Бизнес план копицентр
Бизнес-план копировального центра: расчет затрат, необходимое оборудование и правильная реклама услуг :
Сегодня копировальный бизнес кому-то покажется маловостребованным.
Правда, идешь по городу, ни одной тебе точки, чтобы сделать такую нужную ксерокопию документа!
А в другом месте почему-то не один копировальный центр, а целых два. Почему? Давайте разбираться.
Для кого работаем?
Нужно всегда помнить: характерно для этого вида бизнеса то, что в нем всегда нуждаются люди. Спрос на такие услуги практически постоянен. Студенты, учащиеся нуждаются в них в первую очередь. Современный студент не тратит свое личное время на то, чтобы переписывать конспекты. Ксерокопия — наше всё. Очень удобно за несколько минут отснять целую общую тетрадь, и можно отдыхать!
Затем идут клиенты банков, нотариусов, БТИ, налоговой, пенсионного фонда. Всем необходим определенный пакет документов-копий. Главное, чтобы поток посетителей не иссякал.
Где работаем?
В бизнес-план копировального центра необходимо включить важный пункт - месторасположение вашего заведения. Его также необходимо выбирать с филигранной точностью. Самые прибыльные — возле учебных заведений: институтов, школ, училищ. Здесь всегда будет потребность в подобного рода услугах. Немаловажно расположение в центре города. Аренда здесь стоит дороже, но, возможно, и быстрее окупится.
Виды деятельности
Все-таки и в наше время не у всех есть компьютеры! А принтеры, хоть многие их поторопились купить, нужно постоянно обслуживать и заправлять вовремя картриджи.
Поэтому ксерокопия документов и распечатка текстов — базовые виды деятельности. Что еще? Нарезка диска, печать фотографий, набор текста, ламинирование, переплет, сканирование, сброс информации на носители, печать листовок, брошюрок, раздаточного рекламного материала, визиток.
А также не следует забывать про торговлю сопутствующими товарами: сувенирами, канцелярией. Потому что, войдя в копи-центр, тут же вспоминаешь, что нужна папка, что ручка твоя уже перестала писать, а карандаш поломался, и необходимо срочно купить новый.
Продолжаем составлять вместе упрощенный бизнес-план копировального центра. Итак, резюме: предоставляем услуги по распечатке текста, делаем ксерокопии, продаем канцелярию, сувениры.
Ваши затраты по минимуму будут зависеть и от стоимости аренды (достаточно 10-15 кв. м.), и от профессионального уровня закупленного оборудования. Как открыть копицентр? В целом, в 5-7 тыс. долларов можно уложиться! На организацию вашего дела вы потратите не более недели-двух.
Техника
Важный пункт, входящий в бизнес-план копировального центра, - наличие оборудования. Моделирование процесса начинается с осознания того, на чем будет держаться всё дело. А базируется ваш бизнес на чем? Правильно, на хорошей (желательно новой) копировальной технике! Ни в коем случае не скупитесь, не экономьте на ней. Те, кто открывают копи-центр и ставят туда дешевое или старое оборудование, очень сильно потом начинают жалеть об этом. Эта техника часто ломается, и в результате вы потратите значительно больше денег на ремонт, чем на нее саму. Ведь не секрет, что некоторые принтеры (особенно «акционные») стоят дешевле, чем расходники к ним.
Как выбрать оборудование?
Это дело не особенно тяжелое. Существуют фирмы, торгующие подобной техникой. В этих конторах есть консультанты, которые вам с радостью подскажут оптимальный вариант. Посетите несколько предприятий, сравнивайте цены, условия продажи, обслуживания. Рассмотрите вопрос о том, чтобы взять технику в рассрочку — на это идут многие, особенно если она дорогая. В общем, выберите наилучший, самый подходящий для вас вариант.
Кто-то любит запастись техникой: один принтер хорошо, а два — лучше. На всякий случай, если один из них поломается! Можете привлечь инвесторов, ведь открытие стильного большого копи-центра — удовольствие не очень дешевое. Но все-таки, если у вас есть деньги, лучше справиться самому или взять компьютеры и копи-машины в рассрочку.
