Агентство свадебное бизнес план
Бизнес план свадебного агентства с расчетами
Организация любого свадебного мероприятия, даже самого малобюджетного, требует привлечения многих специалистов. Как выбрать лучшего, а главное надежного? Как все успеть, когда времени до часа икс с каждым днем все меньше и меньше? Эти и еще множество других вопросов остро встают перед будущими молодоженами.
Свадебное агентство позволяет решить практически все организационные проблемы. Этим обусловлена актуальность подобного бизнеса.
При правильном подходе услуги агентства будут пользоваться спросом, независимо от населенного пункта. Ведь даже в период кризиса люди хотят сделать день бракосочетания самым главным и красивым днем в своей жизни.
Масштаб бизнеса, первоначальные затраты и прибыль могут быть разными.
Свадебное агентство может быть организовано одним человеком практически без затрат. Без регистрации, офиса, сайта компании. Для поиска клиентов и подрядчиков использовать только мобильный телефон, социальные сети и личные связи. А для встреч с клиентами можно предпочесть кафе.
Правда в этом случае гораздо сложнее завоевать лояльность клиентов. Так как не каждый клиент спокойно отдаст свои деньги за посреднические услуги человеку, представляющую не зарегистрированную никаким образом фирму, не имеющую ни юридического адреса, ни офиса.
Возможен вариант свадебного агентства с личным шикарным офисом в центре города, дорогой мебелью и техникой, большим штатом сотрудников. Но окупаться первоначальные затраты будут гораздо дольше, чем при более экономном запуске бизнеса. Следовательно, и окупаемость проекта придется подождать.
В данном бизнес-плане свадебного агентства рассмотрен некий средний вариант. С регистрацией ИП, арендой недорогого офиса, комплектацией его мебелью и техникой, созданием и продвижением сайта, рекламной кампанией, проведенной с целью выхода на рынок, необходимым оптимальным штатом сотрудников.
Первоначальные затраты: 309 800 рублей.
Текущие ежемесячные затраты: 143 000 рублей
Точка безубыточности проекта достигается на 3 месяц работы
Окупаемость проекта: 5 месяцев
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Наиболее удачным вариантом, для грамотной отстройки от конкурентов, будет предложение полного цикла свадебных услуг. От красиво сделанного предложения руки и сердца, до романтического свадебного путешествия уже после торжества.
Данное агентство должно быть готовым удовлетворить любую просьбу клиента:
- Организовать оригинальное мероприятие по предложению руки и сердца. Например, романтическое свидание на крыше, в лесу, в ресторане. Или же, наоборот, организация публичного предложения во время концерта, во время шоппинга торговом центре, во время прогулки по одной из центральных улиц города. Флэш-моб, музыканты, кольцо....И она говорит: «Да!».
- Помочь клиентам определиться с датой торжества. Для многих людей важно, чтобы дата свадьбы не выпала на религиозный праздник или пост, а кто-то хочет сэкономить и подбирает день в «не сезон». Кто-то мечтает о сказочной зимней или желтой осенней свадьбе.
- Организовать выездную регистрацию. Подобрать подходящее место для ее проведения. Стандартная регистрация в ЗАГСе сегодня часто заменяется выездной. Владелец свадебного агентства также должен быть готов провести выездную регистрацию в другом городе или даже стране.
- Помочь выбрать ресторан и меню для свадебного банкета. Особое внимание уделяется выбору размера и дизайна свадебного торта, его приготовление и доставка на банкет.
- Предложить и помочь заказчику определиться со стилем, цветом (сочетанием цветов) всего мероприятия. Будет это пиратская, байкерская или же свадьба в японском или гавайском стиле. А может быть просто свадьба в едином цвете или в сочетании цветов.
- Профессионально оформить банкетный зал, место регистрации, машины в едином стиле, выбранном заказчиком.
- Подобрать и создать имидж молодоженов и гостей. В соответствии с выбором стиля или цвета свадьбы, сотрудники агентства помогают определиться с имиджем молодоженов: наряд невесты и жениха (покупка готовых, на заказ), при необходимости нарядами обеспечиваются и гости. Кроме того, подбираются мастера, которые сделают прическу, макияж, маникюр и другие косметические процедуры невесте, стрижку жениху.
- Организовать весь необходимый для мероприятия транспорт. Аренда главного авто для жениха и невесты, других машин для свадебного кортежа, обеспечение мото-сопровождения, автобуса для вечернего развоза гостей.
- Организовать выкуп невесты. Разработать сценарий, приготовить реквизит.
- Устроить самый веселый свадебный банкет. Разработка сценария. Подбор ведущего, звукооператора, артистов. Обсуждения предпочтений для танцевальных и музыкальных пауз.
- Предоставить к услугам заказчика профессионального хореографа для постановки первого танца молодых.
- Подобрать фотографа и видеографа. Обсуждение пожеланий для свадебной фотосессии. Подбор реквизита. Создание фильма о молодоженах, свадебного фотоальбома или слайд-шоу.
- Обеспечить необходимые услуги флориста. Оригинальный букет невесты, бутоньерка, оформление живыми цветами зала для регистрации, помещения для банкета, машин.
- Провести мальчишник и девичник.
- Организовать фейерверк как заключительный этап вечера.
- Подготовить эксклюзивные приглашения на свадьбу.
- Организовать венчание и другие религиозные (национальные) свадебные обряды по желанию клиентов.
- Организовать свадебное путешествие.
Количество и объем указанных выше услуг будет варьироваться от бюджета мероприятия и пожеланий заказчика. Но главная суть в том, что агентство полностью берет на себя организацию мероприятия, освобождая жениха и невесту от лишних хлопот и суеты.
Организовать свадебное торжество в любом городе нашей страны и даже за ее пределами предлагает множество серьезных компаний и частных лиц. Но в большинстве своем они занимаются одновременно организацией самых разнообразных мероприятий. Подобные компании являются главными конкурентами предполагаемого бизнеса. Поэтому необходимо позиционировать данное агентство, как фирму, занимающуюся исключительно организацией свадеб.
Причем важно оказывать весь богатый спектр свадебных услуг. Это будет явным отличием от конкурентов, которые чаще всего являются дилетантами, что берутся за несколько дел сразу, не становясь профессионалом в какой-то определенной области.
Но есть среди них и крупные event-компании, в которых организацией каждого вида мероприятий, в том числе и свадьбы, занимается определенный отдел. Опыт таких компаний может быть полезен для развития данного бизнеса.
Аудиторией проекта являются мужчины и женщины брачного возраста. Их финансовое положение не имеет значения, ведь бизнес-план подразумевает услуги под любой бюджет мероприятия. Это может быть скромная свадьба в кафе на 20 человек, без живой музыки, фейерверка и прочих изысков. А может быть свадьба в шикарном ресторане, с медийным лицом в качестве ведущего и свадебным кортежем, состоящим сплошь из лимузинов.
В среднем на свадьбу сегодня тратится от 100 тысяч до 1 миллиона рублей. По официальным статистическим данным, за прошедший год в России было заключено 983 тысячи браков. Даже прошлогодний кризис не сильно повлиял на количество заключаемых браков. По сравнению с 2014г. этот показатель снизился всего лишь на 1%.
Эти данные говорят нам, что организация свадеб — дело, пользующееся спросом. Поэтому, даже при наличии на рынке серьезных конкурентов, при правильной организации бизнеса, получение выручки, а, следовательно, и прибыли — неизбежно. Что же касается явной сезонности этого бизнеса, то найти своего клиента можно в любой период. Привлекательные акции и скидки в «не сезон» с легкостью решат эту проблему.
