В этой статье мы попытаемся предоставить вам точную информацию о том, как открыть агентство по организации праздников и доходный ли это бизнес. Если вам интересна сфера занятия досуга, вы любите шутки и представления, то попробуйте себя в этом бизнесе, к тому же, первоначальный капитал здесь не настолько высок, как в остальных бизнес-планах на сайте. В этом обзоре мы вместе подготовим план бизнеса на праздниках «от А до Я» (расчеты на 2020 год).

Как говорят специалисты, главное в этой сфере — огромное желание, энтузиазм, хотя бы немного опыта, знаний, связей и, конечно, способность вдохновлять других. У вас будут заказы на корпоративные праздники, детские праздники, банкеты и свадебный банкет. Для каждого из этих событий должна быть отдельная программа, которая сможет меняться по желанию заказчика.

Обязательно просмотрите видео, в котором реальные владельцы агентства праздников рассказывают об устройстве бизнеса изнутри:

Обзор ниши

То, что вы работаете в агентстве по проведению праздников, совершенно не означает, что вы будете и сам себе ведущий, и музыкант, и аниматор. Хотя, конечно, вы можете в чём-то участвовать, если чувствуете, что у вас есть к этому талант. Агенство занимается поиском всех выше перечисленных людей по методу аутсорсинга, то есть за счёт обращения к профессионалам, предварительно всех прозванивая, приглашая на собеседования и заключая в дальнейшем контракты.

В фирму по организации праздников люди обращаются за тем, чтобы ничего не искать самим, не нервничать, не переживать и не отвлекаться от более насущных дел. Это могут быть свадебный сценарий, корпоративные мероприятия, конкурсы для вечеринок, сценарий дня рождения, сценарии праздников, сценарий юбилея.

Например, организация праздника свадьбы — молодожёны могут сами искать тамаду, музыкантов, встречаясь с каждым поочерёдно, думать, как украсить зал, какие конкурсы будут на свадьбе, где заказать автобус, автомобиль, ресторан или отдаться в руки профессионалов и наслаждаться праздником после, а не нервничать во время подготовки.

По экспертным данным, ниша организации развлекательных агентств уже прочно занята в Москве и Санкт-Петербурге, в то время как в остальных городах вход в этот бизнес достаточно свободен. Что входит в ваши обязанности, как агентства по проведению праздников: проведение юбилея, проведение детских праздников, организация корпоративных праздников, вечеров досуга, частных праздников, организация семинаров и конференций и другое.

Итак, давайте же скорее посмотрим, что нужно для того, чтобы открыть праздничное агентство. Агентство по организации праздников — бизнес план.

Юридическое оформление

Открыть ИП. Или зарегистрировать агентство как ООО (общество с ограниченной ответственностью), как вам будет удобнее. 5-10 тысяч рублей. Если у вас ООО, то будет легче сотрудничать с другими фирмами и юридическими лицами.

Аренда офиса-склада

Для фирмы организации праздников достаточно будет 30 кв. м. Можно снять офис за 15-40 000, в зависимости от региона. Затраты в бизнес-плане на год — 180 000 рублей. Причём это не обязательно должен быть центр, хотя и желательно, потому что ездить далеко, чтобы просто с вами встретиться, людям тоже покажется не лучшей идеей.

Лучше сразу ищите помещение, где ремонт не требуется, иначе потратите много времени и лишних денег. А вот украсить его тематически — отличная идея. Фотографии с банкетов, свадеб, ваши фотографии, фотографии ваших работников, благодарственные письма и т. д. Плюс мебель — стулья, пара кресел, диван, столы и журнальный столик — 40 тысяч.

Приобретение оборудования

Для трёх менеджеров по поиска персонала (включая вас) купите 2 хороших компьютера и один ноутбук — этого будет достаточно. А так же копировальный аппарат, сканнер, телевизор, dvd-плеер, небольшую аудиосистему, канцтовары и прочие мелкие товары, которые вы посчитаете нужными.

Для выездов на праздники у вас должно быть классное музыкальное оборудование, микшерский пульт, микрофоны, дым машина, световое оборудование, баллоны для гелиевых шаров и многое другое — 100 тысяч.

Наем сотрудников

На начальном этапе вам понадобится всего 2 сотрудника по персоналу (включая вас). Некоторые агентства праздников платят небольшую зарплату плюс проценты от заказов, это уже как вам больше покажется выгоднее или лучше. Возьмём среднюю цифру для бизнес-плана — 15-20 тысяч в месяц.

