Какое дело вы бы ни хотели открыть, первое, что вам необходимо сделать – разработать бизнес-план. Это необходимо, чтобы заранее просчитать все плюсы и минусы вашего начинания. Хороший бизнес-план может привлечь больше инвесторов, поэтому необходимо всегда избегать ошибок при разработке бизнес-плана. Для начала необходимо помнить, что план должен быть описан правильным литературным языком, а все расчёты должны быть экономически грамотными и верными. Не забывайте, что творческий подход в этом деле только приветствуется, добавляйте больше оригинальных креативных идей. Избегайте обыденности, шаблонности и ошибок в языке и расчётах. Но не стоит перегибать палку, помните, это в первую очередь деловой документ.

Ниже мы рассмотрим наиболее типичные ошибки при составлении бизнес-плана.

1. Нехватка знаний в области рынка, актуальных тенденций, конкуренции и недостаток аргументации.Эта типичная ошибка при написании бизнес-плана наиболее распространена, ведь зачастую предприниматели основное внимание уделяют производственным вопросам, в то время, как необходимо изучить спрос на продукт. Следовательно, в первую очередь делайте упор на анализ рынка, потенциальных потребителей и представляйте выводы, подкреплённые аргументами, о потенциальных объемах продаж.

2. Неточность целей.

Вы должны чётко ставить цель и знать, чего вы хотите. Например, к 2020 году стать лидером рынка в своем городе по качеству, ассортименту и объему продаж хлебобулочных изделий.

Вы обязаны продемонстрировать инвесторам понимание трёх аспектов:• в каком состоянии дела на сегодня (кто мы на данный момент?)• чего вы хотите достичь (в каком направлении двигаемся?)• как вы достигните желаемого (кем вы станете и как добьетесь этого).

3. Непроработанные вопросы.

В вашем бизнес-плане не должно быть ни одной упущенной детали. Нельзя пропускать вопросы, касающиеся:• сведений о поставщике оборудования, сырья и прочих материалов• конкретного плана привлечения инвесторов• сведений, касающихся имущества предприятия (ИП), способного выступить в качестве залога при кредитовании.

4. Указание стоимости проекта ниже реальной.

Типичные ошибки при разработке бизнес-плана включают и такую, так как зачастую не все вопросы (касающиеся строительства, закупки оборудования и получения необходимой документации) в плане достаточно хорошо проработаны. В связи с тем, что многие детали на этапе планирования остаются неучтёнными, реальная стоимость реализации плана выше той, что указана в плане. Это может привести не только к проблеме поиска и привлечения дополнительных инвестиций, но, возможно, и к полному завершению работ и банкротству.

5. Заниженная себестоимость товаров или услуг.

Вы столкнётесь с этой ситуацией, если не будете уделять необходимое внимание вопросам, которые связаны с организацией производственного процесса. Начинающие предприниматели часто совершают ошибки при написании бизнес-плана и недостаточно хорошо рассчитывают расходы сырья, ресурсов или материалов, или же используют недостоверную информацию. Вследствие этого: высокая себестоимость продукта, неспособность выдерживать конкуренцию, и как итог (в большинстве случаев) – выход из рынка.

6. Сроки реализации плана не соответствуют действительности.

Ошибки составления бизнес плана могут привести к тому, что предприниматель неправильно рассчитает сроки выполнения работ по реализации проекта (укажет слишком короткие), продемонстрировав тем самым инвесторам и кредиторам свою некомпетентность и невозможность правильно оценить собственные силы и возможности.

7. Проект и потенциал предприятия несоизмеримы.

Любой задуманный вами проект должен соответствовать финансовым возможностям вашей фирмы, её ресурсам и размерам. Инвесторы и кредиторы относятся с большой настороженностью и недоверием к несоразмерности ваших запросов возможностям. Во многих банках запрещено предоставлять кредиты на реализацию планов тем фирмам, чьи текущие финансовые возможности не соответствуют масштабу проекта.

8. Нет чёткого бизнес-плана по продвижению продукта.

Среди ошибок при разработке бизнес-плана очень часто мы можем встретить и такую ошибку, когда предприниматель не уделяет достаточно внимания вопросам продажи и продвижения своего продукта, что может привести к получению выручки ниже возможной. Продукция в итоге будет пылиться на складе, и намеченные в плане цели так и не будут достигнуты.

9. Нет чёткой схемы возврата денежных средств, взятых в кредит.

