Этапы разработки бизнес плана
Этапы разработки бизнес-плана
Процесс разработки бизнес-плана включает три укрупненных этапа. На первом этапе решаются экономические задачи анализа и оценки уровня производственной деятельности предприятия, характеристики производственного потенциала и сферы бизнеса. Второй этап — это решение задач по изучению рынка, разработке прогноза производства продукции и формированию эффективной системы управления. На третьем этапе разрабатывается стратегия финансирования мероприятий по развитию производства и реализации конкурентоспособной продукции, повышению эффективности производства.
Разработка бизнес-плана включает взаимоувязанные между собой этапы, выстроенные в определенной логической последовательности.
На первом этапе разработки бизнес-плана определяются цели его подготовки на основании перечня тех проблем, которые призван решить бизнес-план конкретного предприятия. В настоящее время такими целями могут быть: достижение безубыточности его деятельности; ввод в действие нового магазина, цеха; выпуск нового вида продукции; внедрение мероприятий по совершенствованию маркетинга и менеджмента и др.
Рис. Последовательность (этапы) составления бизнес-плана
Второй этап разработки бизнес-плана включает анализ, оценку и прогнозирование собственных возможностей предприятия, т.е. анализ текущих и прогнозных результатов функционирования самого предприятия; анализ и прогнозирование обеспеченности его деятельности материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами; анализ и прогнозирование текущих результатов деятельности основных конкурентов; анализ и прогнозирование рынков сбыта; анализ и прогнозирование возможных видов риска.
Таким образом, первый и второй этапы определяют содержание подготовительной экономической работы по составлению бизнес-плана.
Следующие этапы разработки бизнес-плана деятельности предприятия представляют собой непосредственное его составление (формирование).
Третий этап включает характеристику планируемой предприятием продукции, работ, услуг, производимых им. Целью этого этапа является оценка сильных и слабых сторон деятельности в сферах менеджмента, производства, маркетинга, финансов, кадровой политики как самого предприятия, так и его основных конкурентов.
Четвертый этап состоит в исследовании рынков сбыта. Целью этого этапа является оценка рынков сбыта, уровня конкуренции, конкурентоспособности производимых товаров, работ, услуг. В результате проведенных на данном этапе исследований должно быть сформулировано обобщенное представление о рынках и конкурентах.
Пятый этап предполагает разработку плана производства, который включает прогноз объемов производства (реализации) продукции (товаров), работ, услуг с учетом заданий программы социального и экономического развития предприятия и результатов анализа и прогнозирования его собственных возможностей, определение потребности в основных фондах, исходном сырье, оборудовании, персонале по категориям работников, затратах на оплату труда, определение полной себестоимости производимой продукции.
Шестой этап включает разработку ценовой политики предприятия, а также системы формирования спроса и стимулирования сбыта. Целью данного этапа является разработка маркетинговой стратегии предприятия.
Седьмой этап предполагает выбор типа организационной структуры и оценку ее эффективности.
Восьмой этап предусматривает описание возможных типов рисков, расчет уровней рисков и разработку мероприятий по их снижению и предупреждению.
Девятый этап состоит в разработке финансового плана предприятия, целью которого является оценка эффективности планируемой деятельности предприятия. Данный этап включает: прогноз доходов и расходов; сметы фондов; прогнозный баланс денежных средств; прогнозный баланс активов и пассивов; прогноз ключевых финансовых показателей.
Десятым, завершающим этапом разработки бизнес-плана, является составление резюме, которое представляет собой, по сути, краткое изложение бизнес-плана деятельности предприятия.
Реализация названных этапов разработки бизнес-плана предполагает:
• определение целей разработки бизнес-плана, в качестве которых могут быть достижение безубыточности деятельности, ввод в действие нового объекта, выпуск нового вида продукции и др.;
• анализ, оценку и прогнозирование собственных возможностей эффективного функционирования самого предприятия, обеспеченности его деятельности материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, результатов деятельности основных конкурентов, рынков сбыта, возможных видов риска;
• определение характеристики планируемой к выпуску продукции (работ, услуг), оценку сильных и слабых сторон деятельности как самого предприятия, так и его основных конкурентов, в сферах менеджмента, производства, маркетинга, финансов и кадровой политики;
• исследование рынков сбыта, уровня конкуренции, конкурентоспособности производимой продукции (работ, услуг);
• разработку плана производства и реализации продукции (работ, услуг) с учетом заданий программы социального и экономического развития предприятия и результатов анализа и прогнозирования его собственных возможностей. При этом определяются потребности в основных фондах, сырье, материалах и персонале, затратах на оплату труда;
• разработку маркетинговой стратегии предприятия, ценовой политики предприятия, системы продвижения товара на рынки, включая меры по формировании спроса и стимулированию сбыта;
• выбор типа организационной структуры предприятия и оценку ее эффективности;
• определение возможных рисков и разработку мероприятий по их снижению и предупреждению;
• прогнозирование финансовых показателей предприятия, включая разработки прогноза доходов и расходов, баланса денежных средств, баланса активов и пассивов, ключевых финансовых показателей;
• составление резюме – краткого изложения основных положений бизнес-плана деятельности предприятия.