Нам понадобится два стационарных ПК или ноутбука, по желанию. Последний вариант хорош еще тем, что его можно забирать из помещения для выполнения «домашних заданий» или в том случае, если вдруг окажутся проблемы с охраной. Еще нужны два многофункциональных устройства (чтобы были принтер, сканер, ксерокс в одном корпусе), два стола, два стула. Для торговли канцтоварами обязательно наличие витрины. Пока достаточно будет и одной.
Расходные материалы и канцтовары для торговли
Необходимо закупить бумагу для печати, фотобумагу, картон для визиток — всё, на чем будете печатать; картриджи, тонер, чернила — чем будете печатать. Не приобретайте расходники в большом количестве сразу. По ходу дела будете смотреть, сколько необходимо на день, неделю, месяц. Также для торговли нужен «джентльменский набор» канцтоваров: папки, файлы, ножницы, ручки и т. д.
Старайтесь подгадать открытие вашего копи-центра к началу учебного года. Тогда успех точно обеспечен! Желательно к началу работы сделать и раздать рекламный материал, чтобы о вас узнали. На вашей листовке или визитке укажите схему: как дойти, проехать, напишите телефон, адрес, время работы. Можно разработать собственный логотип и придумать звучное название. Всё в ваших руках.
Итак, подытожим наш бизнес-план копировального центра. Пара компьютеров — 1000 долларов. Пара копи-машин — от 2000 до 4000, мебель — до 500 долларов, витрина — 500, расходники — 1000. Еще затраты на аренду помещения. Советуем снимать небольшое помещение на 10-15 кв. м. Тогда цена вопроса не так сильно ударит по карману. Главное, чтобы эта торговая площадь находилась в проходном месте. Таким образом, начальный капитал должен составлять около 10 тысяч долларов.
Работайте первый месяц-другой сами, никого не нанимая, и ваши расходы уменьшатся как минимум на величину зарплаты сотруднику. Стоимость услуг, если вы новичок, советуем откорректировать при помощи разведки в аналогичных копицентрах.
На первых порах сделайте цены чуть ниже, чем там. Демпинг при хорошем качестве делает чудеса! Потом цены можно и поднять, зато люди привыкнут ходить именно в это место. Помните, что от количества посетителей напрямую зависит ваш заработок.
Согласно опыту, вложенные средства при хорошем пешеходно-студенческом трафике окупаются максимум за полгода. Затем можно подумать и о том, чтобы нанять сотрудников, открыть сеть копировальных центров. Конечно же, миллионов на этом бизнесе не заработать, но стабильный заработок и интересная деятельность обеспечены. Удачи вам!
businessman.ru
Бизнес-план копировального центра
Если вы категорически не приветствуете сезонный бизнес, копировальный центр – это то, что может вас заинтересовать. Решить вопрос сезонности такого проекта поможет ориентация на определенную целевую аудиторию и продуманное месторасположение копировального центра. Как правило, подобного рода услугами пользуются студенты, офисные сотрудники, посетители различных государственных учреждений.
Регистрация дела
Бизнес-план копировального центра начинается с регистрации предприятия. Оптимальная организационно-правовая форма в этом случае – индивидуальный предприниматель. Несмотря на то, что вы будете нести ответственность своим имуществом и постоянно платить пенсионный налог, вам будет легче вести бухгалтерию предприятия, а также есть возможность перейти на упрощенную систему налогообложения или единый вмененный налог. Также нет необходимости формировать уставной капитал.
При регистрации необходимо указать код ОКВЭД — 74.85 «Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу». Оплату можно проводить без кассового аппарата, но если он приобретается, его необходимо поставить на учет в налоговую инспекцию.
Следующий пункт, который должен предусмотреть бизнес-план копировального центра – выбор подходящего месторасположения. Это решающий фактор для данного бизнеса. Важно найти не просто людное место, а то, где будет максимальный поток ваших потенциальных клиентов. Такими местами являются помещения недалеко или прямо в ВУЗах, административных учреждениях, бизнес-центрах, офисных зданиях и прочее. Для вашего центра желательно найти площадь на первом этаже зданий. Во-первых, на этажах выше проходимость значительно хуже. Во-вторых, если на первом этаже откроется конкурирующее заведение, ваши доходы могут существенно сократиться.
