рассчитывать на весьма неплохую прибыль.
Бюджет для открытия свадебного агентства потребуется минимальный. Основная статья расходов – аренда офиса. Помещение должно быть пусть и небольшим, но вполне презентабельным. Подумайте сами: кто доверит свою судьбу компании, которой не хватает средств на нормальный ремонт и приличную мебель? Желательно найти помещение не у черта на куличках, а ближе к центру города, чтобы потенциальным клиентам было несложно до вас добираться.
Кроме того, открытие агентства знакомств невозможно без наличия в штате такого важного специалиста, как переводчик. Идеально, если он будет владеть несколькими языками. Не забывайте, что языковой барьер может стать основным препятствием на пути к успеху в бизнесе. Для активного развития брачного агентства огромное значение имеет реклама и сотрудничество с максимально большим количеством аналогичных агентств за границей.
Как показывает опыт организации, открытия брачного агентства, большую роль в развитии этого бизнеса играет интернет. Для того, чтобы иметь возможность общаться с владельцами зарубежных агентств, оперативно обмениваясь данными, необходимо создать соответствующий сайт. Брачные виртуальные интернет-агентства позволяют в некоторых случаях находить клиентов напрямую. Правда, риск попасть на мошенников в этом случае немного выше. Но если действовать осторожно, подобные риски можно свести к минимуму.
Если вы хотите, чтобы иностранные женихи встали к вам в очередь, надеясь получить информацию о невестах, которые находятся в базе вашего агентства, начните с изучения профессионального бизнес-плана свадебного агентства. С его помощью организация работы брачного агентства будет протекать более гладко, и вы не упустите важнейшие моменты. Если вы не знаете, с чего начать создание брачного агентства, возьмите за основу этот документ, в котором подробно описан каждый шаг. Руководствуясь бизнес-проектом, вы сумеете построить прочный фундамент вашего бизнеса.
www.bi-plan.ru
Женский бизнес на организации свадеб – что нужно знать?
- Направления
- Помещение и персонал
- Регистрация
- Считаем прибыль
С каждым годом молодым предпринимателям все тяжелее втиснуться в какую-либо серьезную нишу. Нужно действовать быстро и решительно, чтобы не упустить свой шанс. Тем более, если речь идет об организации свадеб как бизнесе. С чего начать и как преуспеть в этом замечательном и женском виде заработка? Всю полезную информацию Вы узнаете после прочтения нашей статьи.
Направления
Итак, если Вы решили открыть бизнес на свадьбах, то в первую очередь следует определиться с основными услугами, которыми будет заниматься так называемое свадебно агентство. Выбор здесь довольно широкий:
- прокат и продажа платьев;
- подбор ресторана и свадебного меню;
- оформление свадеб;
- заказ и украшение машины;
- оформление или заказ букета;
- организация выездной церемонии;
- подбор тамады, диджея, артистов;
- печать и отправка пригласительных;
- заказ фотографа и видеосъемки;
- салюты, шоколадные фонтаны и другие услуги.
Все эти мероприятия вместе, как правило, носят название «организация свадьбы под ключ», т.е. своеобразное all inclusive для клиентов, у которых нет времени или желания заниматься подготовкой самостоятельно. Однако, чаще всего организацию торжества как бизнеса отождествляют с оформлением зала. Пожалуй, начать нужно именно с этого, а уже после брать на себя понемногу все остальные задачи.
Помещение и персонал
Организация свадеб считается бизнесом без больших вложений, так как по сути Вы являетесь посредником между заказчиками и исполнителями. В любом случае, Вам не обойтись без стильного небольшого офиса в 10-20 кв.м. Клиенты должны понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или приобрести помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.
Для того чтобы Вас заметили сделайте яркую вывеску и не жалейте дополнительных средств на рекламу. Желательно создать собственную группу в соцсетях и сайт, так как большинство потенциальных клиентов будут искать Вас именно в интернете.