Сильные стороны
| Слабые стороны
|
Возможности
| Угрозы
|
Главным конкурентным преимуществом данного свадебного агентства является узкая направленность деятельности. То есть, компания занимается исключительно свадьбами, но зато на профессиональном уровне, с учетом всех тонкостей этого мероприятия.
Бизнес клиентоориентированный, поэтому к каждому клиенту должен быть найден свой подход. Кто-то ищет эксклюзивности и готов заплатить за нее любые деньги. Некоторые клиенты, напротив, сильно стеснены в средствах, поэтому ищут самый экономный вариант. Но большинство заказчиков услуг свадебного агентства — люди со средним достатком, которым нужно спокойствие, надежность и качество предоставляемых услуг.
Создание фирменного стиля. Он включает в себя: название агентства, фирменный цвет, логотип, основной слоган компании.
Информирование общественности о выходе на рынок. Главным шагом на этом этапе будет создание и грамотное продвижение сайта компании, страничек и групп в социальных сетях. Размещение рекламы в специальных свадебных изданиях города (например, в тех, что выдают паре, подавшей заявление в ЗАГС). Распространение визиток среди компаний-партнеров (салоны свадебной одежды, цветочные магазины, фирмы по аренде автомобилей). Вывеска над офисом агентства, рекламный щит на улице около офиса, информирующий об услугах.
Во время выхода на рынок, особое внимание оказывается первым организованным мероприятиям, поскольку самый действенный маркетинговый инструмент в данной сфере — «сарафанное радио».
Как вариант, во время запуска, можно организовать конкурс в социальной сети (фотоконкурс, на количество репостов, конкурс на лучшую историю любви), где главным призом станет сертификат на бесплатную организацию свадьбы. И эту свадьбу надо организовать так, чтобы о ней говорили и только с восторгом! Важно для освещения привлечь местный телеканал, городскую газету, социальные сети, разместить информацию в новостях на сайте.
В процессе работы формируется портфолио по каждому виду услуги. Важно, чтобы заказчик визуально мог представить то, что ему предлагают. Идеально, если в портфолио будет представлен богатый выбор ведущих, мастеров по оформлению, флористов и других специалистов, оказывающих свадебные услуги в агентстве.
Для оказания услуг разным по уровню достатка клиентам, в прайс- листе следует иметь разделы услуг, как «эконом», так и «VIP»-класса. В идеале, если каждым типом клиента будет заниматься определенный человек или отдел.
Чтобы правильно определить к какой «финансовой» группе относится клиент, задаются наводящие вопросы: «Как Вы представляете себя свою свадьбу?», «Что бы вы хотели видеть в этот день непременно, а что категорически отрицаете?», и наконец: «Сколько Вы готовы потратить на свою свадьбу?».
В зависимости от полученных ответов, свадебный организатор предлагает портфолио и прайс-лист тех подрядчиков, которые «укладываются» в названый бюджет.
Начиная с первой организованной агентством свадьбы необходимо вести книгу отзывов и предложений. Полученный после мероприятия положительный отзыв о работе, станет полезным для привлечения следующих заказчиков. Книгу можно показывать при первой встрече с потенциальным клиентом.
Первым клиентам будет логично предложить хорошие скидки. Также можно разработать скидку «за приведенного друга», то есть за рекомендацию. Разнообразные акции и скидки помогут выделиться среди конкурентов и «остаться на плаву» в «не сезон».
Дополнительными мероприятиями по продвижению услуг агентства станут консультации экспертов в социальных сетях, различные мастер-классы, творческие встречи с известными в городе и регионе ведущими, фотографами, оформителями и другими специалистами свадебной отрасли.
Для начала производственного процесса в свадебном агентстве (оказания услуг по организации торжеств) стоит определиться с масштабом деятельности. От него напрямую зависят как первоначальные и текущие затраты, так и прибыль. Это может быть агентство без какой-либо официальной регистрации, офиса и сотрудников, где всю деятельность осуществляет руководитель самостоятельно. Такой бизнес можно открыть практически без первоначальных и текущих затрат. Но также агентством может быть зарегистрированное ООО, с собственным офисом, большим штатом сотрудников. Любое свадебное агентство может пройти путь от маленькой фирмы, практически не требующей финансовых затрат, но и не приносящей серьезных доходов до крупного event-агентства, пользующегося популярностью. В данном бизнес-плане рассматривается «золотая середина», подразумевающая аренду небольшого офиса, минимум необходимого оборудования и минимальный штат сотрудников.
Обычно становление подобного бизнеса проходит в следующие этапы:
Чтобы бизнес был законным, лучше, если агентство будет должным образом зарегистрировано. Лучшим вариантом будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Стоимость регистрации ниже, сам процесс проще. Привлекательная система налогообложения. Но если планируется совместный бизнес, то, как вариант, лучше рассматривать регистрацию ООО, где каждый участник будет полноправным учредителем.
Кроме регистрационных документов, этот вид деятельности не требует получения специальных лицензий.
Как уже писалось выше, свадебное агентство с минимальными затратами можно открыть и без офиса. Но все-таки, клиенты больше будут доверять фирме с постоянным офисом, имеющим постоянный юридический адрес, нежели агентству, с представителем которого клиент встречается в кафе или на дому.
Офис свадебного агентства следует подбирать по следующим критериям:
- Месторасположение. Главным требованием тут является доступность для клиента. Следовательно, лучше арендовать офис на одной из центральных улиц города, в торговом или офисном центре с хорошей проходимостью, транспортной развязкой, парковкой для личного авто клиентов.
- Размер помещения. Достаточно небольшого помещения, размером от 30м2. Там с легкостью поместятся стол руководителя и рабочие места для нескольких сотрудников. При возможности, желательно кабинет руководителя сделать отдельным.
- Внешний вид помещения. В идеале, если будет возможность сделать ремонт офиса, используя фирменные цвета агентства. Офис является визитной карточкой компании. Именно поэтому он должен быть презентабельным, комфортным, внушающим доверие.
Подразумевается создание 4 рабочих мест: для руководителя, администратора, двух менеджеров (руководителей проектов). Каждое рабочее место представляет собой стол, кресло и два стула для посетителей.
Рабочее место руководителя комплектуется более дорогой мебелью. На каждом столе стоит компьютер, который по локальной сети подключен к общему устройству 3 в 1 (принтер, сканер и копир).
Офис имеет одну городскую телефонную линию, к которой подключены 4 телефонных аппарата. Для сотовой связи используются личные телефоны работников, расходы на связь компенсируются. Каждый из менеджеров дополнительно получает планшеты для выезда на встречи к клиентам и подрядчикам.
Все сотрудника офиса должны быть оснащены постоянным доступом в Интернет. Для этой цели рекомендуется установить wi-fi роутер.
Кроме рабочих мест необходимо оборудовать место для встречи клиентов. Поэтому приемная зона комплектуется удобным диваном, шкафом-купе для верхней одежды, предпочтительно с зеркалом, журнальным столиком. А для нормального жизнеобеспечения офиса приобретается электрический чайник, холодильник и микроволновая печь.
Список необходимого оборудования и его примерная стоимость представлены в таблице ниже.