Какую площадь должен предусмотреть бизнес-план копировального центра, зависит от вашего бюджета и размаха дела. Так, при самых скромных вложениях достаточно будет площади 6-10 кв. м. Если вы планируете предлагать широкий спектр услуг, понадобится помещение от 50 кв. м. Главное, чтобы внутри одновременно могли поместиться хотя бы несколько клиентов.
Основное требование к такому помещению – отсутствие пыли и сырости. В противном случае техника быстро выйдет из строя, а бумага просто испортится.
Примерный перечень услуг
Перечень предоставляемых услуг напрямую зависит от масштабности вашего проекта. Их можно поделить на основные и дополнительные. Основными услугами, которые собственно делают копировальный центр таковым, являются:
- собственно копирование;
- чёрно-белая печать, в том числе в больших объемах;
- цветная печать, которая обычно заказывается в небольших объемах;
- ламинирование.
Для предоставления этих услуг достаточно минимальной площади под оборудование. Чтобы оптимизировать бизнес, желательно предлагать расширенный ассортимент услуг. В любом случае его надо расширять, когда основные услуги позволяют выйти на окупаемость и получать определенный доход. Дополнительными услугами являются:
- печать фотографий прямо на месте с возможностью выбора изображений на имеющемся съемном носителе;
- изготовление визиток;
- печать небольших партий буклетов и книг;
- переплет дипломов, курсовых, диссертаций;
- продажа канцтоваров, в том числе бумага поштучно;
- изготовление приглашений, календарей, поздравительных открыток;
- печать изображений и надписей на футболках, чашках и прочей сувенирной продукции.
Соответственно, опираясь на набор услуг, необходимо планировать закупку оборудования. Для работы копи-центра как минимум понадобятся:
- компьютер или ноутбук;
- копировальный аппарат;
- переплетчик;
- ламинатор;
- принтер (лазерный или струйный).
Лазерный принтер будет стоить дороже струйного, но он дешевле в обслуживании.
Можно сэкономить на оборудовании, купив многофункциональное устройство (МФУ), которое совмещает в себе принтер, ксерокс и сканер. Но когда поток клиентов увеличится и придется одновременно, например, сканировать и копировать, все равно понадобятся отдельные аппараты. Кроме того, надо учитывать, что в случае поломки МФУ вы не сможете оказывать три типа базовых услуг. При раздельной работе устройств в случае поломки одного из них ваша производительность снизится незначительно.
Копировальное устройство надо подбирать на основе таких характеристик:
- наличие двух лотков автоматической подачи бумаги;
- скорость печати не меньше 20 копий в минуту;
- плотность печати 1200 х 600 dpi;
- это должна быть проверенная, а не новая модель на рынке;
- под нее можно легко найти бесплатное программное обеспечение.
Если вы кроме копировальных услуг больше ничего не предлагаете, ваш бизнес обречен. Один аппарат не способен окупить затраты на аренду и зарплату сотрудника. На одном устройстве за день можно сделать до 5 тыс. копий, а это всего 250 долл. прибыли в месяц.
Для расширенного объема услуг необходимо закупить такое оборудование:
- копировальная черно-белая машина (А3) – от 1,5 тыс. долл.;
- ламинатор – 0,8-5 тыс. долл.;
- ризограф (А4) – от 4 тыс. долл.;
- копировальная цветная машина – от 20 тыс. долл.;
- машина для резки бумаги – 2 тыс. долл.;
- компьютер дизайнерский – от 1,5 тыс. долл.
В среднем на приобретение оборудования надо выделить около 60 тыс. долл. Еще около четырех тысяч надо выделить на закупку мебели. На ней можно сэкономить, купив подержанные экземпляры.
Доходы бизнеса
Прибыль от этой деятельности зависит от набора предлагаемых услуг, а также от средней их стоимости в регионе. В среднем распечатка одного листа составит 0,06 долл., копирование – 0,08 долл. Опять же, усредненные показатели заказов одного центра, расположенного возле ВЗУа – 20 рефератов по 30 листов и десяток работ по 100 листов. Это позволит в день выручить около ста долларов, но такая удача будет случаться не каждый день. Поэтому в среднем за месяц с такого бизнеса можно получать около 2 тыс. долл.
Из этой прибыли надо вычесть налоги, а также зарплату как минимум двум дизайнерам, курьеру и менеджерам по продажам. Сэкономить на зарплате можно, если договориться о сдельной оплате.