Бизнес-план предприятия разрабатывается в пределах финансового года. В нем находят отражение затраты и результаты по всем видам деятельности, включая инновационные и инвестиционные проекты. Содержание бизнес-плана предприятия представляет интерес для собственников (так как в нем оценивается рентабельность капитала), администрации (оценка ее профессиональной деятельности и эффективности), персонала (сохранение рабочих мест и определение оплаты труда), поставщиков (оценка платежеспособности), для государственных и местных органов власти (стабильность трудового коллектива и налоговые платежи).
Содержание бизнес-плана, перечень разделов описательной части и его объем формируются на каждом предприятии самостоятельно. Текст планового документа, качество разработки и степень достоверности зависят в первую очередь от профессионализма управленческой команды (для частных предприятий), а также от отраслевых методических рекомендаций (для субъектов хозяйствования с государственной собственностью).
Отличительная особенность бизнес-плана предприятия состоит в том, что он разрабатывается исходя из законов рынка, отсюда предприятие самостоятельно ищет рынки сбыта, формирует производственную программу и цены на продукцию; осуществляет планирование маркетинга; признает альтернативы и риски, с которыми непосредственно связано мышление работников предприятия об издержках, доходах, прибылях, стоимости предприятия; использует рентабельность собственного капитала в качестве критерия оценки экономической эффективности бизнес-плана предприятия.
studfiles.net
Этапы разработки бизнес - плана
Всего выделено шесть этапов:
Определение источников нужной информации – это могут быть: учебники по бизнес – планированию; правительственные постановления и указы областных и местных органов самоуправления, связанные с организацией малого и среднего бизнеса; информация фирм, связанных с управлением и консультированием малого и среднего бизнеса; отраслевые издания (журналы, сборники); курсы по составлению бизнес планов; информация аудиторских фирм; общение с коллегами, друзьями, знакомыми.
Определение целей подготовки БП. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить БП. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, если создан по-настоящему добротный и качественный бизнес – план.
Определяя внутренние и внешние проблемы бизнес планирования стоит задуматься о возможности их взаимопроникновения. Например, внешние цели – это привлечение инвесторов. Эти цели могут быть лучше достигнуты, если предложить коммерческим банкам стать не только кредиторами, а и полноправными участниками предпринимательского проекта.
Определение целевых читателей БП. Когда внешние и внутренние цели бизнес планирования выяснены, можно приступить к точному определению своих целевых читателей, то есть определить будут ли это только внутренние участники организации или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами (это будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты).
Венчурный или рисковый капитал – это капитал коммерческих организаций, специализирующиеся в области финансирования предпринимательских проектов на различных стадиях их осуществления, как на стадии становления, так и на этапах расширения и модернизации. Венчурные капиталисты участвуют в финансировании бизнеса через систему долговых расписок, приобретение акций и других ценных бумаг фирмы, нуждающейся в финансировании.
Цель венчурного капитала – вложения средств в рискованные предприятия для получения высокой прибыли.
Выбор круга читателей определяет специфику содержания БП, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности организации, экономических и финансовых показателей. Фирма ориентирующаяся на финансирование в первую очередь за счет выпуска и продажи акций, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплаты. Если организация рассчитывает на получение банковского кредита, то в БП нужно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке денег вообще и на рынке банковских кредитов в частности.
Установление общей структуры создаваемого документа БП. Обычно БП включает в себя от 8 до 13 разделов. Сюда включаются: титульный лист; резюме; история своего бизнеса или предприятия (если предприятие уже действует); описание продукта или услуг; описание дел в отрасли, товарных рынков; описание конкурентов; оценка и выбор конкретной стратегии; производственный план; план маркетинга; организационный план; финансовый план; юридический план; оценка риска; план исследований и разработок ;приложения.
Сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов БП. На этом этапе следует заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимый опыт и знания для составления БП. Можно привлечь внешних конкурентов, однако желательно, чтобы бизнес – планированием занимались сами участники бизнеса по принципу партисипативного планирования. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в бизнес - планирование могут быть вовлечены экономисты широкого профиля и консультанты.