Наименование | Количество | Цена | Стоимость (руб.) |
Стол руководителя | 1 | 6 000 | 6 000 |
Офисный стол | 3 | 2 000 | 6 000 |
Кресло руководителя | 1 | 7 000 | 7 000 |
Офисное кресло | 3 | 1 500 | 4 500 |
Офисные стулья для посетителей | 8 | 900 | 7 200 |
Диван для приемной зоны | 1 | 15 000 | 15 000 |
Журнальный столик | 1 | 5 000 | 5 000 |
Шкаф для одежды (с зеркалом) | 1 | 10 000 | 10 000 |
Тумба под оргтехнику | 1 | 3 500 | 3 500 |
Стеллаж для документов | 1 | 5 000 | 5 000 |
Компьютер (ноутбук) | 4 | 30 000 | 12 0000 |
Планшет | 2 | 12 000 | 24 000 |
Wi-fi роутер | 1 | 2 000 | 2 000 |
Принтер,сканер, копир (3 в 1) | 1 | 8 000 | 8 000 |
Телефон | 1 | 1 300 | 1 300 |
Электрический чайник | 1 | 2 000 | 2 000 |
Холодильник | 1 | 20 000 | 20 000 |
Микроволновка | 1 | 4 000 | 4 000 |
Итого | 250 500 |
Помимо оборудования, для запуска в работу свадебного агентства, необходимо выделить средства на прочие расходы.
Прочие расходы | |
Наименование | Стоимость (руб.) |
Госпошлина за регистрацию ИП | 800 |
Печать | 500 |
Расчетный счет | 1 000 |
Кассовый аппарат | 8 000 |
Создание и продвижение сайта | 35 000 |
Вывеска | 10 000 |
Рекламный щит | 3 000 |
Визитки (250 шт.) | 1 000 |
Итого | 59 300 |
На этом этапе руководитель подбирает персонал, оформляет трудовые договора. Создает базу подрядчиков.
Для подбора персонала и подрядчиков используются следующие каналы:
- личные связи;
- рекомендации знакомых;
- услуги кадровых агентств
Под подрядчиками здесь подразумеваются непосредственные исполнители и поставщики свадебных услуг: ведущие, фотографы, фирмы по аренде авто, флористические салоны и другие. Для их поиска, можно воспользоваться данными ими объявлениями о предоставлении услуг. Каждый подрядчик готовит свое портфолио, ведущие пишут сценарии, разрабатываются эксклюзивные программы, для особо требовательных клиентов.
На этом этапе проводится рекламная кампания. Создается сайт агентства, организуется его грамотное продвижение. Именно на этапе выхода на рынок важно не экономить на этом.
Процесс оказания услуг выглядит следующим образом:
- Первая встреча с клиентом. Выслушиваются потребности и пожелания заказчика. Определяется примерный бюджет мероприятия.
- Вторая встреча. Сотрудник агентства предлагает услуги и конкретных исполнителей, утверждается план и смета мероприятия, заключается договор на оказание услуг. Клиентом вносится предоплата.
- Процесс подготовки к мероприятию. Консультации по телефону, при необходимости встречи.
- День мероприятия. Подписание акта выполненных работ после торжества.
6. Организационная структура
Для нормального функционирования среднестатистического свадебного агентства, особенно при выходе на рынок достаточно иметь в своем штате следующих сотрудников: руководитель агентства, администратор, который будет выполнять и функции бухгалтера. Ведь при форме собственности ИП и выборе упрощенной системы налогообложения, вся отчетность сдается только 1 раз в год. А выполнять текущие обязанности: расчет заработной платы, платежи в бюджет, перечисления поставщикам и подрядчикам, ведение кассовой документации и другие, может выполнять и администратор. Кроме того, он отвечает на телефонные звонки, организует встречи руководителя и менеджеров с клиентами и подрядчиками. Встречает клиентов в офисе.
Основную работу с клиентами ведут руководители проектов (менеджеры). На первое время достаточно двух человек. При достаточной загрузке агентства, возможно расширение бизнеса и появление новых штатных единиц.
Роль владельца бизнеса тут может быть разной. Он может выполнять функции руководителя бизнеса, а может нанять для этой цели специалиста. Может только руководить сотрудниками, а может участвовать в процессе организации свадеб.
Штатное расписание с указанием всех необходимых специалистов и их примерной заработной платы указаны в таблице ниже.
Штатное расписание | |
Должность | Заработная плата (руб.) |
Директор | 30000 |
Администратор | 20 000 |
Руководитель проектов | 20 000 |
Руководитель проектов | 20 000 |
Итого по всем работникам | 90000 |
Все штатные сотрудники подчиняются непосредственно руководителю агентства. Как правило, он является и владельцем бизнеса.
Администратор принимает входящие звонки от клиентов или встречает их в офисе. Направляет клиента к определенному менеджеру. Именно администратору отводится первичная роль «определителя» финансовой состоятельности клиента.
VIP-клиентами занимается руководитель. Также он может быть организатором свадеб в случае, если все менеджеры загружены работой, а расширение штата не входит в его планы.
Свадебные услуги оказываются клиентам подрядчиками. Это ведущие, артисты, фотографы, видеографы, флористы, фирмы по аренде авто и другие. С каждым подрядчиком будет заключаться разовый договор на оказание услуг. Подрядчики работают по предоплате 50%. Вторые 50% подрядчик получает после оказания услуги и подписания акта выполненных работ. Все эти условия прописаны в договоре между агентством и подрядчиком.
Цену на свою услугу устанавливает подрядчик. Цена на услугу зависит от опыта работы, качества оказанных услуг. К примеру, стоимость начинающего ведущего свадеб и медийного лица (известного человека) будет сильно различаться. Агентство будет получать комиссию в размере 10% от каждой оказанной услуги специалистом или компанией-подрядчиком.
Менеджеры контролируют их работу, а их деятельность контролирует руководитель.
Финансовая часть данного проекта свадебного агентства включает в себя:
- расчет первоначальных и ежемесячных затрат.
- расчет планируемой выручки агентства.
- расчет окупаемости проекта и срока выхода к точке безубыточности.
Для приблизительных расчетов был взят город с численностью населения 200 тысяч человек.
Затраты на регистрацию ИП, мебель и технику, информационные услуги, рекламную кампанию подробно расписаны в разделе План производства и составляют 309 800 рублей.
Ежемесячно предстоят расходы, которые не зависят от выручки: аренда офиса, зарплата сотрудников, услуги связи (Интернет, городской телефон, мобильная связь), расходы на канцтовары и жизнеобеспечение офиса (чай, кофе, печеньки).
Примерные ежемесячные затраты представлены в таблице ниже и их размер составит 143 000 рублей.
Текущие расходы | |
Наименование статьи затрат | Сумма |
Аренда офиса | 20 000 |
Зарплата сотрудников + страховые взносы | 117 000 |
Канцтовары | 1 000 |
Связь (интернет, телефон) | 2 000 |
Административные расходы на нужды офиса | 1 000 |
Реклама, промо-акции, визитки | 2 000 |
Итого: | 143 000 |
Кроме основных текущих расходов, будет еще один важный пункт — расходы с поставщиками и подрядчиками. Сумма этих расходов будет зависеть от количества оказанных свадебных услуг, ведь именно стоимость услуг подрядчиков (ведущих, фотографов и т.д) и будет формировать эту статью расходов.
Такой вариант учета логичен при УСН 15% доходы — расходы. Так как из полученной выручки (суммы, которую заплатили за организацию свадьбы) будут вычитаться все расходы и только потом, на оставшуюся сумму начисляться налог 15%.
При УСН 6% , не стоит относить сумму оказанных услуг к расчетам с поставщиками и подрядчиками. Ведь налог на прибыль будет исчисляться напрямую от выручки, без учета расходов.
Выручка агентства напрямую зависит от количества организованных мероприятий и их бюджета. В среднем на свадьбу в России тратят от 100 тысяч рублей до 1 миллиона и больше рублей.
В таблице № 4 приведен расчет выручки за типовое мероприятие с очень ограниченным бюджетом. В него включены самые популярные услуги свадебного агентства. И подсчитан бюджет всего мероприятия за исключением стоимости банкета в кафе или ресторане. Агентство не берет процент за эти услуги.