Ещё вам понадобится свой водитель, который будет возить необходимое оборудование и организаторов на все праздники. Например, 1000 рублей за час. Это ещё 15 тысяч в месяц. И конферансье (тамада на свадьбу), который будет играть главную роль на праздниках. Чтобы нанять хорошего ведущего, проведите собеседование с несколькими кандидатами.

Если ведущий праздника вам понравился и понравился вашим заказчикам после пары выступлений, то имеет смысл заключить с ним долгосрочный контракт. Зарплата такого ведущего будет составлять от 50 тысяч рублей в месяц при условии работы только в выходные дни. Согласитесь, вполне достойно. Для этого у тамады должна быть своя программа, сценарий, который возможно будет менять по желанию заказчика, опыт проведения праздников, свои костюмы, фото и видеоработы. Итого пусть будет 85 тысяч в месяц на сотрудников.

Партнерство и аутсорсинг

Аутсорсинг — это долгосрочный или разовый договор с частными лицами или организацией о том, чтобы передать им часть своей работы за определённую плату. Вы должны заключать договор на временную или постоянную основу с диджеями, музыкантами, певцами, клоунами, жонглерами, аниматорами, организаторами огненного шоу, флористами и многими другими, в зависимости от спроса.

Кроме того, нужен человек, который сможет организовать украшение зала. Берите со всех процент за сведение с заказчиком по договорённости. Музыканты берут от 10 тысяч за вечер и выше. Можете также нанять их на постоянную основу, так будет удобнее, чем каждый раз искать новых. Важно, чтобы они понимали друг друга с ведущим. И ещё должны быть фото-видео услуги с обработкой нескольких фото в подарок.

Реклама и провижение

Разместите свою рекламу на тематических свадебных сайтах, на сайтах по организации праздников и других. Сделайте свой сайт. Купите баннер в городе и повесьте ещё на выходе из офиса. И, конечно, постоянно прозванивайте в фирмы с предложениями корпоративных вечеров.

Чтобы организовать корпоративный новый год, звоните людям заранее, месяца за 4-6. Особый пик корпоративных мероприятий приходится на Новый Год, а свадьбы — на летние месяцы.

Заявите о своей уникальности, разместите на сайте фото, видео и отзывы. Можете продвигать группу в социальных сетях.

Самая лучшая реклама — это «сарафанное радио», когда о вас хорошо отзываются и советуют. Такие потенциальные заказчики уже будут о вас хорошего мнения, ещё не обратившись к вам лично. В бизнес-плане на рекламу агентства уйдёт примерно 40 000, плюс 5 тысяч на каждый месяц.

Заработок на организации детских праздников

За организацию одного проведённого мероприятия агентства получают чистый доход от 30 до 50 000 рублей, в зависимости от типа проведения праздника (детский или свадьба).

Учитывайте в бизнес-плане, что организация корпоративов будет приносить хорошую прибыль в ваше агентство. Их будет много — 8 марта, 23 февраля, день рождения фирмы, Новый Год.

По началу, возможно, у вас будет всего по 3-4 заказа в месяц, но со временем и хорошими отзывами у вас будет уже 6-8 заказов в месяц, а это до 400 000 рублей ежемесячно.

Ваш бизнес может окупиться за полгода работы или даже меньше.

Затраты на старте и окупаемость бизнеса

Первоначальный капитал — 300 000 рублей;
Расходы на организацию праздников в месяц — 200 000;
Доход — от 100 000 до 400 000 рублей ежемесячно;
Ежемесячная прибыль агентства составит до 200 0000 рублей.

Удачи и творческих успехов!

Роман Агарков специально для intellectis.ru

intellectis.ru

Бизнес-план праздничного агентства

Добавить волшебства и создать неповторимую атмосферу праздника сегодня стало так просто - для этого всего лишь нужно украсить помещение, где проходит торжество, яркими воздушными шариками. Выполнить такой необычный заказ клиенту предложат несколько фирм, среди которых может оказаться и ваше праздничное агентство, открыть которое в наши дни совсем несложно.

Низкий ценовой порог входа в этот бизнес - одна из причин, по которой многие начинающие предприниматели принимают решение открыть event агентство. Но бизнес на устройстве торжеств не так прост, как кажется на первый взгляд. Казалось бы, что тут сложного: все, что нужно - это оригинально надуть шары и украсить ими помещение! На самом деле проблем в бизнесе на воздушных шариках очень много, и основная из них - дефицит клиентов.