Еще одна существенная статья расходов – аренда, которая составляет 10-30 долл. за квадратный метр в зависимости от региона. Плюс надо выделить средства на рекламу, без которой вам сложно будет раскрутиться. Итого проект может окупиться уже за четыре месяца.
- Автор: xoader
- Распечатать
newbusiness.su
Как открыть копировальный центр? Бизнес-план
Начинающему предпринимателю будет интересно узнать, как открыть копировальный центр. Для этого достаточно составить грамотный бизнес-план с подробными подсчетами расходов и предполагаемых доходов. Хотя изначально нужно будет тщательно оценить рынок и актуальность вопроса.
При целенаправленном подходе в данной сфере можно добиться стабильной и постоянно растущей прибыли. Рентабельность проекта составляет около 30%, а иногда и выше. Правда, такой бизнес не принесет вам миллионов, но даст шанс зарабатывать достаточно, чтобы чувствовать себя уверенным предпринимателем.
Даже при наличии компьютеров, ноутбуков и принтеров у большинства людей остается потребность в услугах копировального центра. Ведь чтобы такая техника постоянно работала, она нуждается в уходе, смене картриджей, заправке чернил и т. д. Многим людям гораздо дешевле и удобнее воспользоваться сторонними организациями для получения дубликатов документов, чем делать это самостоятельно.
Если же найти удачное место расположения, например, поблизости от учебных учреждений, то можно рассчитывать на постоянный поток целевой аудитории. При грамотно подобранном ассортименте услуг и дополнительных товаров, высоком качестве обслуживания и доступной стоимости копировальный центр как бизнес станет популярным среди клиентов и принесет ощутимую прибыль владельцу.
Основным преимуществом данного направления является то, что для старта нужны минимальные вложения, а начать простую деятельность можно и с одного аппарата. И лишь по мере увеличения доходов доступно постепенное расширение спектра услуг, покупка нового оборудования и рост клиентской базы.
Регистрационные вопросы
Оформить документы для ведения деятельности в сфере копировальных услуг несложно. Перечислим, что нужно, чтобы вести законный бизнес:
- Зарегистрируйтесь в налоговой службе в качестве ИП (индивидуального предпринимателя). При этом укажите все коды ОКВЭД, охватывающие предполагаемый спектр услуг – 74.85, 74.83, 52.47.
- Выберите подходящую систему налогообложения – ЕНВД или УСН.
- При такой форме деятельности кассовый аппарат для совершения расчетов с клиентами не нужен. Достаточно вести простую бухгалтерию и пользоваться товарными чеками. Если же вы решите приобрести ККМ, тогда его потребуется поставить на учет в налоговой инспекции.
- Поскольку в помещении будет работать сложное и мощное электронное оборудование, обязательно придется пройти проверку СЭС и пожарной инспекции, которые выдадут соответствующие разрешения. Но для этого нужно будет изначально все подготовить согласно нормам и стандартам. Особенное внимание уделяется пожарной безопасности.
- Если планируете нанимать сотрудников для работы в копировальном центре, вам потребуется встать на учет в Пенсионном и социальном фондах в качестве работодателя.
- В случае аренды помещения проследите за грамотно составленным договором. Желательно, чтобы в нем шла речь о длительном сроке (не менее года) и указан размер ежемесячной платы.
Целевая аудитория
Очень важно при планировании данного бизнеса учитывать, какие клиенты будут к вам заходить. В основном в своих расчетах нужно отталкиваться именно от этого факта. Так, выделяют следующие группы людей, которым периодически требуются услуги копировального центра:
- студенты – самая обширная и постоянная аудитория, считается «золотой жилой» для данного направления;
- школьники, учителя;
- офисные работники;
- посетители различных государственных учреждений (пенсионного, социального фондов, налоговой и пр.);
- клиенты банков, нотариусов;
- пациенты клиник.
Но многое зависит и от предлагаемых услуг. Если, например, заниматься распечаткой фотографий, то база клиентов расширится на всю возрастную аудиторию 35-55 лет. Чтобы поток посетителей был как можно насыщенней нужно ориентироваться на потребности людей и предлагать больше различных услуг, на которые есть постоянный спрос.