Услуга | Цена | Комиссия агентства |
Ведущий (тамада) | 20 000 | 2 000 |
Артисты (5 номеров) | 5 000 | 500 |
Звукооператор с аппаратурой | 8 000, | 800 |
Фотограф(фотосессия, альбом) | 30 000 | 3 000 |
Видеограф (создание фильма) | 20 000 | 2 000 |
Флорист (букет невесты, бутоньерка жениха) | 5 000 | 500 |
Фейерверк | 15 000 | 1 500 |
Оформление (зал, машины) | 10 000 | 1 000 |
Аренда авто (главная машина, машины для кортежа автобус для вечернего развоза гостей | 30 000 | 3 000 |
Кондитер (свадебный торт) | 10 000 | 1 000 |
Итого по мероприятию | 153 000 | 15 300 |
Что же касается других подрядчиков, то в таблице № 4 расписана стоимость услуг всех специалистов (подрядчиков) и процент агентства. К слову, процент агентства уже включен в стоимость услуги для клиента. Поэтому, для расчета выручки агентства, просто исчислены 10% от суммы услуги.
По нашим расчетам выручка агентства за одно подобное мероприятие с небольшим бюджетом в 153 000 рублей составит около 15 300 рублей. Но не стоит забывать, что мероприятие может быть более затратным, следовательно, выручка агентства будет существеннее. К примеру, если бюджет мероприятия составит 1 миллион рублей, то комиссией агентства будет уже 100 000 рублей.
Запуск бизнеса предусмотрен в апреле, чтобы быть готовыми к июню, самому началу свадебного сезона. Подготовка мероприятия занимает от 2 недель до двух месяцев. Чаще всего молодожены обращаются в агентство, как только подано заявление и назначена дата свадьбы. Поэтому, чтобы организовать максимум мероприятий в сезонный июнь, стоит присутствовать на рынке уже апреле-мае.
В первый месяц едва ли получится организовать хоть одну свадьбу. В это время целесообразнее заниматься запуском проекта, рекламной компанией, организацией работы в социальных сетях и на сайте компании.
Второй месяц работы выпадает на май, месяц в котором, как правило, не хотят жениться, следуя известной примете. Но даже в этом месяце уже возможно провести несколько свадеб. И конечно, вплотную заниматься подготовкой мероприятий на июнь. Поэтому первые два месяца придется поработать «на имя», чтобы потом оно работало на вас.
Максимальное количество свадеб, организованное агентством в неделю — 9. Из расчета, что основные свадебные дни это четверг, пятница, суббота. А так как работают только 2 менеджера и при их полной загруженности организацией занимается руководитель, то максимальное количество свадеб в день — 3.
Агентство позиционирует себя как максимально ответственную компанию, поэтому организатор присутствует на мероприятии от начала и до конца. А не находится одновременно в нескольких местах, «организуя» сразу несколько свадеб.
По нашим подсчетам, 3 организатора в «сезонный» месяц могут организовать 36 мероприятий. В «не сезон» количество снижается в 2-3 раза, но при грамотном подходе, можно оставаться «на плаву» и в этот период.
Для примерных расчетов возьмем следующие данные:
Средняя стоимость одного мероприятия 200 тысяч рублей.
Количество проведенных мероприятий:
Апрель — 0 мероприятий
Май — 2 мероприятий
Июнь — 20 мероприятий
Июль-октябрь — 36 мероприятий
Ноябрь-февраль — 10 мероприятий
Март — 15 мероприятий
Точка безубыточности проекта при таких данных достигается на третий месяц работы.
Срок окупаемости проекта: 6 месяцев.
Подробная схема расчета чистой прибыли, точки безубыточности и срока окупаемости расписана в таблице ниже.
Месяц работы | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь |
Выручка (План) | 0 | 400 000 | 4 000 000 | 4 000 000 | 4 000 000 | 4 000 000 |
Комиссия агентства | 0 | 40 000 | 400 000 | 400 000 | 400 000 | 400 000 |
Текущие расходы | 143 000 | 143 000 | 143 000 | 143 000 | 143 000 | 143 000 |
Аренда офиса | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 | 20 000 |
Зарплата сотрудников + страховые взносы | 117 000 | 117 000 | 117 000 | 117 000 | 117 000 | 117 000 |
Канцтовары | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 |
Связь (интернет, телефон) | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 |
Административные расходы на нужды офиса | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 |
Реклама, промо-акции, визитки | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 |
Расчеты с подрядчиками | 0 | 360 000 | 3 600 000 | 3 600 000 | 3 600 000 | 3 600 000 |
Налог | 1 650 | 38 550 | 38 550 | 38 550 | ||
Чистая прибыль (EBT, до уплаты налогов) | -143 000 | -103 000 | 257 000 | 257 000 | 257 000 | 257 000 |
EBIT(ЧП с учетом Налогов) | -143 000 | -103 000 | 255 350 | 218 450 | 218 450 | 218 450 |
Наращенный Cash Flow | -452 800 | -555 800 | -300 450 | -82 000 | 136 450 | 354 900 |
Как и любой бизнес, организация свадебного агентства имеет некоторые риски. Рассмотрим подробнее факторы риска и проанализируем их степень влияния.
- Может возникнуть сложность с привлечением клиентов. Важно правильно донести до потребителей услуг агентства, что они существенно облегчают хлопоты будущим молодоженам, а не просто так берет свой процент за посреднические услуги.
- Финансовая нестабильность общества. В случае резкого снижения платежеспособности клиента, доход агентства также может резко снизиться. Важно предложить клиенту в этой ситуации экономное решение свадебной проблемы, но при этом без потери качества предоставляемых услуг.
- Сезонность бизнеса. Всем известно, что свадебный сезон это лето и осень. Чтобы не остаться без выручки на полгода, следует разработать специальные предложения на этот период. Скидки и акции, специальные зимние и весенние программы привлекут клиентов.
- Форс-мажорные обстоятельства. Работать по предоплате снижает риски в данной ситуации. Если вдруг мероприятие отменяется по вине клиента, а подрядчик уже освободил дату для данного клиента, владельцу агентства не придется платить из своих средств. Подобный пункт обязательно должен быть прописан в договоре. Если же мероприятие срывается по вине агентства, то риски ложатся на него. Так как с подрядчиком также составляется договор.
- Человеческий фактор. Может случиться так, что недобросовестные подрядчики сами будут выходить на заказчика в обход агентства. Этот вопрос также следует урегулировать с подрядчиком еще «на берегу». В прайс-лист агентства включается цена работы подрядчики плюс наценка агентства.
Оцените бизнес-план
www.beboss.ru
Свадьба как бизнес: как организовать агентство по оформлению свадеб
Свадьба — одно из главных событий в жизни двух людей, подготовка к которому занимает много времени. Каждая пара мечтает о том, чтобы ее свадьба была не похожа на какую-либо иную. Поэтому весьма часто сегодня будущие молодожены для организации их главного торжества обращаются в свадебные агентства. Рассмотрим бизнес план свадебного агентства, определим, что необходимо предпринять, чтобы организовать свой собственный свадебный бизнес.
Резюме — основная концепция бизнеса
Свадьба как бизнес очень перспективно и в то же время ново для нашей страны. Организация свадьбы — дело рук специалистов, то есть людей, обладающих высокой квалификацией, понимающих, чего хочет каждый клиент и, учитывающих все их пожелания, превращающих свадьбу в торжество, которое запоминается на всю жизнь не только самим молодоженам, но и всем присутствующим гостям.
Организовать свадьбу самим очень тяжело — необходимо затратить уйму времени и сил, оббегать кучу свадебных салонов, магазинов и ресторанов. Много времени уйдет на оформление зала, машин и других необходимых аксессуаров свадьбы. В результате ко дню свадьбы и будущие молодожены, и их близкие друзья и родственники, каким-либо образом участвующие в организации мероприятия, так сильно устают, что им уже ничего не интересно — хочется только, чтобы быстрее это все закончилось.