Тех людей, которые хотя бы раз обратились в компанию, важно удержать высоким качеством услуг и адекватными расценками. При соблюдении этих условий клиент, скорее всего, перейдет в разряд постоянных. Но для начала его нужно найти и уговорить сделать в вашей компании первый заказ. А вот с этим как раз очень большие сложности, не справившись с которыми, многие новички прогорают в первые же месяцы работы.

Богатая фантазия - то, без чего никак не обойтись устроителям торжеств. Мало надуть шарики, из них необходимо соорудить не только привлекательную, но и устойчивую композицию. В настоящее время существует множество технологий вязания, плетения, сочетания шариков различных форм и цветов. Профессиональный устроитель по проведению праздников играет решающую роль в вашем бизнесе. Именно от его мастерства зависит, захотят ли клиенты обратиться в вашу компанию еще раз, порекомендуют ли вас своим друзьям и знакомым.

Аэродизайн, то есть, бизнес на оформлении шарами помещений для проведения торжеств, привлекает многих начинающих предпринимателей. Но большинство из них быстро понимает, что в этом бизнесе все не так просто. Обычными арками из разноцветных шаров уже никого не удивишь, люди хотят чего-то более замысловатого и необычного. По этой причине организация event бизнеса предполагает наличие в штате креативных сотрудников, способных воплотить на деле различные пожелания клиентов. Логотипы компаний, огромные шары-сюрпризы, сказочные герои на детские праздники - фантазия устроителя должна быть поистине безграничной.

Планируя открыть свое агентство, фирму по оформлению праздников, ни в коем случае не пренебрегайте профессиональным образцом бизнес плана по организации и проведению праздников. Его наличие позволит вам построить прибыльный бизнес на праздниках, даря радость и детям, и взрослым. Вы узнаете, как и с чего начать оформление шарами с нуля, постигнете все секреты аэродизайна - бизнеса на воздушных шарах, для этого вам потребуется лишь готовый бизнес-план. С такой профессиональной поддержкой открытие event агентства станет для вас первым шагом на пути в серьезный бизнес.

www.bi-plan.ru

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса :

Чем выше и напряженнее темп жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть довольно прибыльно, ведь качественная организация праздников всегда востребована. Если вы чувствуете в себе склонность к креативу, попробуйте открыть собственное ивент-агентство. Это сфера, в которой действительно интересно, хоть и довольно сложно, работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учесть?

Анализируем перспективы

Прежде всего стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве актуальна уже давно, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

В небольших же городах подобный бизнес только начинает развиваться, а значит, шанс на успех значительно выше. Конечно, можно рискнуть и в крупном городе, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное, чтобы привлечь клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо рассмотреть примерное количество корпоративных вечеринок, свадеб, дней рождения, вечеринок и детских праздников, учесть, какие доходы у большинства жителей региона и сколько они смогут тратить.

Если поблизости есть конкурентные фирмы, их деятельность тоже следует проанализировать. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет event-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, иначе придется столкнуться с серьезными штрафами, а в некоторых случаях и с административной ответственностью. Поэтому начать бизнес следует с оформления юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете сконцентрироваться на свадьбах и детских праздниках, это для вас не имеет значения, но если вы хотите проводить и корпоративные мероприятия тоже, открывайте именно общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой фирмы станут не только компании, но и детские сады, дома отдыха, которые тоже не всегда хотят сотрудничать с ИП. В качестве юридического лица вы сможете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Так что ООО все-таки гораздо более удобная организационно-правовая форма для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

Составляя бизнес-план event-агентства, стоит обязательно учесть расходы на аренду помещения. Для комфортной работы потребуется площадь в сорок квадратных метров. Оформление интерьера должно быть оригинальным и уютным.

Не стоит экономить креативные идеи для бизнеса, пусть ваш творческий подход будет виден даже в стиле офиса. Даже если на оформление не хочется тратить внушительную сумму, можно подобрать яркие и веселые оттенки и выбрать симпатичную мебель. Поищите подержанные экземпляры хорошего качества, например, рабочие столы и офисные стулья вполне могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с проведенных мероприятий. Все это поможет создать нужное настроение. Только тогда клиенты сразу будут ощущать уверенность в том, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать на заказываемом празднике необходимую атмосферу.