Выбор помещения
Самым важным на этапе организации данного бизнеса является удачное место расположения копировального центра. От этого во многом будет зависеть количество клиентов, спрос на те или иные виды услуг, необходимая техника и многое другое.
После того как вы оценили свою целевую аудиторию и ее размер, нужно определить основные зоны их скопления. Например, самым удачным решением станет близость:
- Учебных заведений.
- Государственных и коммунальных учреждений.
- Офисов.
- Поликлиник и больниц.
- Различных предприятий финансового характера.
- Центр города.
В некоторых случаях имеет смысл расположить копировальный киоск в спальном районе с большим числом жителей, но тогда желательно предлагать более широкий спектр услуг, включая распечатку фотографий, нарезку дисков и пр.
Размеры помещения зависят от того, сколько техники вам потребуется для работы. Иногда достаточно и 10-15 кв. м. для установки одного копировального аппарата и ноутбука. При более широком ассортименте услуг нужно больше пространства, поэтому иногда имеет смысл сразу арендовать офис на 30-45 кв. м.
Очень важно проследить за качеством и мощностью электросети, а также другими нюансами пожарной безопасности. Чаще всего дополнительный ремонт не требуется, так как владельцы подобного бизнеса ищут помещение уже готовое для работы, что очень удобно и экономит стартовые инвестиции.
Для солидного копировального центра желательно правильно разделить помещение на зоны. Оградите комнату для приема посетителей от места, где заправляется оборудование, так как этот процесс связан с повышенным загрязнением. Также нужно позаботиться о наличии санузла и подсобной комнаты для персонала, складе для хранения дополнительной техники, запчастей, расходных материалов и пр.
Какие услуги предлагать?
Копировальный центр может совершать лишь одну функцию – дублировать текстовые или графические документы. Но чем больше различных задач вы сможете выполнить, тем привлекательней будет ваше заведение для потенциальных клиентов.
Так, можно ориентироваться на самые популярные запросы:
- ксерокопирование разных форматов документов;
- распечатка файлов с цифровых носителей;
- нарезка дисков;
- набор текста;
- ламинирование;
- переплет научных работ;
- печать фотографий;
- сканирование;
- перепись информации на съемные носители;
- распечатка листовок, буклетов, брошюр небольших тиражей, за которые не берутся типографии;
- создание рекламных материалов, визиток, плакатов, открыток, календарей и пр.
Также можно продавать сопутствующие товары. Например, зайдя в копировальный центр, студенты часто вспоминают, что у них перестала писать ручка, закончился блокнот или тетрадь, нет файла или папки и т. д. Все эти мелочи они купят тут же, пока ожидают готовые копии. Иногда имеет смысл установить фотоаппарат и делать фотографии на документы.
Покупка оборудования
Очень важно выбрать удачную модель аппарата для выполнения основной функции. От его мощности и скорости работы зависят ваши доходы. Если техника будет подержанной или выдает низкое качество печати, часто ломается или окажется дорогой в обслуживании, то выгоды от нее не ждите.
Лучше изначально потратиться на качественный профессиональный аппарат с простыми расходными материалами, чем постоянно терпеть убытки от его неправильного функционирования. Например, лазерные принтеры стоят гораздо дороже, но их обслуживание в разы проще и дешевле, чем у струйных моделей.
Также важно определиться и с перечнем необходимого оборудования. Тут следует тщательно продумать ассортимент предлагаемых услуг, количество ожидаемых клиентов и другие факторы. Например, иногда достаточно одного копировального автомата или же многофункционального устройства. Но при большом наплыве посетителей и разнообразном спросе желательно иметь в запасе несколько аппаратов.
Предлагаем приблизительный список оборудования для полноценного копировального центра:
- МФУ – может делать ксерокопии, сканировать документы и распечатывать информацию.
- Компьютер или ноутбук.
- Ксерокс.
- Сканер.
- Принтер для черно-белой и цветной печати.
- Аналогичная техника для работы с нестандартными размерами документов, например, А3.
- Фотоаппарат.
- Ламинатор.
- Ризограф.
- Переплетчик.
Также позаботьтесь о торговых витринах и стеллажах для реализации сопутствующего товара. Закупите хотя бы минимальное количество офисной мебели для персонала – столы, стулья, шкафы. Не забудьте и про расходные материалы – картриджи и чернила, бумагу, инструменты для чистки и заправки оборудования и пр.