Свадебное агентство превратит вашу свадьбу в праздник, на котором вы действительно будете отдыхать.
Агентство само подберет все необходимое для вашей свадьбы, учитывая как ваши непосредственные пожелания, так и готовя некоторые сюрпризы для вас. Так что обратившись в агентство по организации свадеб, молодожены не только не пожалеют, но и будут приятно удивлены.
Сотрудники свадебного агентства — это люди с высокой квалификацией, знающие не только все специализированные магазины и рестораны, но и понимающие клиента, учитывающие все его желания и капризы.
Вернуться к оглавлению
После описания концепции бизнеса необходимо определить перечень оказываемых услуг. Свадебное агентство будет оказывать полный цикл свадебных услуг, включая подбор ткани для одежды молодоженов, проведение мальчишника и девичника, организацию самого свадебного торжества, а также путешествие.
В первую очередь агентство предоставляет организационные услуги. Сначала разрабатывается общая стилистика мероприятия. Выбираются место проведения самого торжества, сценарий и основные маршруты перемещений молодых и гостей. Работники свадебного агентства координируют основные этапы свадьбы, контролирует доставку заказанных товаров.
Агентство решает вопросы по оформлению интерьера и имиджу молодоженов. Выбирается цвет свадьбы (все чаще сегодня свадьба «приобретает цвет»). Сотрудники агентства курируют вопросы по оформлению зала гирляндами шаров, искусственными цветами, свечами, драпировками из ткани и прочими аксессуарами. Большое значение уделяется оформлению свадебных машин.
Следующим этапом подготовки торжества является выбор ведущего или тамады, диджеев, артистов и танцевальных коллективов. В соответствии с пожеланиями заказчика свадебное агентство самостоятельно договаривается и полностью координирует их работу. От молодых понадобится только список гостей.
Учитывая желания молодоженов, работники агентства подбирают ткани на индивидуальный пошив платья для невесты и костюма для жениха. Выбирается обувь, аксессуары, макияж, прическа и маникюр. Кроме того, соответствующий стиль может быть подобран для подружек невесты и друзей жениха, свидетелей и родителей. Сюда же следует отнести выбор свадебного букета и бутоньерки, букетов для подружек невесты и прочих цветочных аксессуаров. Работники компании договариваются с рекламным агентством, которое изготавливает приглашения и визитки.
Свадебное агентство оказывает транспортные услуги. По желанию заказчика и в соответствии со стилистикой мероприятия выбираются соответствующие автомобили: лимузины, легковые автомобили, микроавтобусы. Компания берет на себя обязанности по организации видео- и фотосъемки торжества. Впоследствии именно агентство координирует своевременное и качественное исполнение услуг фотографом и оператором по созданию и оформлению фотоальбома и свадебного фильма.
Вернуться к оглавлению
Сегодня на рынке представлены компании, которые оказывают услуги по проведению свадебных торжеств. Однако, как правило, эти компании оказывают данные услуги в качестве дополнительных. Они организуют различные торжественные мероприятия: и корпоративные праздники, и выпускные вечера, и юбилеи. Именно эти организации являются основными конкурентами для свадебного агентства.
В Москве специализированных агентств, занимающихся только организацией свадебных торжеств, порядка 100. При этом самих свадеб из года в год становится все больше и больше, и конечно же, основные свадьбы случаются в летний и осенний периоды. При этом самым активным в этом смысле месяцем является сентябрь.
Никакой бизнес не будет долго существовать без рекламы, тем более это касается бизнеса по организации свадеб. Для привлечения потенциальных клиентов необходимо:
- разместить рекламные объявления в изданиях, которые специализируются на рекламе организаций свадебных торжеств, праздников;
- разработать фирменный интернет-сайт;
- разработать портфолио, которое необходимо предоставлять потенциальным клиентам.
Кроме того, необходимо договориться о сотрудничестве со свадебными салонами, ресторанами и кафе, транспортными компаниями, изготовить соответствующие визитки и рекламные буклеты, которое будут раздаваться клиентам данных компаний с целью рекламы услуг агентства. Пожалуй, на первое время это — максимальные рекламные затраты, которые свадебное агентство сможет себе позволить. Впоследствии можно попробовать организовать съемку небольшого рекламного ролика и рекламу на радио.
Вернуться к оглавлению
Основной целевой аудиторией для рассматриваемого проекта являются те молодые пары, которые не хотят, чтобы их свадьба была похожа на любую другую. Они не желают тратить свои силы на подготовку торжества или нуждаются в оказании им помощи в этом нелегком деле. Отметим, что уровень доходов клиентов не имеет значения — агентство сможет организовать любую свадьбу, то есть рассматриваемый бизнес план свадебного агентства ориентирован на широкую аудиторию.
Например, для студентов или других экономных клиентов главным будет, чтобы свадьба не обошлась им дорого. Для них предлагается комплекс услуг по одной цене, то есть выбираем некоторые услуги, объединяем их в одно «Предложение» и устанавливаем на них одну фиксированную цену, которую смогут себе позволить и студенты. Суть данного «Предложения» в том, что если брать услуги по отдельности, то они обойдутся гораздо дороже, чем если их взять в комплексе. Таких «Предложений» должно быть два-три, и они должны включать в себя разные услуги, учитывающие разные предпочтения заказчиков. С другой стороны, более обеспеченным клиентам должен быть предоставлен свой индивидуальный подход к обслуживанию. Заранее должно быть подготовлено портфолио, оформлению которого должно уделяться большое значение. Портфолио должно содержать материалы с ранее проведенных «качественных» свадеб.
Следует отметить основные риски данного проекта. Рынок предоставления свадебных услуг еще не достаточно сформирован, поэтому определить то, что необходимо потенциальному клиенту, будет довольно-таки сложно. Отметим, что свадьбы — дело сезонное. Как правило, все свадьбы происходят летом и ранней осенью, с ноября по апрель свадеб практически нет. Связано это не только с зимним временем года, но и с тем, что многие пары предпочитают венчаться. Этот период падает на пост, а, как известно, во время поста обряд венчания не проводится.
Вернуться к оглавлению
При организации свадебного агентства большое внимание следует уделить выбору помещения, ведь хороший, аккуратный офис (пусть и небольшой) — это «лицо» компании.
При выборе места размещение офиса следует учитывать следующее:
- офис должен располагаться в центральной части города — в бизнес-центре (не в спальном районе);
- в офисе должен быть современный качественный ремонт.
Обычно свадебные агентства расположены на первых этажах зданий. Площадь необходимого помещения должна составлять 40—50 кв. м. Желательно, чтобы комнат было как минимум 2 — одна из них является приемной и гардеробом, другая предназначена для непосредственной работы с будущими молодоженами. В помещении в обязательном порядке должен быть предусмотрен санузел.
Основным оборудованием является офисная мебель и основная офисная техника (компьютер, принтер, сканер, копир), а также демонстрационное оборудование. Конечно же, компания может организовывать выездные встречи с потенциальными клиентами, например, в кафе (на «нейтральной территории»), или же выезжать на дом к клиенту. Для этих целей необходимо приобрести ноутбук или планшет, на котором будет весь необходимый демонстрационный материал.
Большое значение при организации бизнеса следует уделить персоналу. Свадебному агентству понадобится следующий персонал:
- руководитель или директор;
- бухгалтер;
- администратор или секретарь;
- менеджер или менеджеры по работе с клиентами.
Подбор сотрудников предполагает поиск людей с опытом работы по проведению торжеств, коммуникабельных и презентабельных внешне.