Этот пункт очень важен для инвесторов и кредиторов. Они должны чётко понимать, как вы будете возвращать им вложенные средства. Не рассмотрев этот пункт в своём плане, вы вполне вероятно можете получить отказ.

Итак, мы представили вам наиболее распространённые ошибки при разработке бизнес-плана, избежав которые вы сможете составить отличный бизнес-план и привлечь как можно больше инвестиций, необходимых для реализации вашего дела. Удачи!

Скачать подробный бизнес-план без ошибок (197)

bbcont.ru

46. Типичные ошибки при разработке бизнес-планов

1. Применение действующих методик в БП-ии без адаптации к специфике работы торговых организаций и условиям работы на конкретном рынке (последствия: ограниченность содержания вследствие использования общих форм предоставления результатов; отсутствие конкретики в проведении фин. расчетов; формальное отношение к представляемым расчетам).

2. Отсутствие четкости в оформлении БП и формирования его структуры (вместо четко структурированного документа представляется отрывочным материалом, отсутствие важных разделов БП, невозможность получения (сокрытия) ряда сведений из проекта его инвесторами, отсутствие системности в разделах БП и небрежное их оформление);

3. Производственный тип БП проявляется в ориентированности не на потребности рынка, а на возможность привлечения торгово-технологического оборудования;

4. неправильное понимание того, какие аспекты, отражаемые в БП, являются определяющими, что приводит к ошибочным действиям в формировании разделов БП (повышенное внимание к фин. разделу и пренебрежение маркетинговым разделом; неадекватная оценка рынка и поверхностное исследование рынка завышает потребность в товаре, что отражается на оценке эффективности данного проекта);

5. отсутствие или недостоверность фин. расчетов или их некорректность;

6. отсутствие четкого описание системы управления и команды менеджеров (пренебрежение информацией о профессиональных способностях менеджеров, структуре кадров, непроработанность в системе оплаты труда);

7. небрежность в оформлении и отражении информационных данных;

8. некорректный выбор базового выбора при разработке БП (базовый период должен быть закрытым отчетным периодом);

9. превышение объемов выпуска или продаж имеющихся производственных мощностей;

10. некорректность расчетов налогов, потребности в производственных фондах и инвестиционных затратах.

47. Этапы внедрения бизнес-плана и контроль за его реализацией

Стадия внедрения БП охватывает момент от начала принятия решения до начала производственных процессов.

Этапы внедрения БП:

1. формирование программы действий, которые будут осуществлены на стали внедрения;

2. конкретизация источников и объемов финансовых вложений;

3. разработка графика внедрения, т.е. конкретно по моментам реализации БП

4. создание команды внедрения;

5. основной инжиниринг (инженерно-консультационные услуг коммерческого характера по подготовке и обеспечению процессов производства и реализации продукции), прежде всего, для вновь создаваемой организации;

6. выбор подрядчиков, консультантов, поставщиков: переговоры и заключение контрактов;

7. предпроизводственный маркетинг;

8. собственно реализация проекта.

Практикой БП выработаны советы руководителям организации внедрения:

1. определите организационную структуру, выделите центры фин. ответственности в рамках проекта и свяжите их с организационной структурой организации;

2. используйте бюджетное управление

3. определите регламент БП на основе организации системы бюджетного контроля

48. Факторы, определяющие особенности разработки бизнес-планов в торговле

Факторы, определяющие особенности разработки и влияющие на процесс реализации БП ТО:

• специфика системы учета и отчетности и составления финансово-бух. отчетности в сфере торговли по сравнению с производственной сферой

• на процесс БП-ия оказывает влияние размер торговой организации, т.к. это отражается на объеме информации, уровне детализации, но не влияет на структуру БП, определяемой целью его разработки и назначением;

• специфика деятельности торговых организаций: работа в условиях жесткой конкуренции, реализация широкого ассортимента товаров, наличие значительных площадей для выкладки товаров; торговля через Интернет; разработка политики организации, связанной с продвижением торговой марки на рынок.

• особенности состава и структуры активов и капитала торговой организации;

• недостаток собственных средств оборотных средств, растущая потребность в их пополнении для ведения эффективного бизнеса оказывают влияние на механизм и достижения целей БП-ия, а также успешного решения их фин. стороны.

• существенные особенности в порядке формирования доходов, расходов, прибыли и рентабельности.

• специфика ценовой политики торговой организации, уровень инфляции.

• зависимость от степени изученности покупательского спроса, его тенденции и характера покупательских предпочтений

studfiles.net

Типичные ошибки в бизнес-планировании. Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в рф.