Что касается персонала, то Вам понадобится один или два помощника в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящий бухгалтер. С фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами Вам придется сотрудничать и это является одним из сложнейших моментов в данном бизнесе. Необходимо наработать базу лучших специалистов, которые будут выставлять свои цены на услуги. Ваша задача – согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом накрутки за Вашу организацию торжества.
Регистрация
Конечно, для открытия бизнеса на организации свадеб Вам не обойтись без регистрации. Вы можете оформить свою деятельность как ИП или ООО. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. ИП легче и дешевле заполучить, в то время как ООО пользуется большим доверием у заказчиков и исполнителей. К тому же такая регистрация предпочтительней, если Вы будете сотрудничать с юридическими лицами.
Считаем прибыль
Сколько можно заработать на организации свадебного бизнеса? Для начала посчитаем единоразовые и ежемесячные расходы. Итак, на покупку мебели и ремонт офиса, регистрацию и рекламу (создание сайта, вывеска, визитки и т.д.) придется потратить около 150 000 рублей. Это единоразовые затраты на открытие. Каждый месяц нужно будет выделять денежные средства на аренду помещения, заработную плату персонала и рекламу агентства. Приблизительно на все это Вы будете выделять 100 000 рублей.
Что касается доходов, то следует отметить, что окупаемость бизнеса на свадьбах составляет порядка 3-12 месяцев, рентабельность – 50%. При этом все будет зависеть от того, в какое время года Вы откроете дело. Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий Вы можете требовать 10% от общей суммы. Предположим, что в месяц Вы будете организовывать 5 свадеб за 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 рублей. Вычитаем ежемесячные расходы и получаем 50 000 рублей чистой прибыли.
Бизнес-план свадебного агентства вы можете скачать у наших партнеров!
Теперь Вы знаете основную информацию о том с чего начать и как преуспеть в организации свадеб как бизнесе. Помните, что это интересная, но очень ответственная работа. Заказчики доверяют в Ваши руки одно из важнейших событий в своей жизни. Видеть благодарность в глазах молодоженов – это ценнее всего, так что не подведите!
Напоследок, предлагаем ознакомиться на видео с историей успеха свадебного организатора:
Возможно заинтересует: Основные советы для открытия секонд-хендаПолезное по теме:
- Как можно назвать свою фирму
- Бизнес на букетах из конфет
- Как открыть цветочный магазин с нуля
lady-biznes.ru
Бизнес план: организация свадеб, торжеств и юбилеев
Около 80-90% от общего объема услуг данного развлекательного сегмента занимает организация свадеб. Несмотря на статистику разводов, повторных браков и прочих печальных вещей, в народном сознании прочно укоренилась мысль о том, что свадьба – это один раз и на всю жизнь, поэтому и отпраздновать его нужно так, чтобы и к «золотому» юбилею семьи было приятно вспомнить, как эта семья зарождалась. Кроме того, организация данного праздника включает себя множество мелких и крупных деталей – таких, как проведение регистрации (в ЗАГСе или выездная?), организация банкета (удивить гостей необычной кухней или остановиться на классическом наборе блюд, который обойдется дешевле?), развлечения для гостей (живая музыка, выступление шоу-коллективов или просто харизматичный тамада?) и другие нюансы (например – где зять достаточное количество автомобилей, чтобы доставить всех гостей от ЗАГСа к месту праздничного застолья?). Как правило, жених и невеста, помимо непосредственной организации праздника решают множество других, не менее важных вопросов, поэтому у них далеко не всегда есть время объезжать все рестораны города в поисках лучшего предложения. И уж тем более они не станут сами веселить гостей за праздничным столом. Поэтому новобрачным приходят на помощь профессиональные организаторы свадеб. Вариантов предложений в данной области огромное количество на любой вкус и кошелек. Небольшие компании предлагают демократичные пакеты услуг формата «тамада, ди-джей и фотограф», более серьезные агентства готовы взять на себя организацию свадьбы «под ключ», взяв на себя даже такие деликатные моменты как подбор образа невесты и выпуск свадебной фотокниги.