Персонал
При небольшом наплыве клиентов и ограниченном количестве техники можно справляться с работой самостоятельно. Но по мере расширения деятельности центра придется нанять помощников. В штате могут быть такие сотрудники:
- секретарь;
- копировальщик;
- дизайнер для выполнения различных заданий полиграфического характера;
- бухгалтер – необязательно, так как при оформлении ИП владелец бизнеса самостоятельно заполняет все отчеты;
- мастер по очистке, заправке и ремонту оборудования – может быть приходящим лишь для выполнения определенных функций.
Реклама
При удачном расположении копировального центра особой рекламной кампании не потребуется. Достаточно лишь установить вывеску, расклеить плакаты, можно поставить штендер или нарисовать стрелки, ведущие к киоску.
Чтобы с самых первых дней о вас узнали потенциальные клиенты нужно раздавать листовки или визитки в местах наибольшего скопления целевой аудитории – перед входом в учебные заведения, в ближайших кафе, возле общежитий, недалеко от офисных зданий и государственных учреждений.
В зависимости от наличия конкуренции придется очень грамотно регулировать ценовую политику и ассортимент услуг. Так, если вокруг есть множество других копировальных ларьков, то лучше привлечь посетителей более низкими расценками. При ограниченном наборе выполняемых функций в соседних заведениях стоит предлагать что-то уникальное и востребованное, например, печать нестандартных форматов.
Сегодня также важно уделять внимание рекламе и с помощью интернета. Для этого создайте сайт-визитку, где будут расписаны все предлагаемые услуги и тарифы. Давайте объявления в социальных сетях, участвуйте в обсуждениях на местных форумах и в группах, которыми пользуются ваши потенциальные клиенты.
Здесь можно скачать бесплатно бизнес-план копировального центра в качестве образца.
Финансовые вопросы
Стартовые инвестиции могут оказаться самыми разными. Это зависит от того, сколько стоит выбранная модель оборудования, какой перечень техники нужен для работы, количество занятого персонала, размеры и цена аренды помещения и т. д. Войти в данный бизнес можно и с минимальной суммой.
Если же говорить о более солидном копировальном центре, то затраты предполагаются следующие.
| Капитальные инвестиции | Сумма, в рублях | |
| 1 | Оформление бизнеса | 15 000 |
| 2 | Оборудование | 315 000 |
| 3 | Реклама | 25 000 |
| 4 | Расходные материалы и сопутствующие товары | 60 000 |
| Итого: | 415 000 |
Также помните всегда и о регулярных затратах на поддержание деятельности. Обязательно вносите их в бизнес-план копировального центра с расчетами, так как от этого во многом зависит, какова будет чистая прибыль.
| Ежемесячные платежи | Цена, в рублях | |
| 1 | Аренда помещения | 30 000 |
| 2 | Коммунальные услуги | 7 000 |
| 3 | Пополнение расходных материалов и товарной группы | 200 000 |
| Итого: | 237 000 |
Если вы будете нанимать сотрудников, тогда постоянные затраты увеличатся еще на размер заработной платы и социальных выплат за каждого человека в штате. Но поначалу с целью экономии лучше выполнять все функции самостоятельно.
Размер доходов просчитать намного сложнее, так как прибыль будет зависеть от множества факторов – количества клиентов, конкуренции, установленных расценок, предложенных услуг и пр. Ориентировочно в первые месяцы ожидается около 300 тысяч рублей доходов от небольшого центра, который расположен поблизости учебного учреждения. Даже при таких цифрах можно ожидать, что за 4-6 месяцев все инвестиции полностью окупятся.
В целом рентабельность проекта оценивается экспертами в 30-35%, что является очень хорошим показателем. Но многое зависит и от того, какие суммы были изначально потрачены. Для организации солидного бизнеса нужны крупные вложения, которые вернутся к владельцу лишь спустя год. Если же ограничиться одним аппаратом, то инвестиции окупятся за 1-2 месяца.
Видео: как открыть копицентр?
Отзывы
Дмитрий: «Простой бизнес для начинающих. Не требует ни солидных сумм, ни опыта предпринимательства. Достаточно лишь купить доступную технику, поставить ее в удачном месте, и прибыль гарантирована».