Транспортные расходы

Агентству по проведению праздников жизненно необходим автомобиль. На нем нужно будет ездить часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и оборудования, поэтому выбирать стоит модель повместительнее. Минивэн или даже микроавтобус вполне подойдут.

Кроме того, в бизнес-план event-агентства нужно будет включить и расходы на топливо, и стоимость сервисного обслуживания и ремонта. Не стоит надеяться, что на первое время удастся обойтись без машины. Расходы на такси и транспортировку костюмов и декораций будут гораздо больше, поэтому лучше максимально вложиться сразу и потом не сталкиваться с неприятностями.

Техническое оборудование

Если бизнес-план event-агентства позволяет серьезные траты, сценические и музыкальные инструменты можно и приобрести. Но обычно в первый год работы это оказывается не самым рентабельным решением. Поэтому лучше задуматься о возможности аренды такого оборудования.

Для офисного помещения нужно приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факс. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Можно также приобрести ноутбук, на котором удобно будет демонстрировать клиентам портфолио в цифровом виде, хотя и бумажных рекламных проспектов может оказаться достаточно.

Подбор сотрудников

Выбор персонала является одной из наиболее важных задач, которые нужно решить перед тем, как открыть event-агентство. Прежде всего потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек для такой должности должен иметь опыт в данной или схожей сфере деятельности и уметь легко налаживать контакт с клиентом.

Впрочем, решать вопрос о приеме на работу нужно исключительно после личной беседы. Иногда начинающий специалист может оказаться очень талантливым работником, так что опыт работы не всегда будет основным фактором. Главное – энергичность, креативный подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно будет двух менеджеров и одного водителя. Именно для такого количества сотрудников и стоит рассчитывать бизнес-план event-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно привлекать по договору найма под каждое конкретное мероприятие, не оформляя в постоянный штат. Когда станет ясно, что дела идут успешно, можно будет подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только будут проводить мероприятия, но и помогут создавать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер способен на импровизации во многих сферах, так что и в деловой от него вполне можно ожидать помощи.

Поиск подрядчиков

В ходе деятельности вам постоянно будут нужны театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их нерентабельно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все подрядчики, у которых можно найти необходимые вещи или услуги.

Если самостоятельно заниматься этим нет времени или сил, поручите поиски одному из менеджеров. Обратите внимание, что бизнес такого рода постоянно сталкивается с сезонностью спроса, поэтому база должна быть как можно более обширной. Тогда вы сможете найти оборудование или костюмы даже в самый разгар праздников, когда спрос и цены максимальны.

Начинайте подготовку к главным сезонным мероприятиям заранее, чтобы все распланировать и успеть. Так, к новогодним вечеринкам следует начинать готовиться уже в августе. Проведение свадебных торжеств тоже должно разрабатываться за три-четыре месяца до предполагаемой даты.

Дополнительные идеи

Помимо непосредственного проведения праздников, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, а именно оформление зала.

Например, воздушные шары пользуются очень большой популярностью. Разобраться, как продавать воздух, да еще и делать это красиво, сможет только креативный человек, но таким как раз и должен быть основатель праздничного агентства.

То же касается и оформления с помощью цветов – свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Так что свое воображение и творческую жилку придется использовать во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам обеспечены.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. Не последнюю роль играет наличие собственного веб-сайта. Сейчас многие люди ищут информацию именно в сети Интернет, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Помимо этого, следует использовать различные каналы для продвижения.

В зависимости от того, какие расходы позволяет ваш бизнес-план event-агентства, можно выбрать сообщения на телевидении или по радио, рекламные баннеры и плакаты по городу, телефонные переговоры с представителями организаций и личные встречи с потенциальными клиентами. После нескольких месяцев успешной деятельности можно будет надеяться и на бесплатное продвижение. Довольные клиенты распространят информацию о вас по «сарафанному радио» среди знакомых и коллег.

businessman.ru

Как открыть агентство по организации праздников?

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
Персонал – 5 человек;
Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум – 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц. Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

оформление документов – от 30 000 рублей;
аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
ремонт – от 200 000 рублей;
оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
покупка оборудования – от 300 000 рублей;
реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

www.russtartup.ru

Пример бизнес план ивент агентства

Бизнес-план агенства организации праздников