Несмотря на большой уровень конкуренции, выйти на рынок свадебных услуг не особо сложно. Главным плюсом здесь является отсутствие необходимости вкладывать в развитие бизнеса внушительные суммы (а главным и, пожалуй, единственным минусом – сезонность свадебных торжеств, которые обычно проводятся в период с поздней весны про раннюю осень). Если вы не лелеете амбициозных планов сразу же организовать масштабное свадебное агентство, а желаете скромно начать с небольшой творческой команды, организующей свадебные торжества, то вам вообще не обязательно располагать сколько-нибудь серьезными финансовыми средствами – главной движущей силой будет ваш креатив. Многие корифеи данного бизнеса рассказывают, что сперва организация торжеств была для них чем-то вроде побочного заработка или оплачиваемого хобби (все-таки в event-сферу чаще всего приходят люди творческого склада, желающие реализовать свой потенциал). Однако при грамотной постановке дела заработок из побочного становился основным, и творческие предприниматели с головой окунались в производство незабываемых праздников, оставляя прежние места работы.
Начать с малого
Как правило, многие свадебные фирмы начинают с небольшого комплекта услуг, основной из которых, конечно, является организация развлечений во время праздничного застолья. Именно тамада обычно является фронтменом организации, собирая вокруг себя команду таких же творческих единомышленников – обычно сюда, помимо ведущего, входят ди-джей, отвечающий за музыкальное сопровождение вечера, и фотограф, занятый тем, чтобы оставить молодоженам и гостям визуальную память о празднике. Нередки случаи, когда команда еще более узкая – тамада и ди-джей работают в паре. Часто участников таких импровизированных «фирм» связывают дружеские или родственные отношения. Однако бывают случаи, когда представители творческих профессий объединяются в подобные команды с целью более экономичного и легкого поиска клиентов – во-первых, сообща легче оплачивать рекламу в СМИ и на различных стендах, а, во-вторых, объединение увеличивает площадь покрытия «сарафанного радио». Удачливый тамада может порекомендовать своим клиентам «хорошего знакомого фотографа», а тот, в свою очередь, посоветует хозяевам праздника профессионального ди-джея. Кроме того, и в онлайн-пространстве легче продвигать свои услуги сообща – например, та же группа в социальных сетях даст больше отдачи, если в ней будет представлена не одна конкретная услуга, а комплексное предложение. Работая в таком формате, участники творческой команды могут экономить на аренде офиса, выезжая к потенциальным клиентам на дом или встречаясь на нейтральной территории. Как правило, не приходится вкладывать средства и в покупку реквизита, ведь у каждого участника коллектива уже есть свое снаряжение – аудиоаппаратура, микрофон или фотоаппарат. Не тратятся организаторы и на регистрацию своей фирмы в качестве официального субъекта предпринимательской деятельности, предпочитая работать в формате частного предпринимательства.
Итак, каковы же основные требования к участникам команды по организации свадеб?
- Тамада. Является самым ответственным лицом на празднике, работая практически без перерыва, и следит, чтобы максимальное количество гостей было довольно ходом торжества и вовлечено в общее веселье. Такой человек должен представлять собой сплав организатора и креативщика, ведь ему нужно не только создавать или адаптировать сценарии к каждой конкретной свадьбе (типовым сценарием, скачанным из интернета, уже никого не удивишь), но и улаживать множество мелких вопросов – от реквизита для конкурсов до вовлечения в праздничную атмосферу особо угрюмых гостей. Кроме того, хороший тамада умеет применять в своей практике нестандартные ходы – например, включать в сценарии свадеб культурные нюансы той народности, для которой он готовит праздник. И, конечно, тамада, желающий, чтобы его считали профессионалом, будет придерживаться некоторых несложных правил – таких, как не пить алкоголь во время работы и не сидеть за одним столом с гостями. Некоторые ведущие также отказываются проводить свадьбы на дому (считая, что такой масштабный праздник невозможно организовать в столь тесном помещении). Средний заработок тамады за одну свадьбу составляет 4 000 рублей, однако ем выше профессиональный уровень ведущего – тем больше его ценник.