Кирилл: «Такое направление лучше всего сочетать с розничными торговыми точками. Например, продажа канцтоваров или аксессуаров для телефонов и компьютеров. А при наличии определенных навыков можно совершать и ремонтные работы техники, заправку картриджей на заказ».
Антонина: «Когда были у меня сложные времена, решила заняться копировальным бизнесом. Установив простой аппарат на первом этаже университета, очень быстро встала на ноги. Теперь уже открыла несколько специализированных киосков в самых разных точках города. Но учебные учреждения по-прежнему дают больше всего прибыли».
biznesask.ru
Бизнес с нуля: копировальный центр
Экономические показатели работы небольшого копировального центра, размещенного на 10 кв. м, при условии оформления помещения в аренду.
| Прибыль в год, тыс. рублей | 500 |
| Срок окупаемости, в месяцах | 4 |
На сегодняшний день копировальные центры пользуются большим спросом среди населения в связи с тем, что практически ни одно обращение в уполномоченные организации не обходится без предоставления копий документов. К услугам подобных компаний прибегают и многие юридические лица, которые нуждаются в копировании:
- схем;
- чертежей;
- иной документации нестандартных форматов.
В связи с этим такой вид деятельности может стать довольно перспективным для начинающего предпринимателя. Кроме того, для ведения копировального бизнеса не требуется особых финансовых вложений, достаточно лишь заранее предусмотреть все организационные нюансы.
Регистрация и организация бизнеса
Открытие копировального центра в целях получения дохода требует обязательной государственной регистрации путем постановки организации на учет в ФНС. Для этого заполняется соответствующая форма заявления, в котором указывается код по ОКВЭД 74.85, отражающий деятельность по оказанию следующих услуг:
- секретарских;
- редакторских;
- перевода.
Оптимальной формой собственности для такого бизнеса является ИП. При ней предприниматель будет нести ответственность своим имуществом и платить существенный взнос в ПФР, но при этом не придется вести сложную бухгалтерию и формировать уставный капитал.
Для деятельности по оказанию услуг населению в виде снятия копий можно выбрать упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Обязательного наличия ККМ для расчетов с заказчиками не требуется, с этой целью можно использовать товарные чеки, но если аппарат будет приобретен, то его необходимо поставить на учет в налоговой инспекции.
Местоположение и помещение
Учитывая особенности целевой аудитории копировальных центров, оптимальным вариантом их размещения являются места, расположенные вблизи от:
- заведений среднего и высшего образования;
- коммунальных организаций;
- медицинских учреждений;
- предприятий финансового характера;
- крупных жилых массивов.
Главный фактор успешности – бизнес должен располагаться в местах с большой проходимостью людей.
Само помещение копицентра должно быть просторным и подразделяться на несколько зон:
- Зал для работы с посетителями.
- Склад.
- Комнату для техники.
- Подсобную комнату и санузел.
Для обеспечения потока клиентов важно, чтобы помещение располагалось на первом этаже здания. Общая площадь копировального офиса может варьироваться в промежутке от 10 до 45 кв. м. в зависимости от спектра и объема оказываемых услуг.
Спектр услуг
Для того чтобы центр приносил хороший доход одного снятия копий недостаточно. Поэтому в процессе организации бизнеса стоит предусмотреть следующий комплекс дополнительных услуг:
- ламинирование документации;
- черно-белая и цветная печать текстов, диаграмм, графиков и картинок;
- печать визиток;
- проведение переплета дипломных, курсовых и научных работ;
- изготовление небольших книг и буклетов, за которые не берутся типографии из-за маленького количества листов;
- изготовление открыток, приглашений и календарей.
Кроме того, копировальный центр может заниматься фотопечатью, что пользуется хорошим спросом, так как подобные организации могут сделать неплохие скидки при большом заказе. Можно предложить клиентам осуществлять выбор нужных фотографий на месте, и при желании приобретать карты памяти для их записи.
Хорошую прибавку к общей выручке добавит деятельность по реализации сопутствующих канцтоваров (бумаги для принтера и т. п.).