Непосредственное написание БП осуществляется в соответствии с технологией бизнес – планирования. Главное правило: предприниматели или менеджеры должны самостоятельно написать БП, даже если это требует большего количества времени (200 часов и более). Консультанты должны только помогать и советовать при составлении БП.
studfiles.net
46. Основные этапы разработки бизнес-плана. Общая структура бизнес-плана.
2 значения БП: 1) Письменный документ, кот представляет собой стратегический план создания и развития бизнеса компаний, отражающий текущ состояние, цели и стратегию их достижения, предполагаемые потребности и ожидаемые результаты развития бизнеса; 2) основной документ инвестиционного проекта, предоставляемый инвестору, в кот в крат форме излагаются суть, основные хар-ки, фин. результаты и экономическая эффективность проекта.
Главная особенность БП – сводный системный характер документа, в нем увязаны хар-ки и факторы внеш среды бизнеса с внутренними сферами деятельности(от маркетинга и сбыта до тех обеспечения произв-ва).
Бизнес-планирование – процесс разработки бизнес-плана, представляющий собой упорядоченную организованную процедуру, связанную со сбором и обработкой инфы, принятием решения с целью получения желаемого результата в виде целостной системы взаимосвязанных управленческих решений.
Основные этапы разработки БП:
1.Определение целей написания БП (Осн. цели получение заемных средств из разных источников; создание внутренней убежденности в необходимости данного проекта; реклама проекта; независимая экспертиза).
2. Составление плана работ по подготовке БП.
3.Пересмотр и уточнение плана работ.
4.Сбор инф-ии и разработка БП.( Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.)
5.Редактирование и формирование БП.
6.Оценка выполнения БП.
БП должен содержать краткую и ясную информацию по всем важным аспектам рассматриваемой бизнес-модели предприятия. В нем должны быть представлены сведения относительно начального этапа подготовки и запуска предприятия, организации его операционной деятельности и системы управления, анализа затрат, будущих объемов продаж, ожидаемой рентабельности и перспектив роста бизнеса и т.д.
БП начинается с титульного листа- раздел д.б. лаконичным и привлекательным, не следует нагружать лишней инфой, отражается общая инфа: наименование фирмы, инициатор проекта; название БП,отражение его специфики; имя владельца или контактное лицо, телефон; дата и место составления БП и т.д.
Оглавление БП обычно содержит около 10 разделов, его размер должен составлять около 30-40стр:
Структура БП:
1. Резюме проекта – краткое изложение основных положений предполагаемого плана.
2. Описание бизнеса – дать общее описание компании для получения ясного представления о нем, как объекта инвестирования или как о возможном партнере по бизнесу.
3. Анализ рынка – дать анализ положения дел в отрасли, в которой компания предполагает вести свой бизнес, выявить потенциал ее прибыльности, динамику продаж в отрасли за ряд предшествующих лет и прогнозируемые темпы их роста, тенденции ценообразования (убедить инвестора в существовании рынка сбыта и тем самым повысить доверие к БП).
4. Продукты и услуги – дать ясное представление о потребителях, свойствах продукции (услуг и их конкретных преимуществ), акцент следует сделать на уникальной способности компании удовлетворять потребности рынка.
5. План маркетинга – разработать план сбыта, показать выбранную стратегию маркетинга, разъяснить какие средства маркетинга будут задействованы, задачи: что д.б. сделано, кем, когда, как и какие для этого требуются средства.
6. План производства – представить стратегию произв-ва продуктов, показать реальную возможность обеспечить произ-во необходимого продукта, требуемого кач-ва и в нужные сроки.
7. Организационный план – показать организационную структуру управления предприятием (схема, положения, инструкции), дать характеристику составу управляемой команды, которые будут обеспечивать реализацию БП.
8. Финансовый план – общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия.
9. Оценка рисков – определение потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта.
10. Приложение – любая доп.информация, которые были использованы при его подготовке, и на которые есть ссылки в основном тексте (копия договоров и контрактов, прейскуранты, копии патентов, лицензии и т.д.).
Бизнес-план, в конечном счете, должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы.
studfiles.net
1.3Этапы разработки бизнес-плана
В процессе подготовительного (организационного) этапа определяют цели создания документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов, необходимость привлечения специалистов из других организаций, график работы, бюджет. Первый этап можно разбить на ряд шагов.