Зарубежная практика управления предприятиями, достигшими значительных успехов в бизнесе, среди множества применяемых методов менеджмента использует бизнес-планирование. Руководители этих предприятий освоили основные методологические подходы к бизнес-планированию и эффективно реализуют заложенную в них системную логику в повседневной управленческой деятельности. С помощью бизнес-планирования они научились выделять главные приоритеты развития, контролировать и эффективно управлять ресурсами, предвидеть вероятные изменения в бизнесе, решать вопросы финансирования. Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях – это, скорее, исключение, чем правило. Многие предприниматели еще не имеют возможности, а кто и просто не умеет заниматься бизнес-планированием на горизонты хотя бы в пределах года. Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют в достаточной степени методологией и философией бизнес-планирования и скептически относятся к его полезности. В то же время потребность коренного изменения менеджмента назрела уже давно. Значительная часть промышленных предприятий «лежит», а отрасли легкой и пищевой промышленности оживились в основном на волне возросшей конъюнктуры рынка. При этом в них применяется все тот же неэффективный менеджмент. Возможные неблагоприятные изменения конъюнктуры и экономических условий в стране, неразвитость российских финансовых и кредитных рынков не позволят «застывшему» менеджменту даже преуспевающих предприятий сохранить свой потенциал.

Сегодняшний российский рынок интенсивно развивается, становится все труднее получать сверхприбыли, ориентируясь на случай и импровизацию. Менеджменту российских компаний придется учиться работать в условиях более стабильных, но невысоких уровней доходов.

На основании анализа бизнес-планов выявляются следующие типичные ошибки:

1. Выраженный производственный характер (тип) бизнес-планов, связанный с попыткой задействовать пустующие производственные мощности и / или неиспользуемые ресурсы без надлежащей оценки перспектив и рынков сбыта.

2. Отсутствие качественной информации о возможных потребителях (целевых клиентских группах / сегментах рынка).

3. Различное содержание (направленность) бизнес-планов с точки зрения того, кто (какой субъект) его выдвигает (обосновывает).

4. Неопределенность инвестора – субъекта, который, как предполагается, будет финансировать реализуемый проект создания (развития) бизнеса.

5. Некорректный расчет экономических и финансовых параметров (показателей) предлагаемых проектов, в том числе сроков окупаемости, прибыльности (рентабельности) и др.

6. Некорректные (ошибочно выбранные) или невнятные цели создания (развития) того или иного направления бизнеса.

7. Ошибки, связанные с несоблюдением принципов бизнес-планирования, к числу которых относятся:

Принцип первого руководителя, означающий, что работу по бизнес-планированию должен возглавлять руководитель предприятия (организации), имеющий и реализующий определенный предпринимательский замысел.
Принцип необходимой квалификации, означающий, что бизнес-планированием должны заниматься люди, имеющие соответствующие знания и опыт.
Принцип четкого контроля, предполагающий наличие конкретного плана-графика, в котором определено, кто и за что отвечает и в какие сроки должны быть выполнены те или иные работы.
Принцип формальной регламентации, означающий определение того, что конкретно должно быть представлено в том или ином разделе бизнес-плана.
Принцип независимой экспертизы, предполагающий, что заключение о бизнес-плане должен дать сторонний независимый человек (эксперт).

8. Ошибки, связанные с невыполнением определенных правил или рекомендаций по составлению бизнес-планов, к числу которых относятся:

Бизнес-план должен иметь какую-то отличительную идею, «изюминку», выгодно отличающую его от других (альтернативных) проектов.
Бизнес-план – документ, направленный в том числе на внешнего пользователя, поэтому он должен иметь соответствующее исполнение (структуру, оформление).
Предложения в бизнес-плане должны быть простыми, четкими, короткими, ясными, т.е. не должно быть наукообразности и туманных формулировок и обволакивающих фраз.
В бизнес-план следует включать только информацию, относящуюся к делу, т.е. не должно быть ничего лишнего – побочной информации и рассуждений.
Идеи, заложенные в бизнес-плане, не должны быть чрезмерно амбициозными и абстрактными (типа «догнать и перегнать Америку»).
Должно быть умелое использование наглядной информации (рисунков, таблиц, схем, диаграмм и т.п.).
В конце разделов бизнес-плана должны присутствовать четкие выводы.
Бизнес-планирование – итеративный процесс, поэтому не должно быть закостенелости, вполне возможно внесение корректив сообразно изменившимся условиям функционирования бизнеса и экономики.
При подготовке бизнес-плана необходимо учитывать адресность и направленность на конкретного субъекта.