Оборудование
Список необходимого оборудования напрямую будет зависеть от набора предоставляемых центром услуг. В обязательный минимальный перечень входит следующая аппаратура:
- ПК или ноутбук;
- копировальное устройство;
- сканер;
- лазерный или струйный принтер (покупка лазерного аппарат обходится дороже, чем струйного, зато его обслуживание намного дешевле).
На первых порах в целях экономии можно купить многофункциональное устройство 3 в 1, которое совмещает в себе функции копира, ксерокса и принтера. Но при увеличении потока клиентов, когда придется одновременно оказывать два вида услуг, придется все три аппарата приобретать по отдельности.
Помимо набора основных устройств для оказания дополнительных, потребуется приобрести еще и ряд вспомогательного оборудования:
- Черно-белый копировальный аппарат для больших форматов бумаги (А3).
- Цветной копировальный аппарат.
- Переплетчик.
- Ламинатор.
- Ризограф.
При занятии фотопечатью, изготовлением открыток, буклетов на ПК придется установить лицензированную дизайнерскую программу. Также при составлении сметы расходов на оборудование важно учитывать, что для внутренней обстановки офиса потребуется закупить мебель:
- столы;
- стулья;
- шкафы;
- полки.
Персонал
Для ведения коммерческой деятельности по содержанию небольшого копицентра достаточно принять на работу двух сотрудников:
- Секретаря.
- Специалиста по распечатке.
Кроме того, для бесперебойной работы организации потребуются услуги бухгалтера и специалиста по заправке картриджей. Но с ними лучше сотрудничать на аутсорсинге.
Реклама
При организации копировального центра не стоит оставлять без внимания его рекламу. Наиболее эффективными мероприятиями по продвижению подобного бизнеса являются:
-
Распространение листовок и визиток среди потенциальных клиентов (студентов, различных организаций и учреждений, а также простого населения). - Размещение красочной вывески и рекламного щита на входе в центр.
- Размещение объявления в интернете: на страницах социальных сетей, специальных форумах и сайтах.
- Создание собственного сайта-визитки, который будет содержать контактную информацию и прайс-лист.
Финансовая составляющая бизнеса
При составлении бизнес-проекта по открытию копировального центра помимо рассмотрения организационных вопросов необходимо провести и ряд финансовых расчетов:
- стоимости открытия и поддержания;
- размера будущих доходов;
- срока окупаемости.
Они позволят определить экономическую целесообразность коммерческой деятельности.
Стоимость открытия и поддержания
Открытие центра по оказанию услуг копирования не требует больших инвестиций. Если нет своего подходящего помещения, то его лучше арендовать, так как на первых порах, пока не известно будет ли бизнес развиваться, его покупка не имеет смысла.
Средний размер стартового капитала около 100 тыс. рублей. В эту сумму входит:
- Аренда за первый месяц работы.
- Закупка оборудования.
- Закупка расходного материала.
- Расходы на рекламу.
В процессе работы добавятся текущие затраты на оплату заработной платы, на приобретение бумаги и аренду помещения, которые будут достигать 50 тыс. рублей в месяц.
Размер будущих доходов
Размер будущих доходов центра будет напрямую зависеть от спектра оказываемых услуг. На начальных этапах основными заказчиками станут лица, которым необходимо скопировать или отсканировать документы, реже будут обращаться клиенты, нуждающиеся в распечатке текста.
Средняя стоимость одной услуги (копии) в черно-белом формате 4 рубля, а в цветном формате – 20 рублей, а цена одного сканированного листа – 15 рублей. Учитывая, что за сутки проходит около 500 листов стандартной копии, 50 цветных экземпляров и 50 сканов, а центр работает 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки центра составит 100 тыс. рублей.
Срок окупаемости
Сумма чистой прибыли составит примерно 50 тыс. рублей в месяц. Учитывая то, что как минимум первых два месяца услугами центра пользуется очень мало клиентов, первоначальные вложения на него могут окупиться не ранее, чем через четыре месяца с момента открытия.
Несмотря на благоприятные финансовые показатели деятельности по содержанию копировального центра, важно включить в свой список услуг именно те виды, в которых нуждаются заказчики конкретного рынка.
Не стоит оставлять без внимания рекламу своей организации, особенно на просторах интернета. Кроме того, репутацию нужно зарабатывать и доброжелательным отношением к посетителям.
rusentrepreneur.ru