Вернуться к оглавлению
Финансовый план содержит описание основных затрат на первоначальный период, расчет налоговых платежей и ожидаемых финансовых поступлений, перспективы финансового развития компании.
Первоначальные затраты, которые понесет компания, занимающаяся бизнесом по организации свадеб и действующая в г. Москва, будут следующими:
- регистрационные документы (регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или ООО), покупка офисной мебели, офисной техники и демонстрационного оборудования — 200000 рублей;
- разработка фирменного интернет-сайта — 35000 рублей.
Итого первоначальные затраты — 235000 рублей.
Ежемесячные затраты свадебного агентства:
- аренда офиса — 25000 рублей;
- затраты на рекламу — 20000 рублей.
- заработная плата персонала и налоговые платежи — 100000 рублей;
Итого ежемесячные затраты — 145000 рублей.
Средняя цена на оказываемые услуги будет рассчитываться исходя из каждого конкретного свадебного проекта и зависеть от того перечня услуг, который будет предоставлен. Среднемесячная выручка от реализации услуг за первый месяц составит 200000 рублей. Заметим, что летом этот показатель будет больше, а зимой гораздо меньше.
Таким образом, рентабельность агентства за первый месяц составит:
200000 рублей / (235000 + 145000 рублей) = 0,53 или 53%.
Отметим, что первоначальные затраты фирма понесет только в первый месяц работы. Для увеличения рентабельности рекомендуется увеличить размах рекламных мероприятий и расширить охват рынка с ориентацией не только на г. Москва, но и Московскую область, а также близлежащие регионы.
Составить бизнес план свадебного агентства не так уж и сложно. Главное — определить основную целевую группу, на которую будет ориентирован проект, выявить основных конкурентов, подобрать хороший офис, определиться с персоналом и прикинуть первоначальные затраты, необходимые для того, чтобы открыть свой бизнес.
gejzer.ru
Бизнес-план свадебного агентства с расчетами
Традиции, которые еще десяток лет назад можно было увидеть только в американских мелодрамах, постепенно стали реальностью: выездные регистрации, тематические праздники, оформление в едином стиле, и подружки невесты в одинаковых платьях. Вместе с ними появилась потребность в грамотном организаторе, способном решить все задачи и гарантировать проведение торжества на высшем уровне. Чтобы стать таким человеком, для начала нужно составить бизнес-план свадебного агентства с расчетами и выкладками.
Свадьбы под баян или магнитофон, на которых главной задачей ведущего было довести гостей до «кондиции» путем вбрасывания сальных шуток и проведения пошлых конкурсов, уходят в прошлое. Современные молодожены делают ставку на изысканность и индивидуальность, бракосочетание больше напоминает сцену из сказки о прекрасной принцессе, чем мюзикл с Сердючкой. Организовать такой праздник, учесть все мелочи, предусмотреть всевозможные риски способен только профессионал.
Концепция бизнеса и его актуальность
Описание предоставляемых услуг
Чем шире перечень предоставляемых услуг, тем больше возможностей для получения прибыли будет иметь агентство. Но важно понимать, что в таком случае автоматически расширяется круг людей, с которыми будут заключены те или иные отношения, поскольку удовлетворить все запросы штату стандартного агентства часто не по силам.
Не стоит распыляться, если есть желание заниматься свадьбами, то основными остаются организационные вопросы, а вот певцов, музыкантов, фокусников и прочих представителей цеха развлечений можно пригласить со стороны.
Организация свадеб подразумевает:
- Определение стиля и тематики торжества. В соответствии с выбранной темой, подбирается помещение или место для свадьбы, составляется сценарий, предусматривается маршрут молодоженов от дома до ЗАГСа и далее.
- Подбор свадебного платья (или ткани для него), костюма, рубашки, обуви, мелочей – галстука, платка, подвязки.
- Заказ и оформление букетов, бутоньерок.
- Услуги парикмахера, стилиста, визажиста.
- Аренду автомобилей, микроавтобусов.
- Украшение места проведение торжества, декор живыми цветами, лентами, шарами, фруктами.
- Услуги ведущего.
- Шоу-программу (музыка, артисты, разнообразные творческие номера, фейерверки).
- Услуги фотографа и видеооператора, печать фотографий, оформление свадебного альбома, монтаж видеоклипа. Видеосъемка начинается задолго до свадьбы, она включает девичник и мальчишник, предложение руки и сердца, прогулки по знаковым местам и другие важные моменты.
- Организация мальчишника и девичника.
- Свадебный торт по индивидуальному заказу.
- Выездная регистрация, имеющую полную юридическую законность.
- Организацию церемонии венчания.
- Составление программы свадебного путешествия, подбор авиабилетов и бронирование гостиниц.
Чем более полным будет свадебный бизнес, тем больший отклик у потенциальных клиентов он найдет: проще заплатить в одном месте и получить весь комплекс услуг, чем заключать договора и рассчитывать на разные конторы, каждая из которых может подвести, и поставить под удар всё мероприятие.
Риски и возможности
Основные риски связаны с двумя позициями: привлечением большого количества сторонних услуг и новизной формата в целом. Важно донести до молодоженов и их родителей, что обратиться и довериться профессионалу – дешевле и надежнее, чем заниматься всем самостоятельно. Сложно без определенного опыта учесть все нюансы и организовать свадьбу как по нотам. Люди, которые сделали выбор в пользу свадебного бизнеса, точно знают, как избежать недоразумений. Главное в этом деле – быть профессионалом, и тогда недостатка в клиентах не будет.
Организационный план
Регистрация деятельности
Для регистрации свадебного агентства подойдет код ОКВЭД 92.3 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность. Дополнительные коды нужно подбирать, согласовывая их с конкретными оказываемыми услугами, например, 74.84 (предоставление прочих услуг), 74.81 (деятельность в области фотографии).
Форма собственности – ИП, если учредитель – один и предстоит работать только с физическими лицами. В остальных случаях более удобной станет форма ООО с уплатой упрощенного налога.
Помещение под офис
Помещение, которое будет служить «штаб-квартирой», должно быть просторным, светлым и уютным. Оптимальное расположение – центральные улицы города, места с высокой людской проходимостью.
К зданию, в котором будет располагаться помещение, должен быть удобный подход (близость остановки общественного транспорта приветствуется) и свободный подъезд с возможностью припарковаться.
Если в помещении будет располагаться только офис для переговоров и заключения договоров, его площадь может ограничиться 15-20 м2. Но если предполагается примерка свадебных платьев и костюмов, выставка-продажа сопутствующих товаров, то помещение должно иметь несколько комнат и обладать нужной планировкой. Лучше, если офис будет располагаться на первом этаже – в окнах можно расположить рекламу и элементы декора, посетителям не придется высоко подниматься (из-за нежелания преодолеть несколько лестничных пролетов многие потенциальные клиенты проходят мимо).
Создание интерьера
Свадьба ассоциируется со светлыми тонами, пастелью, позолотой, серебром. Этих тонов и следует придерживаться в интерьере. Они зрительно расширяют пространство, наполняют его воздухом и светом. Невеста, примеряющая свадебное платье, в пене кружев и шелка как нельзя лучше будет смотреться в светлом помещении с мягким светом. Даже если агентство не планирует предлагать свадебные платья, светлые тона в интерьере настроят посетителей на нужную волну.
Уместны будут мягкие диваны, кресла, низкие столики, зеркала. Приятные мелочи – украшения, перчатки, бутоньерки, небрежно разложенные на полочках, в витринах придутся по душе клиентам.