9. Неудачная презентация бизнес-плана, неумелое его представление (защита), нечетное понимание того, что предлагается.

Как уже отмечалось, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса – это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков.

В завершение подчеркнем три основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:

1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;

2) приведение менеджмента предприятия к успеху в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;

3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.

Подготовка полезного бизнес-плана – трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители российских предприятий избегают разрабатывать бизнес-планы, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации. Часто говорят, что подготовка бизнес-плана не имеет особого смысла в быстроменяющейся обстановке, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Ситуация действительно часто меняется очень быстро. В то же время действенная стратегия фирм наряду с долгосрочными и среднесрочными прогнозами предполагает подготовку своих систем управления к оперативному реагированию на неожиданно возникающие критические ситуации. Практика менеджмента выработала ряд приемов и методов преодоления последствий неожиданных изменений. Для того чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений в фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в этой среде.

Если руководство не хочет усложнять управленческие системы до уровня, соответствующего условиям среды, оно должно пойти по линии упрощения стратегической позиции фирмы, покинув нестабильные сферы деятельности. Многих проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.

Таким образом, сложность бизнес-плана должна определяться сложностью описываемого им бизнеса. Помимо присущих данному предприятию фактов, бизнес-план обычно содержит сведения, аналитические выводы и прогнозы, которые отражают как объективные факты, характеризующие бизнес, так и субъективные представления менеджмента предприятия о развитии ситуации. Это неизбежно. Разработав бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует политику, включающую набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности компании, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени. Если же такие решения основывать только на информации о текущем состоянии бизнеса, то неминуемо будут допущены просчеты и в конечном итоге экономические потери. Поэтому значение перспективного анализа последствий таких решений для предприятия исключительно велико.

Деятельность менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы. Лучше отложить непродуманное мероприятие, требующее значительных ресурсов, чем столкнуться с ситуацией сбоя из-за их недостатка в процессе реализации. Как правило, основным ресурсом служат финансовые средства, недостаток которых часто ведет к пересмотру стратегии фирмы. Здесь ключевую роль играет финансовый раздел бизнес-планирования. Использование в выработке решений модельной поддержки сводит управление предприятием к существенно алгоритмизированному процессу, подобному управлению сложной технической системой.

Таким образом, бизнес-план совместно с моделью становится инструментом прогноза результатов деятельности предприятия и управления. Участие в процессе реализации бизнес-плана управленческого персонала разных уровней помогает ему определить свою роль в бизнесе и улучшить эффективность проводимых операций и взаимную координацию, а в конечном итоге обучает и развивает организаторские умения менеджмента. Обучение менеджменту в условиях рынка крайне необходимо для эффективного развития.

В связи с этим возникает еще один аргумент в пользу разработки бизнес-плана деятельности предприятия. Для менеджмента значение процесса подготовки бизнес-плана не менее важно, чем сам бизнес-план. Вместо обучения на дорогостоящих экспериментах реальной жизни бизнес-план позволяет менеджменту избежать ряда фатальных ошибок ценой нескольких сотен часов концентрированной аналитической работы. Только понимание этого позволяет прийти к эффективному использованию бизнес-планирования в практике управления предприятием.

studfiles.net

46. Типичные ошибки при разработке бизнес-планов

5. отсутствие или недостоверность фин. расчетов или их некорректность;

7. небрежность в оформлении и отражении информационных данных;

9. превышение объемов выпуска или продаж имеющихся производственных мощностей;

10. некорректность расчетов налогов, потребности в производственных фондах и инвестиционных затратах.

47. Этапы внедрения бизнес-плана и контроль за его реализацией

Стадия внедрения БП охватывает момент от начала принятия решения до начала производственных процессов.

Этапы внедрения БП:

1. формирование программы действий, которые будут осуществлены на стали внедрения;

2. конкретизация источников и объемов финансовых вложений;

3. разработка графика внедрения, т.е. конкретно по моментам реализации БП

4. создание команды внедрения;

6. выбор подрядчиков, консультантов, поставщиков: переговоры и заключение контрактов;

7. предпроизводственный маркетинг;

8. собственно реализация проекта.

Практикой БП выработаны советы руководителям организации внедрения:

2. используйте бюджетное управление

3. определите регламент БП на основе организации системы бюджетного контроля

studfiles.net

Ошибки при разработке бизнес плана