Определение целей написания бизнес-плана. Основными целями в данном случае являются: получение заемных средств из разных источников, создание внутренней убежденности в необходимости данного проекта, реклама проекта, независимая экспертиза проекта сторонними специалистами.
Определение источников информации. Всю информацию для разработки бизнес-плана сгруппируем в две группы: первичная и вторичная. К первичной информации относят сведения, собранные впервые для данного исследования, а ко вторичной - информацию, которая уже где-то существует, будучи собранной ранее для других целей.
При выборе источников информации важными являются два момента: для какой цели пишется план и каков бюджет бизнес-планирования.
К методам сбора первичной информации относятся наблюдение, эксперимент и опрос.
Источниками вторичной информации являются:
внутренние источники (отчеты фирмы о прибылях и убытках, бюджеты, отчеты о предыдущих исследованиях, архитектурные проекты, ПОС, ППР);
внешние официальные источники (документы Госстроя России, СНиПы, другие нормативные и законодательные материалы);
внешние периодические и научно-методические материалы (журналы, газеты, книги по планированию, управлению строительным производством, экономике и т.д.);
внешняя коммерческая информация (материалы консалтинговых, аналитических фирм).
Точное определение целевых читателей. Бизнес-план разрабатывают для целевых читателей, которые зачастую являются специалистами узкого профиля (банки, инвестиционные компании, индивидуальные инвесторы, потребители, органы государственной власти, общественные организации). Для каждого из целевых читателей необходимо использовать особый стиль написания, специфический понятийный аппарат, выбрать методику расчета показателей.
Установление общей структуры документа. Структура бизнес-плана подробно рассмотрена в предыдущем параграфе.
Этап разработки плана по разделам, их компоновка и сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно разбить на ряд шагов.
Сбор информации. Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.
Прежде всего, необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить, т.е. понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, а совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом): характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения или сегменты. Каждый сегмент предъявляет специфические требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение запросов покупателей, пути выхода на них и способы доведения до них своей продукции. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.
Необходимые данные получают, обратившись в соответствующие организации или проведя собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-информация. Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны содержать информацию о фирмах-конкурентах, торговой наценке, рыночных трендах и перспективах роста.
Производственная информация включает в себя определение ресурсных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции либо на основе имеющегося у предприятия опыта.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие моменты:
производственные операции - установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
сырье и материалы - составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
оборудование - составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его в аренду или нужно приобретать в собственность;
накладные расходы - расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.
Информация о имуществе фирмы дает представление о том потенциале, которым она обладает в данный момент, способен ли он к росту без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также к освоению новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований.
Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, размере финансовых вложений для покрытия текущих расходов начального этапа и способах получения необходимых средств (выпуск акций, займ и т.п.).
Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность предприятия:
прогноз доходов и расходов на первые два года;
прогноз денежной наличности за тот же период;
балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план).
Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса. Прогноз денежной наличности показывает способность фирмы своевременно оплачивать свои счета. В нем должны быть оценены начальная денежная наличность, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков.
Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отображает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм. Перечисленная информация непосредственно отображается в бизнес-плане.
Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующие в России. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы.
В случае представления бизнес-плана как инвестиционной заявки на получение финансовых ресурсов из федерального бюджета необходимо учитывать требования Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации (Минэкономразвития России). Среди них:
государственный инвестор инвестирует только капиталовложения. Финансовые ресурсы под оборотные средства не выделяются; государственный инвестор прежде всего поддерживает научно-технические проекты, обеспечивающие развитие отечественного производителя, способствующие формированию дополнительных рабочих мест для высококвалифицированного персонала, решающие экологические проблемы регионов;
государственная поддержка осуществляется на конкурсной основе только тех проектов, в реализацию которых фирма (предприятие) вкладывает определенную долю собственных средств.
Непосредственное написание бизнес-плана. Данный шаг рекомендуется выполнять при непосредственном участии будущих исполнителей бизнес-плана (инициаторов его написания). Выполнение этого требования имеет следующие преимущества:
предприниматель в дальнейшем имеет более системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах воплотить данный проект в жизнь;
предприниматель получает дополнительный опыт плановой деятельности, которая является одной из функций менеджмента.
Этап обсуждения бизнес-плана руководителями и ведущими специалистами структурных подразделений предприятия и консультантами сторонних организаций включает в себя изучение и обобщение авторами разделов всех отзывов и подготовку по каждому обоснованному замечанию аргументированного заключения.
После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке либо разработке нового варианта.
На заключительном этапе выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и лицам (акционерам, потенциальным инвесторам и др.).
studfiles.net