Если позволяют средства, стоит обратиться за помощью к дизайнеру, составить вместе с ним проект, после чего воплотить его в жизнь. Но если денег не так много, как хотелось бы, придется выкручиваться самостоятельно. Однако памятуя поговорку о том, что встречают по одежке, следует приложить максимум сил, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Ведь второго может просто не быть.
Закупка мебели и оборудования
- набор офисной мебели – диван, кресла, журнальный столик, компьютерный стол;
- офисная техника – компьютер, ноутбук, принтер (цветной), сканер, телевизор с большим экраном (для демонстрации презентаций, фотографий, видео).
Вот – основной набор мебели и оборудования, без которого никак не обойтись. Но этот минимум будет постоянно расширяться и дополняться. Если подразумевается примерка платьев, то для них нужны вешалки и плечики. Фото и видеосъемка требуют приобретения дорогостоящей техники (дешевле пригласить фотографа и видеооператора со своим оборудованием).
Для выездных регистраций понадобятся столы, стулья, элементы декора, украшения, тумба, вазы для цветов. Каждый конкретный сценарий предусматривает собственное наполнение. Можно пойти по одному из двух путей:
- Приобретать все за счет агентства. Разработать несколько типовых сценариев с возможностью вносить коррективы, и запастись необходимыми атрибутами.
- Приобретать все необходимое за счет молодоженов, но под каждую пару разрабатывать индивидуальный проект.
Формирование штата сотрудников
Сотрудники – самое главное приобретение владельца бизнеса. Поскольку заключение брака – дело чрезвычайно ответственное, клиенты в процессе подготовки могут проявлять повышенную нервозность, агрессию, неуверенность. Сотрудники свадебного агентства должны быть внимательными и терпеливыми, дружелюбными, располагающими к себе. Самое главное – они должны быть в бизнесе, как рыба в воде, уметь решать поставленные перед ними задачи четко, быстро, предлагать несколько вариантов решения любого возникающего вопроса. Креатив и желание устроить праздник, который запомнится надолго, а не выкачивание денег и равнодушие, — вот что хочет видеть посетитель.
В агентстве на первых порах должны работать:
- менеджер по работе с клиентами;
- администратор;
- квалифицированный дизайнер;
- бухгалтер.
Функции руководителя на себя возлагает владелец бизнеса. В дальнейшем штат увеличивается в зависимости от выбранной деятельности – парикмахер, визажист, стилист, мастер по маникюру, фотограф, швея (при необходимости «посадить» платье точно по фигуре), водители автомобилей для свадебного кортежа, декораторы и так далее. Зачастую выгоднее заключить договора с фрилансерами, чем брать людей в штат. Обязательно, прежде чем заключить договор, нужно проверить «историю» выбранного специалиста, почитать о нем отзывы, посмотреть его портфолио. Недобросовестное отношение одного из контрагентов сведет на нет все приложенные усилия.
Рекламная кампания
Чтобы о работе агентства узнали на старте, придется потрудиться. Реклама в газетах, на телевидении, по радио, заметная вывеска, реклама в свадебных буклетах, распространяемых в ЗАГСах – все это способно принести свои плоды.
Особое внимание нужно уделять интернету: разместить информацию на специализированных порталах, в группах соцсетей, создать собственную группу. Собственный сайт, если таковой имеется, должен быть заполнен качественным, постоянно обновляемым контентом, с фотографиями, интересными статьями, обратной связью.
Постепенно народная молва сама разнесет славу об агентстве, но добрую или худую –зависит от самого агентства.
Финансовый план
этапы проектаВложения на старте
На начальном этапе основные расходы складываются из:
- оформления документов – 10 тысяч рублей;
- закупки мебели и оборудования – 150 тысяч рублей;
- затрат на рекламную кампанию – 30 тысяч рублей.
Итого: 190 тысяч рублей.
Текущие расходы
Кроме стартовых инвестиций, ежемесячно требуется оплачивать:
- арендную плату –20 тысяч рублей;
- заработную плату – 40 тысяч рублей;
- коммунальные платежи –10 тысяч рублей;
- рекламу – 20 тысяч рублей.
Итого: 90 тысяч рублей.
Доходы
Доходы агентства напрямую зависят от количества организованных торжеств. Поскольку каждая свадьба требует тщательной подготовки, провести больше одного праздника за выходные (при небольшом штате сотрудников) достаточно проблематично. Стараясь объять необъятное, в итоге можно остаться ни с чем. В небольшом городке один провал – это провал всего бизнеса. Сарафанное радио работает быстрее и надежнее официального. Но зато и об успехе станет известно так же быстро.
Средняя свадьба обходится, примерно, в 100 тысяч рублей.
В месяц можно провести 4 свадьбы.
Получение прибыли
Средняя выручка в месяц составляет 100 000 * 4= 400 000 рублей.
Дополнительный доход приносят сторонние услуги – живая музыка, восточные танцы, заказ цветов и торта, прокат автомобилей, запуск в небо голубей, фейерверки.
Расчет рентабельности и срок окупаемости проекта
Закладывая рентабельность 15-20% в месяц, через 6-7 месяцев можно окупить свадебное агентство и подумать над тем, как расширить свой бизнес.
Организация свадебного агентства – интересный и доходный бизнес, эта ниша пока свободна. Важно с самого начала очень трепетно относиться к организации чужих торжеств, продумывать каждый шаг до мелочей и проверять его несколько раз.
Поскольку бизнес носит сезонный характер, параллельно можно заниматься устроением тематических вечеринок, детских, школьных утренников, праздников и торжеств – юбилеев, вечеров встреч.
Заказать бизнес план
xn----8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai
С чего начать свадебный бизнес: как открыть свадебное агентство с нуля
Собственное свадебное агентство – это мечта любой девушки и женщины. Свадьба, своя или чужая, это всегда волшебный праздник, нежное и чувственное событие, насыщенное невероятными эмоциями. Быть занятыми в этой нише – значит, быть причастными к одному из самых важных торжеств в жизни молодоженов.
Вместе с тем, организация свадьбы – это тяжелый и кропотливый процесс, не ограничивающийся выбором свадебного платья и дизайном торта. Чтобы собственная свадьба не превратилась в безумие, невесты все чаще обращаются за услугами к свадебным агентствам. Организаторы помогут без лишних эмоций оценить все, что может потребоваться, разберутся с проблемами, решат организационные вопросы и сделают все, чтобы подготовка к свадьбе и само мероприятие прошли идеально.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!Востребованность услуг свадебного организатора
В первую очередь нужно понять, является ли этот бизнес актуальным и рентабельным. Свадебные агентства выступают посредниками между исполнителями различных ролей на свадьбе и молодоженами. Они консолидируют всю информацию, держат под контролем ситуацию, отвечают за оформление, флористику, кухню, десерты, размещение и рассадку гостей и пр. Каждое агентство самостоятельно выбирает себе зону влияния, однако в любом случае оно перенимает все хлопоты или их часть на себя.
Свадьба – дело затратное само по себе, и, вместе с тем, молодожены готовы оплатить услуги человека, который сможет избавить их от бесконечных проблем.
Комиссия, которую берут агентства за свои услуги, позволяет им не просто держаться на плаву, а увеличивать свой штат, заключать новые бартерные и партнерские сделки, реализовывать новые сценарии.
Таким образом, даже несмотря на кризисные времена, сфера работы свадебных организаторов актуальна и способна приносить доход.
С чего начать свадебный бизнес
В российском законодательстве утверждено, что для осуществления коммерческой деятельности гражданин обязан встать на учет в налоговом органе и отчислять налоги в пользу государства. Для работы достаточно получить статус индивидуального предпринимателя – свидетельство оформляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов и обойдется в 800 рублей.