- Ди-джей. Обеспечивает музыкальное сопровождение на протяжении всей праздничной программы. Как правило, владеет своей аппаратурой либо берет необходимую технику напрокат. Имеет обширную фонотеку – как для основного сценария и фонового сопровождения торжественных обрядов, так и для праздничной дискотеки.
- Фотограф. Расторопен, умеет находиться в нескольких местах одновременно, чтобы успевать запечатлевать праздничные моменты со всех ракурсов, и при этом не забывать про гостей, которые тоже хотят увидеть себя на фотографиях. Не только умеет качественно и ненавязчиво обрабатывать снимки, но и способен создать фотокнигу (что может стать возможностью для дополнительного заработка фирмы либо подарком молодоженам от организаторов). Уже имеет портфолио, которое можно показать потенциальным клиентам – именно оно является определяющим фактором при выборе фотографа.
Помимо небольших творческих команд, существуют и более серьезные агентства – их создание обычно начинается с аренды офиса и регистрации субъекта предпринимательской деятельности (чаще всего в данном случае предприниматели останавливают выбор на ООО). Делается это в равной мере как для удобства, так и для солидности, поскольку доверие серьезных клиентов гораздо легче завоевать, имея в своем распоряжении уютный офис, где можно в спокойной обстановке обсудить все детали праздника, и официальные документы, являющиеся гарантом ответственности фирмы за качество предоставляемых услуг. Спектр услуг, предоставляемых свадебными агентствами, гораздо шире того перечня, который могут предоставить частники. Помимо услуг ведущего, ди-джея и фотографа, фирмы могут предложить различные наполнения для конкурсной программы – живую музыку и лазерное шоу, выступления фокусников, танцоров и других артистов. Специалисты агентств готовы помочь клиентам в решении любых вопросов, связанных с торжеством – они возьмут на себя оформление банкетного зала и украшение автомобилей из свадебного кортежа, разработают оригинальную концепцию свадебной фотосессии, маршрут для нее, а также образы жениха и невесты (предложив последней услуги штатных стилистов, визажистов и парикмахеров), помогут поставить свадебный танец, организуют выездную регистрацию или дадут в аренду двух голубей – символ супружеской любви и верности – для того, чтобы молодожены смогли выпустить их у входа в ЗАГС.
Кроме того, крупные свадебные агентства обычно имеют широкий круг партнеров – они сотрудничают с ресторанами и банкетными залами, с салонами красоты, магазинами свадебной одежды и т.п. Соответственно, клиенты агентства имеют право на скидку во всех заведениях-партнерах.
Маркетинг
Небольшие фирмы ограничивают свою рекламную кампанию «сарафанным радио» и кругом друзей, знакомых и «знакомых знакомых». Причем благодаря предприимчивости организаторов многим частникам удается достаточно быстро наработать клиентскую базу – гости, побывавшие на чьей-либо свадьбе, рассказывают о хорошем ведущем своим друзьям либо сами решают воспользоваться его услугами для проведения своего праздника. Еще одним экономичным способом продвижения является интернет – здесь стоит делать ставку на группы в социальных сетях и рекламу на локальных и тематических форумах. Более солидные агентства вкладывают средства в рекламную кампанию, поскольку она является частью имиджа их бизнеса. Большую отдачу в этом деле дают специализированные журналы для новобрачных и рекламные брошюры, размещенные в салонах свадебного платья и других соответствующих местах.
businessmens.ru