Наличие свидетельства поможет заключать договоры аренды нежилых помещений, работать с оптовыми подрядчиками. Отвечая на вопрос, когда и как открыть свадебное агентство с нуля, следует понимать, что этот бизнес имеет сезонный характер. Открывать бизнес лучше всего перед Новым Годом или осенью.
Большинство свадеб проходят весной или летом, но готовиться к ним невесты начинают задолго до заветной даты. Для работы понадобится офис, однако без стабильного потока клиентов снимать дорогостоящее помещение нецелесообразно. Разумнее будет договориться о субаренде с профессионалом из смежной отрасли или встречаться с клиентами на нейтральной территории.
Особенности работы
У свадебного бизнеса, несмотря на узкую специфику, существует несколько направлений:
- комплексное ведение свадеб «с нуля»;
- оформление свадеб в определенном стиле;
- решение организационных моментов свадьбы;
- свадебная флористика и кондитерские услуги и пр.
Чем шире будет предлагаемый спектр услуг, тем выше комиссия и больше заработок. К тому же, невесты, пользуясь услугами свадебных агентств, предпочитают, чтобы всеми аспектами подготовки их свадьбы руководил один человек.
Оформительская работа также занимает много сил и времени, потому что каждый шаг организатор должен согласовывать со своими заказчиками, которые часто оказываются капризными.
Основные виды услуг свадебного агентства
Первое, о чем договаривается свадебное агентство с невестой и женихом, это бюджет. Именно от него отталкивается организатор, начиная работать с парой. В зависимости от возможностей бюджета свадьба приобретет тот или иной масштаб.
В бюджете обозначаются следующие аспекты:
- стоимость банкета;
- оформление зала;
- оплата тамады и музыка;
- прокат автомобилей и их украшение;
- услуги фотографа и пр.
Свадебное агентство находит исполнителей для каждого из желаний молодоженов. Организатор подбирает оптимальные банкетные залы, до мельчайших подробностей продумывает все детали оформления и украшения зала. Услуги визажиста, стилиста, парикмахера также должны находиться в зоне ответственности агентства.
Исходя из всего этого, сталкиваясь с вопросом: как назвать свадебное агентство, необходимо подобрать нейтральное название, имеющее четкую ассоциацию со свадебными торжествами. Не стоит выбирать слишком длинное название, а вот английские слова в этом направлении допускаются. Они придадут бизнесу некую утонченность и даже шарм.
Организация тематических и классических свадеб
Тематические свадьбы становятся все более популярными. Среди невест наиболее востребованы следующие направления:
- свадьба в стиле Чикаго;
- морская тематика;
- времена года;
- свадьба в стиле Тиффани;
- французская свадьба и пр.
Если свадьба тематическая, на ней все должно соответствовать заданной тематике: оформление зала и блюд, наряды гостей, , а также музыка и развлечения. В качестве примера рассмотрим гангстерскую свадьбу в стиле Чикаго: стилизованными должны быть приглашения, в которых обязательно должен быть указан дресс код. Не только жених и невеста должны соответствовать выбранной тематике, но и все гости.
Затем следует подготовить оформление зала – в нем должен присутствовать небрежный лоск, с каким к жизни относились гангстеры и их спутницы жизни. Развлечения также должны быть выполнены в соответствующем стиле, приглашение танцоров русского народного танца будет неуместным.
Свадебная фотосессия, флористика, украшение зала и столов – все это должно быть выполнено в едином стиле, в том, какой выбрала молодая пара. Только так свадьба станет не просто набором традиций, а настоящим праздников, в котором свадебным агентством продумано все до мелочей.
Решение организационных проблем
Не менее важным, чем декорирование свадьбы, станет решение организационных задач, которые лягут на плечи организатора:
- составление и уточнение списка гостей;
- встреча и размещение родственников;
- заказ букета невесты;
- оформление кэнди-бара;
- заказ автомобилей;
- приглашение визажиста, стилиста, парикмахера и многое, многое другое.
Эти бесконечные хлопоты способны испортить настроение перед свадьбой даже у самых счастливых людей, а потому в дело вступает свадебный организатор. Он берет на себя самые трудоемкие аспекты работы, оставляя невесте возможность совершать выбор в пользу того или иного, готового, решения.
Организатор сам закажет автомобиль для родственников из деревни, разместит их в гостинице, подскажет гостям, какой букет для церемонии будет смотреться более актуально, обеспечат оформление зала, организует работу ведущего, музыкантов, фотографов.
Работа по бартеру
Держать в своем штате фотографов, стилистов, визажистов, парикмахеров и других специалистов, непосредственно задействованных в процессе организации свадьбы, агентству невыгодно, да и делать это незачем.
Для работы потребуется заключить несколько договоренностей или договоров с представителями всех сфер, которые могут быть вовлечены в торжественный процесс.
Таким образом, агентство получит полноценную базу сотрудников, которым не нужно платить деньги. Напротив, за каждого приведенного клиента, как правило, фотографы, визажисты и другие специалисты готовы выделить своему посреднику процент от стоимости работы.
Бизнес-план свадебного агентства с расчетами не содержит большого количества расходов. Агентство в первую очередь предлагает воспользоваться своими организаторскими талантами, умением планировать и оперативно решать самые разноплановые проблемы. Поэтому такой бизнес можно отнести к категории «без дополнительных вложений». Он отлично подходит для тех, кто уже организовывал свадьбу (свою или чужую) и знает об основных тонкостях этой деятельности.
Несмотря на кризисные времена, сфера работы свадебных организаторов актуальна и способна приносить доход. Рентабельность свадебного агентства
Свадебное агентство в первую очередь предоставляет услуги, главным капиталом бизнесмена выступают его организаторские способности, чувство вкуса, умение договариваться и улавливать все желания и потребности молодоженов.
Расходы на открытие агентства будут минимальными, но для оптимальной работы у такого бизнеса все же должна быть заранее подготовленная база. Кроме того, необходимо будет нанять помощника, так как уследить за решением сразу всех проблем самостоятельно практически невозможно.
Для работы придется понести следующие затраты:
- регистрация бизнеса – 800 рублей;
- аренда офиса – 10000 руб/мес;
- материалы для оформления свадьбы (ткань для декорирования столов и стульев, искусственные цветы, прочие декоративные элементы) – 50000 рублей;
- зарплата помощнику – 25000 руб/мес;
- реклама – 10000 руб/мес.
В среднем бюджет свадьбы варьируется от 300 тысяч до 1 миллиона рублей. Комиссия свадебного агентства составляет около 10%, следовательно, в среднем за проведение одной свадьбы агентство может заработать от 30 до 100 тысяч рублей.
В сезон свадеб в месяц агентство может провести 5-6 таких свадеб в месяц, следовательно, может заработать от 150 до 500 тысяч рублей в месяц.
При условии проведения хотя бы одного торжества в месяц, период окупаемости бизнеса составит 1-2 месяца. Реклама свадебного агентства
Главной рекламой успешной работы свадебного агентства станут фотографии удавшегося торжества. Следует активно использовать социальные сети: инстаграм, ВК, фейсбук и прочие. Многие девушки примечают агентства еще задолго до того, как услышат предложение о замужестве. Яркие фотографии красивой свадьбы помогут сделать выбор в вашу пользу.
Также необходимо рекламировать свои услуги на специализированных свадебных сайтах, на свадебных выставках, презентациях банкетных залов и других мероприятий, тесно связанными с организацией и проведением свадеб.
Заключение
Агентство по организации свадеб – это очень красивый и прибыльный бизнес, не требующий серьезных финансовых вложений. От специалиста потребуется искренняя любовь к торжествам, колоссальная внимательность к мелочам, умение прогнозировать и планировать, самоотдача и навыки в области организации подобных мероприятий.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно!vashbiznesplan.ru
